Filnavngivningsmal

Denne artikkelen omhandler maler for navngivning og hvordan de kan brukes i Dalux Box.

Maler for navngivning kan brukes til å begrense filopplastinger basert på navngivningsmaler for alle eller bestemte mapper i prosjektet. Maler for navngivning bruker brukerdefinerte metadatafelter, og filer som lastes opp som samsvarer med en Filnavngivningsmal, vil automatisk fylle ut de tilhørende metadataene.

Det er mulig å ha flere maler for navngivning i samme prosjekt.

Før du setter opp maler for navngivning

For å bruke maler for navngivning må du først definere brukerdefinerte metadatafelter som brukes i malen. Metadata avhenger av faktorer som standardisert navngivning av filer i din region eller fag. Det anbefales derfor å vurdere hvilke metadatafelter du trenger for malene for navngivning.

Merk: Maler for navngivning bør samsvare med kravene til prosjektet. Det kan være nødvendig å opprette flere forskjellige maler for navngivning for forskjellige dokumenttyper. For eksempel tre separate maler for navngivning for tegninger, dokumenter, og modeller, for hver av deres respektive mapper.

I denne artikkelen bruker vi følgende metadatafelter som eksempler:

• Prosjekt-ID (Alle filer)
• Fag (Alle filer)
• Filtype (Tegninger og modeller)
• Innholdstype (Alle filer)
• Arktype (Tegninger)
• Dokumentnavn (Alle filer)

Disse metadatafeltene har blitt opprettet som lister med forhåndsdefinerte verdier i henhold til malene for navngivning vi ønsker å bruke. Det eneste unntaket er "Dokumentnavn", som er et tekstfelt som tillater fri tekstmetadata.

Hvordan opprette en Filnavngivningsmal

For å begynne å opprette maler for navngivning, gå til Innstillinger 'Maler for navngivning'.

I vinduet for maler for navngivning kan du legge til/redigere/slette maler for navngivning i prosjektet. Det er også her du angir hvilke mapper i mappestrukturen malene for navngivning skal brukes på.

For å opprette en ny Filnavngivningsmal, klikk Tilføy og navngi Filnavngivningsmal. Dette vil åpne redigeringsvinduet for maler for navngivning. Dette vinduet er delt inn i to seksjoner:

• Seksjonen til venstre inneholder metadata-typer (Tekst/Liste) og et avgrenseralternativ.
• Seksjonen til høyre inneholder malen for navngivning.

Malen opprettes ved å dra felt fra venstre til høyre.

Du kan bruke brukerdefinerte tekst-/liste-metadatafelter eller Dalux-feltene 'Innholdsbeskrivelse' og 'Nummer' for å opprette malen. I dette eksemplet vil vi bruke de brukerdefinerte metadatafeltene nevnt ovenfor.

Først drar du et metadatafelt fra venstre til høyre og velger hvilket metadatafelt du vil bruke fra popup-vinduet. Du må deretter legge til en avgrenser (i dette tilfellet bruker vi understrek) og gjenta prosessen med de andre metadatafeltene. Merk at hvert annet felt må være en avgrenser.

Når malen for navngivning er opprettet, er det mulig å forhåndsvise malen for navngivning ved å klikke på 'Test Filnavngivningsmal' i toppmenyen. Dette vil åpne en forhåndsvisning av malen for navngivning, slik at du kan forsikre deg om at den fungerer som den skal.

Før du lagrer malen for navngivning, kan du også bestemme om det skal være svartelistede tegn eller om malen for navngivning er påkrevd. Malen kan også få et nytt navn.

Svartelistede tegn

Hvis du har tekstfelt i malen for navngivning, kan du angi om visse tegn ikke er tillatt i den tilsvarende delen av filnavnet. Dette gjøres i 'Rediger svartelistede tegn'.

Merk: Ikke skill tegn med f.eks. et mellomrom eller komma, da dette vil legge til selve mellomrommet/kommaet som et svartelistet tegn.

I dette eksemplet bruker vi understrek som en avgrenser, så vi legger til "_" som et svartelistet tegn.

Dette forhindrer opplastinger av filer til Dalux hvis 'Dokumentnavn'-delen av filnavnet inneholder en understrek (hvis malen for navngivning er angitt som påkrevd). Hvis malen ikke er angitt som påkrevd, vil en advarsel vises under opplastingsprosessen.

I dette eksemplet ville følgende filnavn bli akseptert:

DLT001_K01_C07_F01_H1_Etasje nivå 1

Mens følgende filnavn ikke ville blitt akseptert:

DLT001_K01_C07_F01_H1_Gulvplan_Nivå_1

(På grunn av understrekene i 'Dokumentnavn').

Listen over svartelistede tegn vil også vises nederst til venstre i vinduet.

Krav til maler for navngivning

Maler for navngivning kan settes som påkrevd ved å veksle dette nederst i vinduet for maler for navngivning.

Å gjøre dette vil kreve at filer blir navngitt i henhold til malen for navngivning i den gitte mappen før de kan lastes opp. Filer kan ikke gis et nytt navn i Dalux under opplastingen.

Hvis malen for navngivning ikke er angitt som påkrevd, vil du motta en advarsel om at filene ikke overholder malen. Hvis et filnavn ikke følger Filnavngivningsmal, vil Dalux ikke være i stand til å automatisk fylle ut metadataene. Du kan fortsatt manuelt fylle ut felt som ikke kunne bli fylt ut automatisk, før du laster opp filene dine.

Velge mapper for malene for navngivning

For å bruke de opprettede malene for navngivning, må de knyttes til mapper i mappestrukturen i Box. Dette gjøres i vinduet for maler for navngivning i Innstillinger Box.

Velg en Filnavngivningsmal fra listen og klikk på Velg mapper. Dette vil åpne et nytt vindu som viser mappestrukturen til prosjektet. Du kan deretter velge en eller flere mapper eller undermapper der malen for navngivning skal brukes. Når du er ferdig, klikk på 'Lagre'.

De valgte mappene vil vises i listevisningen, og malen for navngivning vil være aktiv i de valgte mappene.

Laste opp filer ved bruk av maler for navngivning

Når filer lastes opp som overholder malen for navngivning til mapper i Dalux Box, vil metadatafeltene automatisk bli fylt ut. Det er mulig å endre disse om nødvendig.

Enhver fil som ikke overholder malen for navngivning, vil enten bli utelatt (hvis malen for navngivning er angitt som påkrevd), eller du vil motta en advarsel om at filnavnet ikke overholder malen.

Når filene lastes opp, kan du bruke kolonnene og filtrene for metadata importert fra filnavnet.