I denne artikkelen vil vi dekke hvordan man eksporterer data fra et anbud.
Eksport av fullførte anbud
Anbudsadministratorer, anbudsansvarlige og anbudsobservatører kan eksportere fullførte anbud i sin helhet, inkludert alle filer, Spørsmå/Svar, meldinger, bud og loggen.
Du finner dette alternativet i oversikten over anbudet ved å klikke på Eksporter.
Hvordan eksportere data fra et anbud
Du kan eksportere data fra alle de forskjellige seksjonene i anbudet ditt. For å gjøre dette, følg trinnene som er angitt for hver seksjon nedenfor:
Brukerrettigheter
Du må ha rollen som 'Anbudsadministrator' eller 'Anbudsansvarlig' for å kunne eksportere alt av anbudsdata.
Anbudsgivere
Listen over anbudsgivere kan eksporteres ved å gå til anbudsmappen, deretter Brukere
Anbudsgivere. Fra det nyåpnede vinduet, klik
Eksporter:
Dette vil eksportere listen over anbudsgivere i .xlsx format, med kolonnene med data valgt i anbudsgiverlisten.
Anbudsrelaterte filer
For å hente anbudsfiler, gå til:
Anbudsfiler
Alle filer. Klikk deretter
Last ned alle filer som zip.
Når du henter anbudsfiler, blir mappestrukturen også hentet. En fil-liste genereres også automatisk.
Klikk 'Last ned' i det nye vinduet.
Spørsmål/svar
For å eksportere spørsmål og svar, gå til Spørsmål/Svar seksjonen og klikk
Eksporter:
Dette vil eksportere listen som en .xlsx fil, med kolonnene i filen som gjenspeiler kolonnene aktivert i listevisningen.
Meldinger
For å eksportere meldinger, gå til Meldinger seksjonen og klikk
Eksporter:
Dette vil eksportere listen som en .xlsx fil, med kolonnene i filen som gjenspeiler kolonnene aktivert i listevisningen.
Bud
Du kan bare laste ned bud når anbudet er avsluttet.
For å laste ned bud, gå til Bud og klikk deretter på
til høyre for mappen og klikk
Last ned alle bud:
Du kan også laste ned hvert bud separat ved å klikke på de tre prikkene til høyre for hver budmappe og deretter klikke Last ned budfiler. Dette vil laste ned budet i en .zip-mappe.
Hvordan opprette et anbud
Les mer
For å lære mer om hvordan du oppretter et anbud, kan du lese denne artikkelen: Opprett et anbud.