Prosjektstandarder

Denne artikkelen dekker funksjonen prosjektstandard i firmaprofilen.

Prosjektstandarder fungerer som en mal når nye prosjekter opprettes og hjelper med å skape enhetlighet på tvers av forskjellige prosjekter i firmaet. Du kan opprette flere prosjektstandarder for å tilpasse forskjellige typer prosjekter.

Prosjektstandarder kan bruke maler fra Field og Box-bibliotekene som er opprettet i firmasbiblioteket. Du kan lese mer om Field- og Box-biblioteket i disse artiklene:

Firmaprofil: Box-bibliotek

Firmaprofil: Field-bibliotek

Hvordan sette opp en prosjektstandard

For å få adgang til prosjektstandarder:

Åpne firmaprofilen din Standardisering Prosjektstandard.

Alle aktive og deaktiverte prosjektstandard vises her. Bare prosjektstandarder som har blitt aktivert vil vises som et alternativ når du oppretter nye prosjekter.

For å redigere, slette eller aktivere/deaktivere prosjektstandarder, velg dem fra sidemenyen.

For å opprette en ny prosjektstandard, klikk Legg til prosjektstandard øverst i vinduet.

Prosjektstandarder må navngis, og en beskrivelse kan legges inn.

Angi Field/Box i en prosjektstandard

Når du velger hovedmappe eller en prosjektstandard, kan du veksle hvilke funksjoner fra Field og Box som skal være aktivert automatisk. De ulike funksjonene kan fortsatt bli aktivert eller deaktivert på prosjekter.

Funksjoner kan aktiveres eller deaktiveres ved å bruke veksleknappene.

Generelt

Brukergrupper

Du kan opprette brukerdefinerte brukergrupper i prosjektstandarden, som automatisk vil bli lagt til prosjekter. Det anbefales at du oppretter brukergrupper før du oppretter entrepriser hvis du vil tilknytte brukergrupper til arbeidsforløp.

Å tilknytte brukergrupper til arbeidsforløp i prosjektstandarden betyr at du bare må legge brukere til spesifikke grupper på prosjekter, og de vil automatisk ha de riktige rollene i arbeidsforløpet.

For å begynne å opprette brukergrupper i prosjektstandarden, klikk Brukergrupper. Grupper kan så legges til med -ikonet.

Når en brukergruppe er opprettet, kan den åpnes ved å klikke på den. Dette vil tillate deg å endre rettighetene for gruppene.

Du kan endre rettigheter for Posisjoner (vis/rediger) og rettigheter for Boksmapper (les/skriv/rediger). For å se rettigheter for Boksmapper, må du også bruke en mappestruktur i prosjektstandarden.

Field

Oppgaver og godkjennelser

I mappen for oppgaver/godkjennelser, kan du velge hvilke oppgavemaler i firmaprofilen som skal legges til nye prosjekter.

Oppgavetyper legges til ved å klikke Legg til og velge det fra listen. Deretter klikker du 'Lagre' for å legge det til prosjektstandarden.

Hvis du har entreprisemaler i prosjektstandarden, kan du også velge hvilke arbeidsforløp oppgavetypen skal knyttes til.

Når oppgave/godkjennelsestyper er lagt til i en prosjektstandard, kan du velge om de skal være Aktivert eller Deaktivert som standard. Dette gjøres ved å velge en oppgave og klikke Deaktiver eller Aktiver.

For eksempel, hvis du ikke vil at en oppgave skal være synlig før et bestemt stadium i konstruksjonen, kan den settes til 'Deaktivert'. Den kan deretter aktiveres på prosjektet når det er nødvendig.

Sjekklister og sjekklister med holdepunkt

Sjekklister og sjekklistemaler med holdepunkt kan legges til prosjektstandarden. Du må legge til malene i prosjektstandarden hvis du vil bruke dem i arbeidsforløp eller sjekklistetilknytninger.

For å legge til en sjekkliste eller sjekkliste med holdepunkt i prosjektstandarden, gå til den respektive menyen og klikk på Legg til. Velg en eller flere sjekklister og klikk 'Lagre'.

Sjekklister kan angis som deaktivert ved å klikke Deaktiver. For eksempel, hvis du ikke vil at en sjekkliste skal være synlig før et bestemt stadium i konstruksjonen, kan den settes til 'Deaktivert'. Den kan deretter aktiveres på prosjektet når det er nødvendig.

Klikk Endre tilknytning for å knytte sjekklisten til et arbeidsforløp:

Du kan lese mer i denne artikkelen: Sjekklisters entreprisetilknytning.

HMS

HMS-menyen lar deg slå HMS-funksjonen av eller på. HMS-innstillingene vil bli kopiert fra firmastandardens HMS-bibliotek.

Entrepriser og entreprisemaler

Det er mulig å definere entreprisemaler i prosjektstandarden og opprette entreprisestrukturen slik at de automatisk legges til i prosjekter.

Entrepriser kan også opprettes, men de legges ikke til som standard. Disse kan deretter legges til i prosjektene etter behov.

For å opprette en entreprisestruktur i prosjektstandarden, må du først opprette en eller flere entreprisemaler.

Metoden for å opprette entrepriser og arbeidsforløp er den samme som på Dalux-prosjekter, du kan lese mer om opprettelse og administrasjon av entrepriser og arbeidsforløp her: Entrepriser og arbeidsforløp.

Her er noen tips og triks for entreprisemaler i prosjektstandarden:

• Du kan kun legge til et HMS-forløp hvis HMS-funksjonen er slått på for prosjektstandarden
• Du kan kun legge til brukergrupper fra gjeldende prosjektstandard til rollene i arbeidsforløpene
• Du kan kun legge til oppgave-/godkjennelsesmaler til arbeidsforløpene hvis de har blitt lagt til prosjektstandarden
• Du kan kun legge til sjekklister med holdepunkt til arbeidsforløpene hvis de har blitt lagt til prosjektstandarden

For å opprette en entreprisemal, klikker du på-ikonet når du holder over 'Entreprisemaler'. Klikk deretter på Ny entreprisemal.

Når en eller flere entreprisemaler er opprettet, kan du begynne å opprette en entreprisestruktur for prosjektstandarden.

Entrepriser kan legges til ved å gå til entreprisemenyen og klikke på Legg til entreprise.

Du gir deretter entreprisen et navn, velger hvilken mal som skal brukes, og om det skal tildeles en bransje til entreprisen. Til slutt kan du velge om entreprisen skal legges til prosjekter automatisk, eller om de kan legges til manuelt.

Med denne metoden kan du opprette mange forskjellige entrepriser, men kun tilføy de relevante til de forskjellige prosjektene.

I dette tilfellet har vi lagt til en 'Maling' entreprise. Vi kan nå åpne de forskjellige arbeidsforløpene og legge til 'Maleren' brukergrupper til underentreprenør rollene.

Dette gjøres ved å klikke på Legg til brukere på rollen, finne riktig brukergruppe(r), og deretter klikke 'Lagre'. Etter å ha lagt til en brukergruppe, kan du bruke dra og slipp for å fremskynde prosessen.

Kontrollplaner

Legg til Kontrollplaner fra biblioteket ditt til prosjektstandarden. Kontrollplanen vil automatisk bli lagt til når du oppretter et nytt prosjekt.

Legg dem til din tomme kontrollplan-arbeidsflyt ved å klikke Rediger.

Du trenger ikke å opprette flere tomme arbeidsflyter for å legge til flere planer.

Testplaner

Legg til Testplaner fra biblioteket ditt til prosjektstandarden. Testplanen vil automatisk bli lagt til når du oppretter et nytt prosjekt.

Legg dem til din tomme testplan-arbeidsflyt ved å klikke Rediger.

Du trenger ikke å opprette flere tomme arbeidsflyter for å legge til flere planer.

Capture

Hvis Capture er aktivert, vil funksjonen automatisk bli aktivert i nye prosjekter som bruker denne prosjektstandarden. Definer her hvilke Capture-typer som skal være tilgjengelige.

Merk at du må legge til tillatelser for å se/laste opp bilder enten til Brukergrupper i prosjektstandarden eller til brukergruppene i det nye prosjektet.

Box

Mappestruktur

I Mappestruktur-menyen kan du definere mappestrukturen for prosjektstandarden. Denne mappestrukturen legges automatisk til ved opprettelse av nye prosjekter som bruker prosjektstandarden.

Du kan manuelt opprette mapper og undermapper eller importere en mappestruktur fra firmaprofilens Box-bibliotek eller et prosjekt.

For å importere en mappestruktur, klikk Importer. Du kan da velge hvilken mappestruktur du vil importere. En forhåndsvisning av mappestrukturen vil vises.

Etter import av en mappestruktur kan du legge til, redigere eller slette mapper. Hvis du importerer en mappestruktur når mapper allerede eksisterer, vil de eksisterende mappene bli overskrevet.

Filer

I Filer-menyen kan du velge hvilke filer fra 'Filbiblioteket' i firmaprofilen som skal legges til i en mappe i mappestrukturen.

Dette kan være nyttig hvis du har generelle filer som du vil skal legges til i alle prosjekter, for eksempel en oppførselskodeks eller kontaktinformasjon.

For å legge til filer, klikk Legg til, og velg hvilken mappe filene skal plasseres i. Dette vil deretter åpne filbiblioteket, og en eller flere filer kan legges til.

Når filer legges til en prosjektstandard, vil de vises i listevisningen, inkludert hvilken 'Målmappe' de er lagt til i.

Metadata

I Metadata-menyen kan du legge til brukerdefinerte metadata til prosjektstandarden. Metadata kan legges til som tekst-, liste- eller datofelter.

For å legge til metadata, gå til Metadata-menyen og klikk Legg til.

Du kan velge om metadata skal gjelde tegninger og/eller dokumenter og/eller modeller.

Det er også mulig å veksle om metadata skal være synlig i listevisninger som standard.

Prosessen er den samme som på Dalux-prosjekter. Du kan lese mer om hvordan du setter opp metadata her: Hvordan sette opp Metadata.

Metadata kan brukes i maler for navngivning, som du kan lese om nedenfor.

Maler for navngivning

I Filnavngivningsmal-undermenyen kan du bruke prosjektstandardmetadata for å lage maler for navngivning i prosjektstandarden.

Maler for navngivning kan opprettes eller importeres fra prosjekter eller andre prosjektstandarder.

For å opprette nye maler for navngivning, klikk Legg til. Du kan lese mer om hvordan du oppretter og setter opp maler for navngivning i denne artikkelen: Maler for navngivning.

Hvis du vil importere maler for navngivning fra prosjekter eller andre prosjektstandarder, kan du klikke Importer. Velg deretter en eller flere maler for navngivning som skal importeres, og klikk deretter 'Importer'.

Notat: Du kan kun importere maler for navngivning dersom tilsvarende metadata er i prosjektstandarden.

Kommunikasjonsflyt

I Kommunikasjonskanaler-undermenyen kan du opprette kommunikasjonskanaler for prosjektstandarden.

Dette kan være nyttig når du vil at prosjektene dine skal kommunisere på en bestemt måte ved å opprette de kanalene brukerne trenger for å kommunisere gjennom.

Når du oppretter kommunikasjonskanaler, må du først ha opprettet minst én kommentartype. For å opprette en kanal: Klikk Tilføy Skriv inn et navn for kanalen Velg en kommentartype 'Opprett':

Kommentartyper

I Kommentartyper undermenyen kan du opprette kommentartyper for prosjektstandarden eller bruke Import for å importere dem fra Box-biblioteket ditt. 

Kommentartypene kan være nyttige når du vil at prosjektene dine skal kommunisere på en bestemt måte ved å opprette de typene kommentarer som brukerne kan velge mellom.

For å opprette en kommentartype: Klikk Tilføy Skriv inn et navn for kommentaren 'OK' Tilpass feltene ved hjelp av redigeringsverktøyet 'Lagre':

Stempel

Ved å aktivere stempler for prosjektstandarden din, aktiveres funksjonen automatisk i hvert nytt prosjekt som bruker prosjektstandarden. Du kan lese mer om stempler i denne artikkelen: Slik setter du opp stempler

Innsending

Ved å aktivere submittals for prosjektstandarden din, aktiveres funksjonen automatisk i hvert nytt prosjekt som bruker prosjektstandarden. Du kan lese mer om Submittals i denne artikkelen: Slik setter du opp Submittals

Hvordan bruke prosjektstandarder

Når en firmaadministrator eller oppretter oppretter et nytt Dalux-prosjekt, kan de velge en mal. Kun prosjektstandarder markert som 'Aktiv' vil vises i listen.

Ved å velge prosjektstandarden vil det opprettes et nytt prosjekt ved å bruke alle elementene fra prosjektstandarden, slik som brukergrupper, arbeidspakker og mappestruktur.

På et prosjekt kan en prosjektstandard endres eller fjernes fra:

Innstillinger Prosjektoppsett 'Prosjektstandard'.

Men når prosjektet først er opprettet med en prosjektstandard kan du kun bruke denne funksjonen til å importere oppgaver/godkjennelser og sjekklister/holdepunktmaler.