Aktivitetsloggen er et verktøy som er tilgjengelig for prosjektadministratorer for å se informasjon om alle aktiviteter i prosjektet.
Loggen viser informasjon om den generelle aktiviteten i prosjektet på tvers av alle moduler og brukere. Prosjektadministratorer kan bruke dette til å spore aktiviteter hvis de trenger avklaring angående spesifikke aktiviteter i prosjektet.
Teknisk informasjon
Handlinger lagres ikke umiddelbart, men vil være synlige etter en kort stund.
Tilgang til aktivitetsloggen
Brukerrettigheter
Aktivitetsloggen er kun tilgjengelig for prosjektadministratorer. Hvis en bruker uten disse rettighetene trenger informasjon fra aktivitetsloggen, må de be en prosjektadministrator om det.
Oversikt over aktivitetsloggen
Aktivitetsloggen finnes under Innstillinger
Prosjektoppsett
'Aktivitetslogg':
Aktivitetsloggen inneholder en oversikt over alle aktiviteter i prosjektet. Den presenteres i listevisning med kolonner for de forskjellige typene metadata for aktivitetene. I listevisningen kan du finne informasjon om:
- Dato - datoen da handlingen fant sted
- Modul - den spesifikke modulen eller seksjonen av systemet der handlingen fant sted
- Beskrivelse - en kort forklaring eller oppsummering av handlingen
- Handling - aktiviteten utført av brukeren
- Mottaker - e-postadressen til personen som mottok handlingen eller varslingen
- Avsender - e-postadressen til personen som sendte handlingen eller varslingen
- Filer - eventuelle filer som var involvert i handlingen, for eksempel opplastede filer
- Skiftet av - brukeren som handlet, eksklusiv for mottaker og avsender
- Firma - firmaet som brukeren tilhører
Hvordan hente ut spesifikk informasjon fra loggen
Loggen lagrer informasjon om alle prosjektaktiviteter, noe som kan gjøre listevisningen overfylt med for mye informasjon. For å finne aktiviteten du leter etter, er det viktig å bruke søke- og filtreringsfunksjonene.
For å bruke søkefeltet, skriv inn nøkkelord i søkefeltet. Søket vil søke på tvers av alle typer parametere.
For å bruke filteret, gå til aktiviteten og velg Legg til filter:
I dette vinduet, velg parameteren du vil filtrere etter og klikk 'OK'. Som andre listevisninger i Dalux, må du velge de spesifikke verdiene for parameteren for å se resultatene. For å ytterligere raffinere resultatene, kan du anvende flere filtre ved å gjenta trinnene ovenfor.
Eksporter data
Du kan eksportere dataene fra aktivitetsloggen. For å gjøre dette, gå til aktivitetsloggen og klikk 'Eksporter':
Eksporteringsfunksjonen kan kombineres med filtre for å eksportere bare deler av dataene fra aktivitetsloggen.