Field-bibliotek

Denne artikkelen dekker innstillingene for Field biblioteket i firmaprofilen i Dalux.

Field bibliotek

Standardisering Bibliotek 'Field bibliotek'

I Field biblioteket kan du opprette og administrere maler for de forskjellige registreringstypene i Dalux Field. Denne artikkelen dekker ikke opprettelsen av de spesifikke registreringstypene, da disse er dekket i separate artikler i Hjelpesenteret.

Når du oppretter sjekklistemaler, kan du bruke mapper for å organisere dem i firmaprofilen. Du trenger minst én mappe før du kan opprette sjekklistemaler. Sjekklistemaler kan legges til i prosjekter eller prosjektstandarder.

Sjekklistemaler

Når du oppretter sjekklistemaler, kan du bruke mapper for å organisere dem i firmaprofilen. Du trenger minst én mappe før du kan opprette sjekklistemaler. Sjekklister kan opprettes ved:

• Opprett ny - oppretter en ny mal ved å bruke samme metode som i et Dalux Field prosjekt. Du kan lese mer om dette her: Hvordan angi Sjekklister.
• Importer fra prosjekt - Det er mulig å importere eksisterende sjekklister fra andre prosjekter i firmaet
• Opprett fra PDF - En sjekkliste kan genereres fra gyldige PDF-dokumenter

Når du velger en sjekkliste fra oversikten, kan du:

• Rediger - Rediger sjekklisten (dette vil oppdatere versjonsnummeret). Når du redigerer en sjekkliste, kan malen låses slik at den ikke kan redigeres på prosjekter (Rediger 'Innstillinger' 'Lås mal')
• Slett - Slett en eller flere sjekklister fra firmaprofilen (dette sletter dem ikke på prosjekter hvor de tidligere er lagt til)
• Flytt - Flytt en eller flere sjekklister til en annen mappe i firmaprofilen
• Versjoner på prosjekter - Se hvilken versjon av sjekklisten som brukes på ulike prosjekter, og oppdater maler på prosjekter (se nedenfor)
• Kopier - Lag en kopi av sjekklisten som deretter kan redigeres

Versjoner på prosjekter

Denne funksjonen lar deg administrere versjoner av sjekklistemaler som brukes på tvers av prosjekter, og oppdatere eventuelle som er utdaterte.
Du må være prosjektadministrator på de valgte prosjektene for å sende ut nye versjoner.
Prosjektene må ha samme malversjon importert fra firmaprofilsiden.

For å oppdatere en sjekklistemal, Velg et prosjekt Oppdater mal på prosjekter, og velg deretter malen du vil oppdatere på prosjektet/prosjektene.

Merk: Du kan velge flere prosjekter ved hjelp av CTRL eller SHIFT, men bare én sjekkliste kan oppdateres om gangen.

Du vil få presentert en liste over alle egenskapene i gjeldende mal. 

Kolonnene viser egenskapstypen, innholdet deres i biblioteket (verdier fra firmaprofilen) og projektegenskapene (verdier fra prosjektet).

Hvis det er et avvik, vil verdiene i biblioteket overskrive de i prosjektet.
Til slutt viser kolonnen Endringer hvilke oppdateringer som vil finne sted etter importen.

Endringene vil bare påvirke åpne og nye sjekklister som bruker denne malen; lukkede vil ikke bli påvirket med mindre de åpnes på nytt.

Slettede egenskaper:
Hvis en egenskap er markert for sletting, har du følgende alternativer:

• Behold data: Egenskapen beholdes, og endringen ignoreres effektivt. 
• Slett data: Egenskapen og innholdet fjernes og kan ikke gjenopprettes i noen nye eller åpne sjekklister.

Slå sammen egenskap:

Hver egenskapsrad har en unik ID.

Hvis du dupliserer en ved en feil og ved et uhell sletter originalen, vil den bli markert for sletting mens duplikatet behandles som nylig opprettet. I dette tilfellet kan Slå sammen brukes til å beholde prosjektdataene ved å slå sammen duplikatet med originalen.

Klikk på ikonet for sammenslåing, og velg deretter et nylig opprettet felt av samme type.

Egenskapene vil bli slått sammen til én rad, og eventuelle forskjeller vil bli listet opp under Endringer:

Sjekklistemaler med holdepunkt

Når du oppretter sjekklistemaler med holdepunkt, kan du bruke mapper til å organisere dem i firmaprofilen. Du må ha minst én mappe før du kan opprette en sjekkliste med holdepunkt. Sjekklistemaler med holdepunkt kan tilføyes prosjekter eller prosjektstandarder.

• Opprett ny - oppretter en ny mal ved å bruke samme metode som i et Dalux Field prosjekt. Du kan lese mer om dette her: Sjekklister med holdepunkt
• Importer fra prosjekt - Det er mulig å importere eksisterende sjekklister fra andre prosjekter i firmaet

• Rediger- Rediger sjekklisten med holdepunkt (dette vil oppdatere versjonsnummeret). Når du redigerer en sjekkliste, kan malen låses slik at den ikke kan redigeres på prosjekter (Rediger 'Innstillinger' 'Lås mal')
• Slett- Slett en eller flere sjekklister fra firmaprofilen (dette sletter dem ikke på prosjekter hvor de tidligere er lagt til)
• Flytt- Flytt en eller flere sjekklister til en annen mappe i firmaprofilen
• Versjoner på prosjekter - Se hvilken versjon av sjekklisten som brukes på forskjellige prosjekter og oppdater malene på prosjektene
• Kopier - Lag en kopi av sjekklisten som deretter kan redigeres

Notat: En sjekkliste med holdepunkt må være aktivert før den kan tilføyes et prosjekt eller en prosjektstandard. Når den har blitt lagt til et prosjekt eller en prosjektstandard, må den fjernes fra prosjektene før den kan deaktiveres. Den kan imidlertid redigeres.

Oppgavemaler

I oppgavemaler kan du opprette og administrere en samling av oppgavetyper som brukes på prosjekter eller prosjektstandarder.

• Opprett ny - oppretter en ny mal ved å bruke samme metode som i et Dalux Field-prosjekt (Du kan lese mer om dette her: Hvordan sette opp Oppgaver og Malfelter for oppgaver og sjekklister.)
• Importer fra prosjekt - Det er mulig å importere eksisterende sjekklister fra andre prosjekter i firmaet

• Rediger - Rediger oppgavemalen (dette vil oppdatere versjonsnummeret). Når du redigerer en oppgavemal, kan malen låses slik at den ikke kan redigeres på prosjekter (Rediger 'Innstillinger' 'Lås mal')
• Slett - Slett oppgavemalen fra firmaprofilen (dette sletter ikke oppgavemalen på prosjektene hvis den er blitt lagt til)
• Versjoner på prosjekter - Se hvilken versjon av sjekklisten som brukes på forskjellige prosjekter og oppdater malene på prosjektene

Brukerdefinerte rapportmaler

Du kan opprette brukerdefinerte rapportmaler i firmaprofilen. Disse kan deretter importeres til prosjekter. Du kan Tilføy, Rediger eller Slett brukerdefinerte rapportmaler.

Du kan lese mer om brukerdefinerte rapportmaler i denne artikkelen: Brukerdefinerte rapportmaler.

Godkjennelsesmaler

I godkjennelsesmaler, kan du opprette og administrere en samling av godkjennelsesmaler som kan brukes på prosjekter eller prosjektstandarder.

• Opprett ny - oppretter en ny mal ved å bruke samme metode som i et Dalux Field prosjekt. Du kan lese mer om dette her: Godkjennelser
• Importer fra prosjekt - Det er mulig å importere eksisterende godkjennelser fra andre prosjekter i selskapet

• Rediger - Rediger godkjenningsmalen (dette vil oppdatere versjonsnummeret). Når du redigerer en godkjenningsmal, kan malen låses slik at den ikke kan redigeres på prosjekter (Rediger 'Innstillinger' 'Lås mal')
• Slett - Slett godkjennelsesmalen fra firmaprofilen (dette sletter ikke godkjennelsesmalen på prosjektene den hvor malen tidligere har vært lagt til)

Test- og kontrollplaner

Når du oppretter testplaner og kontrollplaner, kan du bruke mapper til å organisere dem i firmaprofilen. Du trenger minst én mappe før du kan opprette testplaner eller kontrollplaner.

Test- og kontrollplaner kan opprettes ved:

• Opprett ny testplan - opprett en ny testplan ved å bruke samme metode som i et Dalux Field prosjekt. Du kan lese mer om dette her: Hvordan angi testplaner
• Opprett ny kontrollplan - opprett en ny kontrollplan ved å bruke samme metode som i et Dalux Field prosjekt. Du kan lese mer om dette her: Hvordan angi kontrollplaner
• Importer fra prosjekt - Det er mulig å importere eksisterende testplaner eller kontrollplaner fra andre prosjekter i selskapet

Ved å velge en test- eller kontrollplan fra oversikten kan du:

• Rediger - Rediger testplanen eller kontrollplanen (dette vil oppdatere versjonsnummeret).
• Slett - Slett en eller flere testplaner eller kontrollplaner fra firmaprofilen (dette sletter dem ikke på prosjekt hvor de har vært lagt til)
• Flytt - Flytt en eller flere testplaner eller kontrollplaner til en annen mappe i firmaprofilen

Regler for kopiering fra bibliotek

I området 'Regler for kopiering fra bibliotek', kan du kontrollere om typer av daglige logger, sjekklistemaler eller oppgavemaler er tillatt å kopiere mellom prosjekter. Dette er slått på som standard, men kan deaktiveres her.

• 'Tillate sjekklister' veksler mellom både sjekklister og sjekklister med holdepunkt.
• 'Tillat for oppgaver' veksler mellom både oppgaver og godkjennelser.
• 'Tillat for daglig logg-typer' veksler for typer av daglige logger

Når aktivert, vises en 'Kopier fra annet prosjekt' knapp for prosjekt eller Field-administratorer på prosjekter. Hvis du ikke ønsker dette som et alternativ, slå av bibliotekkopiering i firmaprofilen.

Maler for oppgavenotifikasjon

Du kan opprette maler for oppgavenotifikasjon i firmaprofilen, og senere importere dem til forskjellige prosjekter. Du kan lære mer om å opprette maler for oppgavepåminnelser i denne artikkelen: Maler for oppgavepåminnelser og kontrakter

Hurtig-overskrifter

Hurtig-overskrifter kan opprettes i firmaprofilen og vil være tilgjengelige på prosjekter som bruker de tilknyttede bransjene for entrepriser.

For å opprette hurtig-overskrifter, må du først definere bransjer. Dette gjøres i 'Bransjer'.

Hurtig-overskrifter kan brukes på tvers av prosjekter for å:

• Fremskynde oppgavopprettelse - siden du ikke trenger å skrive inn emnet manuelt
• Hjelpe med å standardisere navn på tvers av prosjekter - ved å bruke de samme forhåndsdefinerte hurtig-overskriftene

Når du legger til hurtig-overskrifter, må du velge en bransje. Flere hurtig-overskrifter kan legges til samtidig. Hver linje vil opprette en hurtig-emne. Du kan utvide vinduet ved å klikke på -ikonet.

Når ferdig, klikk 'Tilføy'.

Alle hurtig-overskrifter vil vises i listen. De er tilgjengelige som oppgaveemner når den ansvarlige personen for oppgaven er i en entreprise med en tilknyttet bransje.

HMS

På samme måte som med Field-bibliotekene, kan du bruke HMS-biblioteket i firmaprofilen til å opprette:

• HMS-kategorier - som kan brukes i verneprotokoll
• sikkerhetsobservasjon
• Verneprotokoll
• HMS-oppgave

Du kan ikke opprette flere HMS-maler, så det er best å opprette en mal som vil fungere på tvers av alle prosjekttyper. Bruke den samme malen på tvers av prosjekter gjør det lettere å bruke analyse og dashbord for å lage en HMS-oversikt på tvers av dine prosjekter.

Opprette malene i firmaprofilen lar deg importere dem til prosjekter. Det er også firmaprofilsmalene som importeres til nye prosjekter.

Du kan lese mer om oppsett av sikkerhetsmaler i denne artikkelen: Hvordan sette opp sikkerhet.