Denne artikkelen viser deg hvordan du oppretter og bruker brukerdefinerte rapportmaler. Disse malene gjør det mulig å utforme tilpassede rapporter for utskrift av oppgaver med den spesifikke informasjonen du trenger.
Denne funksjonen er foreløpig kun tilgjengelig for oppgaver og kan ikke brukes i andre Field-deler, for eksempel sjekklister.
Brukerdefinerte rapportmaler er inkludert i Field Pro.
Brukerettigheter
Oppsett for brukerdefinerte rapporter må gjøres av en prosjektadministrator eller Fieldadministrator.
Brukerdefinerte rapporter krever en Field Pro-lisens.
Slik setter du opp brukerdefinerte rapportmaler
Brukerdefinerte rapporter kan aktiveres i:
Innstillinger
Field
Legg til funksjoner
'Brukerdefinerte rapporter'
Aktiver.
Opprett en ny brukerdefinert rapportmal ved å velge:
Innstillinger
Field
'Brukerdefinerte rapportmaler' i oppgave funksjonskortet.
For å opprette en ny mal, klikk Legg til og velg ønsket format å basere malen på.
Merk
Du kan også opprette brukerdefinerte rapportmaler i firmaprofilen. Brukerdefinerte rapportmaler kan også kopieres fra andre prosjekter.
Du kan velge mellom to rapportformater: 'Brukerrapport' eller 'Statusrapport'. Begge kan redigeres og brukes som utgangspunkt for å gjøre oppsettet enklere for administratorer.
ADVARSEL
Alle prosjektmedlemmer kan få tilgang til brukerdefinerte rapportmaler for å skrive ut oppgaver.
Hver brukerdefinert rapportmal består av 3 seksjoner:
- Topptekst
- Oppgaveliste
- Bunntekst
Topptekster og bunntekster
Områdene for topptekst og bunntekst er plassert øverst og nederst i malen. Du kan justere oppsettet ved å klikke på en celle i toppteksten eller bunnteksten.
For å legge til prosjektinformasjon velger du området der du vil sette inn dataene, og klikker på de tilgjengelige datafeltene til høyre. Du kan også legge til tekst ved å gå til det tomme området i en celle og skrive inn informasjonen du vil ta med.
Merk
Datafeltene for topptekst og bunntekst vises på hver side av en utskrevet rapport som har flere sider.
Angi oppsett for oppgavelister
Når du klikker på en celle i oppgavelisten, kan du redigere formatet ved å klikke på rullegardinpilen.
Du har muligheten til å
- Sett inn kolonne/rad før valgt celle
- Sett inn kolonne/rad etter valgt celle
- Slett kolonnen/raden til den valgte cellen
- Slå sammen celler
- Del celler
- Endre cellefarge
Teknisk informasjon
For å slå sammen celler i en tabell kan du velge flere celler i samme rad ved å klikke og dra med venstre museknapp. Å slå sammen celler kombinerer all data i dem til én celle. Hvis du deler en sammenslått celle, vil datafeltene bli satt inn i de venstre cellene i de resulterende delte cellene.
Du kan sette inn teksten din hvor som helst i oppgavelisten og tilpasse utseendet ved å bruke verktøylinjen. Teksten du legger til, vil bli inkludert i hver oppgaveoppføring.
Legg til datafelter i oppsettet
Du kan legge til datafelter i listen ved å velge hvor feltet skal settes inn, og klikke på det. Du kan også formatere datafeltene basert på deres type.
Formater datafelter og brukerdefinert tekst
Verktøylinjen lar deg formatere datafelter og brukerdefinert tekst.
For å redigere datafelter, velg feltet i toppteksten, bunnteksten eller oppgavelisten ved å klikke på det og bruk de ulike verktøyene for å endre stilen. Det samme kan gjøres med brukerdefinert tekst.
Slik bruker du brukerdefinerte rapportmaler
Når de er satt opp, kan prosjektmedlemmer skrive ut oppgaver ved hjelp av rapportmalen. Malen kan finnes i
Field
Oppgaver
Alle oppgaver
Velg oppgavene du ønsker å skrive ut
Skriv ut.
Du kan se alle de brukerdefinerte rapportene ved å velge alternativet 'Brukerdefinert rapport'. Etter å ha valgt dette alternativet, kan du velge malen for utskrift.
Du kan også skrive ut brukerdefinerte oppgaverapporter fra visningene for inspeksjonsplan og sjekkliste.