I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du administrerer dine e-postinnstillinger for å organisere mengden og typen av E-postvarsler du mottar når det skjer endringer på plattformen. Endringer kan være nyopplastede filer, nye designkommentarer, tildelte Field oppgaver, eller mottatte bud til anbud.
Hvordan angi e-postvarsler
E-postvarsler kan angis for å få et sammendrag av endringer i prosjektet, samt for å få spesifikke varsler for visse funksjoner. Du kan angi disse varslene for dine forskjellige prosjekter individuelt.
Du kan finne innstillingene ved å navigere til:
Ditt navn, øverst til høyre
Mine innstillinger
E-postvarsler
Merk
Brukeren er ansvarlige for å angi sine egne varslingsinnstillinger, og prosjektadministratorer kan ikke sette opp varsler for andre.
Hvordan sette opp sammendrag
Når du angir varslingsintervallet, kan du veksle mellom ingen varsler eller et 'Daglig sammendrag' alternativ.
Av: Du vil fortsette å motta push-varsler på din mobile enhet hvis telefoninnstillingene dine er konfigurert for å gjøre det. Du vil også motta e-postvarsler når noen kontakter deg direkte i prosjektet. Du vil imidlertid ikke lenger motta generelle e-postsammendrag om prosjektet.
Daglig sammendrag: Du vil motta et sammendrag av utvalgte endringer i prosjektet daglig med en detaljert oversikt og lenker som leder deg direkte til Dalux.
Hvis du kun ønsker at sammendraget skal inneholde informasjon om visse mapper eller anbud, kan du legge til denne regelen til sammendraget her:
Velg mapper: Du kan spesifisere om e-postsammendraget kun skal inneholde endringer i valgte mapper i Dalux Box. Denne funksjonen er satt til alle mapper som standard. Dette alternativet inkluderer alle nye og oppdaterte filer i de valgte mappene for alle filområder.
Velg anbud: Du kan spesifisere om du kun ønsker å bli varslet om endringer i valgte anbud. Denne funksjonen er satt til alle eksisterende og nye anbud som standard. Du vil bli varslet om alle endringer til det markerte anbudet.
Brukerrettigheter
Anbud kan kun nås av anbudsrelaterte roller. Prosjektadministratorer har ikke adgang til anbud. For flere detaljer kan du lese mer her: Hvordan sette opp brukergrupper
Du vil ikke motta en e-post hvis det ikke har vært noen endringer siden forrige sammendrag.
Hvordan sette opp en umiddelbar varsling
Du kan spesifisere hvilke endringer i prosjektet du ønsker å bli umiddelbart varslet om. Disse alternativene påvirker ikke ditt daglige sammendrag.
Oppgaver: Hvis aktivert vil du umiddelbart bli varslet hvis du er satt som ansvarlig for en aktiv oppgave eller hvis en oppgave du har tildelt til noen andre blir svart.
Kommentarer: Hvis aktivert vil du umiddelbart bli varslet hvis du er satt som ansvarlig for en aktiv kommentar eller lagt til i Notifiser-seksjonen av en kommentar.
Filgodkjennelser: Hvis aktivert vil du umiddelbart bli varslet hvis en filgodkjennelse er tildelt deg eller hvis en fil er godkjent/avslått når du har utløs filforløpet eller har blitt satt som ansvarlig for avviste filer.
Innsending: Hvis aktivert, vil du bli notifisert hvis det er endringer i innsendingene du er en del av. Du vil også bli varslet hvis en innsending ble tildelt din rolle.
Som prosjektadministrator har du også muligheten til å bli varslet når brukere forlater prosjektet. Du vil ikke bli varslet når andre administratorer fjerner en deltaker fra prosjektet, kun når brukere forlater prosjektet selv.
Hvordan abonnere på nyhetsbrev
Den siste seksjonen lar deg abonnere/avslutte abonnement på Dalux nyhetsbrev. Dalux nyhetsbrev informerer deg om nye funksjoner, lokale arrangementer for fagfolk i bransjen, og kommende Sneak Peek-webinarer for fremtidige funksjoner.
Dalux er opptatt av å fokusere kun på informasjon som er relevant for deg, så du vil ikke motta uønsket reklame.
Du kan avslutte abonnementet når som helst i innstillingene dine eller ved å klikke på avmeldingsknappen nederst i nyhetsbrevet.