Hvordan sende inn filer i innsendinger

Denne artikkelen vil forklare hvordan du laster opp filer til innsendinger.

Hvordan sende inn filer til en innsending

Det finnes flere måter å få en oversikt over hvilke innsendinger som avventer ditt bidrag.

Alle ventende innsendinger kan sees fra Box Hjem - i 'Ventende innsendinger' dashbordkortet. Ved å klikke på en innsending åpnes den. Klikk på 'Vis alle' for å hoppe til Alle innsendinger mappe.

Du vil også se en numerisk verdi ved siden av Mine innsendinger som viser hvor mange innsendinger du har ventende. I menyen for innsendinger kan du se de forskjellige mappene hvor innsendinger er organisert.

• Alle innsendinger - Inneholder alle innsendinger du har tilgang til uansett nåværende status
• Alle plassholdere - Inneholder en liste over alle plassholdere fra innsendinger og du kan se om filer har blitt sendt inn eller ikke
• Mine innsendinger - Innsendinger hvor du er ansvarlig for å sende inn filene kan sees her
• Forfalte tidsfrister - Inneholder en liste over alle dine innsendinger hvor tidsfristen har passert. Du kan fortsatt sende inn filer etter tidsfristen.
• Kladd - Hvis du kan opprette nye innsendinger, vil kladdene dine vises her
• Pakker - Mappene er mappestrukturen for innsendinger. Enhver pakke du har tilgang til vil bli sett her

Når du ser på en innsending, vises all info (men kan ikke redigeres). Filer legges til i innsendingen ved å klikke Last opp.

Du kan laste opp filer fra din PC eller Dalux Box.

Laste opp filer til en innsending ved å bruke plassholdere

I dette eksempelet må Innsenderen laste opp 3 filer som samsvarer med plassholderfilnavnene - som vist i filområdet. Det er mulig å laste opp filer utenfor plassholderne, og de vil bli lagt til som 'Tilleggsfiler' til innsendingen.

Du kan klikke Last opp i verktøylinjen eller klikke -ikonet på en plassholder for å laste opp filer.

Når du laster opp filer til innsendingen, følger det samme logikk som andre opplastinger til Dalux, som for filnavngivningsmaler.

Filer som samsvarer med plassholderen vil bli merket som lastet opp og vise et filtypeikon når tilgjengelig, i dette tilfellet et -ikon, og telleren for resterende filer vil vise antall filer som fortsatt trengs.

Filer som ikke samsvarer med plassholderne vises som 'Tilleggsfiler' under plassholderne.

Når alle filer som samsvarer med plassholderen er lastet opp, kan filene sendes inn ved å klikke på Send inn filer. 

Statusen vil endres til "Sendt inn" og venter på neste person i innsendingens forløp.

Laste opp filer til en innsending uten plassholdere

I dette eksempelet er ingen filplassholdere satt opp, så Innsenderen kan laste opp filer av hvilken som helst type og filnavn.

Fraværet av synlige plassholdere i filområdet til Innsending indikerer dette.

Prosessen er den samme som når du laster opp filer til en Innsending med plassholdere.

Når de ønskede filene er lastet opp, kan filene sendes inn ved å klikke på Send inn filer. 

Gjeninnsending av filer ved avvisning

Hvis granskingslederen returnerer en innsending, kan du laste opp en ny versjon av filen. Når du laster opp en ny versjon av en fil, blir versjonen også oppdatert i Dalux Box.

En revidert fil kan lastes opp ved å bruke Last opp eller Last opp ny versjon fra din PC.

For å slette en fil fra en innsending, hold musepekeren over filen og klikk på Slett.

Når du sletter en fil som er lastet opp til en Innsending, blir filen ikke slettet i Dalux Box.