Brukerdefinerte brukerfelter

I denne artikkelen skal vi dekke hvorfor du bør bruke brukerdefinerte felter, og hvordan du setter dem opp.

Dalux FM kommer med de mest brukte feltene for datainnsamling, og den kan brukes uten behov for å sette opp ytterligere felt.

Du kan opprette brukerdefinerte felter i innstillinger og legge dem til relevante seksjoner av Dalux FM for å samle spesifikk informasjon ved behov.

Hvordan sette opp brukerfelter

For å opprette brukerfelter, gå til Innstillinger Brukerfelter.

Avhengig av hvilke moduler som er aktivert for din instans, vil du se ulike kategorier av brukerdefinerte brukerfelter. Klikk på et område for å legge til brukerdefinerte felt for det området.

Dataene som legges inn i et spesifikt brukerfelt kan bare brukes i det bestemte området og kan ikke overføres til et annet. For eksempel, hvis du har opprettet et brukerfelt for oppgaver, kan informasjonen som legges inn i det feltet ikke overføres til en innmelding.

Hvert område inkluderer de samme komponentene: grupper og felter for å opprette brukerdefinerte felter:

'Egenskaper' er standardgruppen for brukerfelter.

For å legge til et nytt felt, klikk Legg til. For å legge til en ny gruppe, klikk Legg til gruppe.

Grupper kan gis et nytt navn, flyttes opp og ned, og slettes ved hjelp av verktøylinjen som vises når du holder musepekeren over navnet på en gruppe. Felt kan dras og slippes for å omorganisere dem innenfor samme gruppe eller flytte dem til en annen gruppe.

Hvordan opprette brukerfelter

KlikkLegg til for å legge til et nytt felt eller Rediger for å redigere et eksisterende felt. Et nytt vindu vil åpnes.

Et brukerdefinert felt trenger et navn og felttype. Avhengig av hvilken felttype du velger, vil du ha forskjellige valgmuligheter.

Det er mulig å sette om feltet er obligatorisk. Du kan ikke lagre data på objektet hvis et obligatorisk brukerfelt er tomt.

En hjelpetekst kan også legges til. Dette vil legge til et informasjonsikon som viser hjelpetekst når brukeren holder musepekeren over det.

Ved å opprette nye brukerfelter er det mulig å veksle om du vil ha historikk for feltet loggført eller ikke. Hvis historikken er deaktivert, blir bare den nåværende og den siste verdien lagret i historikkloggen.

Endringene er låst når brukerfeltet opprettes og kan ikke endres etterpå.

Det vil være et -ikon både på mobil og på stasjonær som viser at feltet ikke lagrer historiske data. Vennligst merk at denne funksjonen ikke er tilgjengelig i brukerfelter for oppgaver og innmeldinger.

Felttyper

Det finnes flere valgmuligheter for dette feltet, og de påvirker typen data feltet kan inneholde. Vennligst merk at hvis du har valgt en type og senere vil bytte til en annen, vil dette begrense valget ditt.

For eksempel, hvis du har opprettet et felt av typen 'Tekst' og lagret fremdriften din, vil du ikke kunne bytte til 'Heltall' senere fordi 'Heltall'-feltet ikke tillater bokstaver.

Topptekst

Bruk topptekst-typen for å lage en struktur innen gruppen, og dra og slipp felt under toppteksten for å sortere feltene som du ønsker.

Tekst

Tekst-typen tillater fri tekst å bli skrevet inn med følgende begrensninger.

• Unike verdier: Teksten må være unik, slik at ingen to objekter kan ha samme tekst. Hvis slått på, vil det deaktivere standardverdien.
• Standardverdi: Velg standardverdien som skal brukes når nye objekter opprettes med dette feltet.
• Minimums lengde: Skriv inn minimum antall tegn feltet må ha.
• Maksimum lengde: Skriv inn maksimum antall tegn feltet kan inneholde.

Merknader

Merknader-typen tillater fri tekst å bli skrevet inn uten begrensninger.

• Standardverdi: Velg standardverdien som skal brukes når nye objekter opprettes med dette feltet.

Liste

Liste-typen lar brukere velge én verdi fra en forhåndsdefinert liste.

• Hierarkisk: Velg dette alternativet hvis verdiene skal inneholde underverdier under listeverdier.
• Listeverdier: Dette viser det nåværende antallet mulige verdier. Klikk på pop-up-ikonet for å opprette og redigere verdiene.
• Standardverdi: Velg standardverdien som skal brukes når nye objekter opprettes med dette feltet.
• Vis verdi farge: Velg dette alternativet hvis du vil at verdiene skal inkludere en fargevalg.

Dato

Dato-typen lar brukere velge en dato fra en kalender.

• Unike verdier: Datoen må være unik, slik at ingen to objekter kan ha samme dato. Hvis slått på, vil det deaktivere standardverdien.
• Standardverdi: Velg standardverdien som skal brukes når du oppretter nye objekter med dette feltet.

Ja/Nei

Ja/Nei-typen lar brukere velge mellom ja (avkrysset) og nei (ikke avkrysset).

• Standardverdi: Velg standardverdien som skal brukes når nye objekter opprettes med dette feltet.

Heltall

Heltallet-typen lar brukere skrive inn et helt tall.

• Unike verdier: Tallene må være unike, slik at ingen to objekter kan ha samme tall. Hvis slått på, vil det deaktivere standardverdien.
• Standardverdi: Velg standardverdien som skal brukes når nye objekter opprettes med dette feltet.
• Enhetstype: Velg en enhetstype for dette feltet. Velg 'Brukerdefinert enhet' hvis du vil legge til en ny enhet.
• Enhet: Hvis du har valgt 'Brukerdefinert enhet' under enhetstype, kan du skrive inn navnet på den brukerdefinerte enheten her.
• Kan summeres: Kryss av i boksen for å summere verdiene nederst i listevisningene.

Desimaltall

Desimaltall-typen lar brukere skrive inn tall som ikke er hele tall.

• Unike verdier: Tallene må være unike, slik at ingen to objekter kan ha samme tall. Hvis slått på, vil det deaktivere standardverdien.
• Standardverdi: Velg standardverdien som skal brukes når nye objekter opprettes med dette feltet.
• Enhetstype: Velg en enhetstype for dette feltet. Velg 'Brukerdefinert enhet' hvis du vil legge til en ny enhet.
• Enhet: Hvis du har valgt 'Brukerdefinert enhet' under Enhetstype, kan du skrive inn navnet på den brukerdefinerte enheten her.
• Kan summeres: Kryss av i boksen for å summere verdiene nederst i listevisningene.

URL

URL-typen lar brukeren skrive inn en URL som peker til en annen lokasjon eller nettside.

• Unike verdier: URLene må være unike, slik at ingen to objekter kan ha samme URL.

Liste (flervalg)

Listen med flervalg-typen lar brukere velge én eller flere verdier fra en forhåndsdefinert liste, med følgende begrensninger.

• Hierarkisk: Velg dette alternativet hvis verdiene skal inneholde underverdier under listeverdier.
• Listeverdier: Dette viser det nåværende antallet mulige verdier. Klikk på pop-up-ikonet for å opprette og redigere verdiene.
• Standardverdi: Velg standardverdien som skal brukes når nye objekter opprettes med dette feltet.

Hvordan redigere listeverdier

Felttypene 'Liste' og 'Liste (flervalg)' tillater deg å definere en liste med verdier for å sikre at brukeren ikke velger noe annet enn det som ble avtalt.

Klikk Legg til verdi for å opprette en ny verdi i listen.

Klikk på den svarte firkanten for å velge en farge for denne verdien ('Vis farge' må være valgt for 'Liste'-felttype). Teksten under 'Verdi' vises til brukere når de velger den fra listen. Teksten under 'Beskrivelse' vises til brukere når de holder musepekeren over informasjonsikonet.

Klikk Legg til underverdi for å legge til en verdi nedenfor (Valgmuligheten Hierarkisk må være valgt i Rediger feltet).

Klikk Fjern for å fjerne denne verdien (data vil bli slettet hvis verdien var valgt for et objekt).

Bruk pilene for å flytte verdien opp og ned i listen.

I Mer-menyen kan du:

Importer for å importere et Excel-regneark med verdier (skaff deg formatet ved å eksportere listen først).

Eksporter for å eksportere de nåværende verdiene til et Excel-regneark.