Hvordan bruke Kommentarer

I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du oppretter og svarer på kommentarer på 2D-tegninger, dokumenter og BIM-modeller og deler dem med prosjektdeltakerne.

Hvordan opprette en ny kommentar

Du kan opprette kommentarer for 2D-tegninger, dokumenter og til og med BIM-modeller. I tillegg kan du opprette kommentarer som ikke er lenket til et spesifikt dokument for generelle kommunikasjonsformål. Hver kommentar opprettes i tre trinn:

1. Velg tegning/dokument/plassering
2. Tilføy annotasjon
3. Fyll ut kommentarskjema

Hvordan opprette kommentarer

Opprett kommentarer på 2D-tegninger

For å tilføye kommentarer på 2D-tegninger, åpne tegningen i Box og klikk Ny kommentar.

Opprett kommentarer på PDF-dokumenter

Du kan legge til kommentarer på flersidedokumenter på samme måte som for tegninger, og de vil hoppe direkte til siden der de ble laget når de åpnes senere.

Opprett kommentarer på BIM-modeller

Kommentarer på BIM-modeller opprettes i Lokasjon eller i Design.

I 3D-visningen klikk på Tilføy kommentar etter at du har navigert til det relevante ståstedet i modellen.

Opprett kommentarer uten filrelasjon

Du kan også opprette generelle kommentarer uten en relasjon til dokumenter eller tegninger.

For å gjøre det, gå til:

Boks Kommentarer Alle kommentarer Ny.

Legg til kommentar

Du har en rekke annoteringsverktøy som du kan bruke til å annotere emnet for kommentaren din.

• Sky: Klikk og dra for å tegne en rektangulær sky, eller klikk for å lage en tilpasset form.
• Pil: Tegn en pil.
• Tekst: Skriv tekst og skriftstørrelsen kan endres.
• Former: Tegn en sirkel, en polygon eller et rektangel.
• Linjer: Tegn linjer, opprett høydepunkter, eller tegn en frihåndstegning.
• Måling (kun 2D): Legg til et punkt-til-punkt-måling.
• Velg: Merk flere merknader for å flytte eller slette dem.

Når du velger en annotering for kommentaren din, kan du tilføye mer informasjon for å gi ytterligere kontekst. 3D-kommentarer vil lagre eventuelle redigeringer du har gjort på modellen, som filtre, fargelegging og kutt. Du kan også inkludere målinger i annoteringene hvis nødvendig.

Fyll ut kommentarskjemaet

Når du oppretter en ny kommentar, kan du fylle ut det tilpassede skjemaet med all nødvendig informasjon. Typen informasjon avhenger av ditt prosjekt, men vil alltid inneholde:

• Kommentartype: Typen blir valgt ved opprettelsen og kan ikke endres etterpå.
• Kommunikasjonsflyt: Kommunikasjonsflyten beskriver deltakerne som kan se kommentarene.
• Status: Velg statusen for den nye kommentaren. De fargede prikkene påvirker fargen på dine annoteringer og gir en bedre oversikt i listevisningen og på tegninger og dokumenter.
• Tittel: Tittelen bør oppsummere temaet for kommentaren.
• Frist: Sett en frist for når en kommentar bør være løst.
• Beskrivelse: Beskrivelsen gir en mer grundig utdypning av kommentaren.
• Varsle: Tilføy deltakere i tillegg til den ansvarlige som bør informeres om endringer.
• Vedlegg filer: For bedre avklaring av kommentaren kan du legge til relaterte filer.

Felter markert med en er påkrevd og må utfylles. Som oppretter av en kommentar, vil du alltid bli lagt til i 'Varsle' seksjonen og dermed bli informert om endringer gjort av deltakere.

Dupliser en kommentar under opprettelsen

Du har muligheten til å duplisere en kommentar til en annen fil eller side. Dette kan være nyttig for problemer som oppstår på ulike etasjer eller elementer. 

I stedet for å klikke Opprett, åpne rullegardinmenyen og velg 'På denne og en annen fil'. 

Dette vil opprette den gjeldende kommentaren og åpne et vindu der du kan velge en ekstra fil. Kommentarinnholdet vil bli kopiert, og annotasjonene vil plasseres på samme sted, forutsatt at den nye filen har de samme dimensjonene. Du kan redigere innholdet før du lagrer det som en ny kommentar.

Merk at vedlegg ikke dupliseres i den nye kommentaren.

Hvordan se kommentarer

Få oversikt

Du kan få en oversikt over alle kommentarer i kanalene du er en del av ved å gå til:

Boks Kommentarer Alle kommentarer

Her finner du en listevisning med all informasjon om kommentarene, som du kan bruke til å søke, filtrere, sortere eller analysere. Du kan legge til flere tilgjengelige kolonner med -ikonet.

Ved å klikke kan du se kommentarene i ulike diagrammer med egendefinerte innstillinger.

Ved å klikke på kommer du tilbake til listevisningen.

Dalux gir deg 3 forhåndsdefinerte filtre:

• Innboksen min: Her finner du alle kommentarer du er ansvarlig for
• Gruppeinnboksen: Her finner du alle kommentarer du eller andre brukere i brukergruppen din er ansvarlige for
• Forfalte frister: Her finner du alle kommentarer din brukergruppe er ansvarlig for og hvor fristen er i fortiden

Vis kommentarer

Det er to måter å åpne 2D-kommentarer på. Enten åpne dem fra listenvisningen i

Boks Kommentarer Alle kommentarer Velg kommentaren Vis

eller åpne det direkte fra en tegning i

Boks Filer / Delte filer / Publiserte filer Velg tegningen/dokumentet

For å se alle kommentarer på en åpen tegning, aktiver 'Kommentarliste' under Vis.

For 3D kommentarer har du to alternativer for å åpne. Du kan enten navigere til:

Boks Kommentarer Alle kommentarer Velg kommentaren Vis

eller du kan åpne dem i BIM Viewer, ved å gå til:

Lokasjoner ' Kommentarer' Velg kommentaren

3D kommentarer vil alltid inneholde et skjermbilde fra synspunktet der kommentaren ble opprettet. Du kan hoppe direkte til posisjonen i modellen ved å klikke enten '3D' fra Box (1) eller 'Se lokasjon' i Lokasjoner (2):

Dupliser eksisterende kommentarer

Når kommentarliste er åpen mens du ser på en tegning, kan du duplisere eksisterende kommentarer. Dette vil opprette en ny kommentar med en kopi av annotasjonen og egenskapsverdiene til den eksisterende kommentaren.

Merk at vedlegg ikke dupliseres i den nye kommentaren.

Fra listen velger du 'Dupliser', dette vil opprette en ny kommentar på den eksisterende filen.

Klikk på formattering av en eksisterende kommentar og velg enten 'Dupliser' eller 'På en annen fil'.

Hvis du velger 'Dupliser' vil det opprette en kopi av kommentaren på samme fil, hvis du velger 'På en annen fil' vil det åpne et vindu der du kan velge en annen fil.

Kommentarinnholdet vil bli kopiert, og annotasjonene vil plasseres på samme sted, forutsatt at den nye filen har de samme dimensjonene.

Hvordan svare på kommentarer

Når du åpner en kommentar har du flere alternativer for redigering eller å svare på den.

• Rediger beskrivelse eller tittel: Hvis du må skifte beskrivelsen eller tittelen på kommentaren, kan du gjøre dette ved å klikke ved siden av beskrivelsen eller ved siden av tittelen når du holder musepekeren over den.
• Rediger status: Du kan skifte status på kommentaren eller lukke den hvis du har rettigheter til dette.
• Rediger tildelt til: Dette gjør at du kan endre hvem kommentaren er tildelt.
• Lenk til andre kommentarer: Bruk denne funksjonen for å enten lenke kommentaren til en annen eksisterende kommentar eller opprette en ny lenket kommentar.
• Rediger frist: Hvis du trenger å skifte fristen for kommentaren, kan du gjøre dette ved å klikke ved siden av fristen.
• Vis mer: Se og endre mer informasjon i denne kommentaren.
• Skriv en ny melding: Tilføy en ny melding. Tidligere meldinger er fortsatt tilgjengelige i meldingstråden. Du kan vedlegge filer fra Box, datamaskinen din, eller utklippstavlen til meldingen.

Slett en kommentar

Brukerrettigheter

For å slette en kommentar, må du være prosjektadministrator eller prosjekteringsleder for ditt prosjekt. Du må også ha minimum visningsrettigheter for kommentaren.

En kommentar kan bare slettes hvis den er lukket. For å slette en kommentar gå til

BoksKommentarerVelg en kommentarMerSlett.