Metadatakrav

Denne artikkelen beskriver hvordan du kan sette opp metadatakrav for filer som lastes opp i Dalux Box. Metadatakrav lar deg spesifisere hvilke data som må legges til når filer lastes opp.

Dette sikrer at filer har all nødvendig informasjon og hjelper deg med å opprettholde en konsistent datakvalitet i prosjektet ditt.

Hvordan sette opp metadatakrav

Metadatakrav er inkludert i Box Pro og er automatisk aktivert uten noen manuell aktivering.

For å kunne sette opp metadatakrav, må du

1. Opprett og sett opp metadatafelt,
2. Angi feltene som kreves for den valgte filtypen, og
3. Velg mappene hvor du vil ha metadatakrav.

Sett opp metadataene

Mye metadata genereres automatisk av Dalux som en del av dokumentasjonsprosessen. Tilpassede datafelt kan legges til om nødvendig. For å lære mer om hvordan du oppretter metadata, les artikkelen Hvordan sette opp Metadata.

Data som kan settes som påkrevd inneholder:

• Status (hvis aktivert, bare tilgjengelig for tegninger og dokumenter)
• Innholdsbeskrivelse
• Tittel
• Brukerdefinert metadata

Velg nødvendige metadata

Når de tilpassede metadatafeltene er klarert, kan du sette opp metadatakrav i

Innstillinger Box Metadata: 'Metadatakrav'

Du kan definere metadatakrav for filtypene Dalux skiller mellom:

• Dokumenter
• Tegninger
• Modeller

Ulike filtyper kan ha ulike krav, men den samme filtypen kan kun ha de samme kravene gjennom prosjektet for å sikre konsistent datakvalitet.

Dobbeltklikk på filtypen eller velg den og klikk Rediger for å endre de nødvendige metadataene. Kryss av boksene ved siden av datafeltene for å sette dem som påkrevd.

Velg mapper

Legg til mappene som du vil gjøre metadataene obligatoriske for. Velg filtypen og velg Mappe for å åpne valgmenyen. Kryss av boksene for enten undermapper eller hovedmapper som lar deg velge alle undermapper automatisk.

Metadata vil fortsatt være tilgjengelig for andre mapper som ikke er valgt her, men vil ikke være obligatorisk å fylle ut.

Hvordan bruke metadatakrav

Når det er satt opp, vil brukerne bli bedt om å fylle ut metadata når de laster opp filer til utvalgte mapper.

Brukere laster opp nye filer under:

Box Filer Velg mappe Last opp

Obligatoriske metadata er merket med en rød stjerne slik at brukerne blir informert om hvilke data som må legges til. Når du prøver å laste opp filer uten alle nødvendige data, vil Dalux vise en feilmelding og fremheve hvilke data som mangler.