Hvordan navigere i FM på mobil

I denne artikkelen dekker vi den grunnleggende navigasjonen og funksjonene til Dalux FM Mobile App. Denne artikkelen dekker kun Dalux FM appen og ikke HelpDesk appen.

Hvis du er usikker på hvordan du logger inn i Dalux FM-mobilappen, les denne artikkelen: Hvordan opprette en profil og logge inn i Dalux FM.

Vær oppmerksom på at mobilappen kan se annerledes ut avhengig av hvilke moduler som er aktivert i din Dalux FM instans og hvilken brukerrolle du har.

Oppgaver

Når du logger inn og velger en Dalux FM-instans, havner du i Oppgaver-fanen.

Denne fanen viser alle innbokser for deg og ditt team. Her kan du se alle HelpDesk-Innmeldinger og oppgaver som er relevante for deg.

Nummeret ved siden av hver innboks viser antall åpne innmeldinger eller oppgaver.

Fra denne skjermen kan du også skanne en QR-kode ved å trykke på ikonet øverst. Skanning av en Dalux FM QR-kode dirigerer deg enten til rommet eller asset til hvilken den er tilknyttet.

Opprett nye oppgaver

Opprett nye oppgaver ved å enten klikke på -ikonet nederst i skjermen eller ved å skanne QR-koden. Alternativt kan du også opprette oppgaver fra Lokasjoner. Alle disse valgmulighetene er beskrevet mer detaljert her: Hvordan opprette Oppgaver på mobil.

Finn oppgaver

Når du åpner en mappe, er det mulig å sortere og filtrere visningen for å få akkurat den informasjonen du trenger. Et sett med standardfiltre, som frist og prioritet, er tilgjengelige for rask tilgang.

Du kan angi flere filtre og sorteringsalternativer ved å trykke på -ikonet. Dette åpner en ny skjerm hvor filteret kan tilpasses. Merk at du kan velge flere verdier før du klikker på 'Bruk'. På denne måten kan du raskt lage spesifikke filtre mens du er på farten.

Du kan snu Bestill for sortering ved å klikke på ikonet øverst til høyre.

Assets

I Assets-fanen kan du se alle assets i din instans og til og med opprette og redigere dem. Sørg for at du har de riktige tillatelsene til å gjøre det.

Åpning av en asset vil vise all dens informasjon, bilder og dokumenter som er vedlagt.

Dette gjør det enkelt å finne dokumentasjon og informasjon om assets mens du er på farten.

Opprett nye assets

Du kan opprette assets ved å klikke på -ikonet nederst i skjermen. Alternativt kan du også opprette Assets fra Lokasjoner.

Opprettelse av Assets i mobilappen er omtalt mer detaljert i denne artikkelen: Hvordan opprette FM Assets på mobil.

Finn assets

Du kan bruke de forskjellige filteralternativene for å finne den asset du leter etter. Bygninger, klassifikasjoner og fag kan velges direkte i filterlinjen. Tallet ved siden av listeoppføringen viser antallet assets med denne attributten.

Sett flere filtre og sorter resultatene etter forskjellige attributter ved å klikke på ikonet.

Du kan også skanne en QR-kode ved å trykke på -ikonet øverst i Assets-menyen. Skanning av en Dalux FM QR-kode for en asset åpner asset umiddelbart i appen.

Merk at du bare kan åpne QR-koder som tilhører din nåværende instans. Dalux FM vil informere deg hvis QR-koden tilhører en annen instans.

Lokasjoner

Når du går til Lokasjoner, åpnes fanen i kartvisningen. Hvis du har gitt Dalux FM-appen tilgang til din posisjon, vil kartet zoome inn på din nåværende posisjon. Du kan også trykke på ikonet for å zoome inn på plasseringen din hvis du har navigert bort.

Du kan endre visningen ved å klikke på ikonet. Her kan du velge mellom 'Standard' og 'Satellitt'-kart. Hvis din administrator har satt opp egendefinerte kartlag, vil du finne flere alternativer. Du kan også bytte mellom å se Bygninger og Grunner. Hvis du vil se alle bygningene dine i en listevisning, klikker du på -ikonet og velger ‘Vis bygninger i liste’.

Zoom inn eller ut ved å klype skjermen. Når du zoomer ut, vil bygningene og grunnene dine bli gruppert og vises som en prikk med et tall. Når du klikker på en prikk, vil du zoome inn på den valgte gruppen og vise bygningene og grunnene i mer detalj.

Øverst i kartvisningen kan du endre filteret ved å trykke på ikonet. Dette kan brukes til å vise arbeidsordre, billetter, eiendeler eller bilder på kartet.

Når du klikker på en bygning på kartet, har du valgmuligheten til å 'Vis bygning' eller 'Opprett'.

Vis bygning

Dette vil åpne bygningen og vise all informasjon knyttet til bygningen, som tegninger og dokumenter.

Du kan se generell informasjon om bygningen ved å trykke på ikonet.

Du kan se kontaktpersonens informasjon og bygningens leverandører ved å trykke på ikonet øverst til høyre.

Nedenfor finner du en oversikt over Oppgave, Innmeldinger og Assets som er knyttet til bygningen. For oppgaver kan du også se om noen av dem er forfalt.

Opprett

Hvis du velger en bygning og trykker på 'Opprett' (avhengig av brukerrettigheter og moduler aktivert), har du muligheten til å opprette nye oppgaver, innmeldinger, assets og bilder.

Du kan lære mer om disse alternativene i de følgende artiklene:

• Hvordan opprette Oppgaver på mobil
• Hvordan sende Innmeldinger ved hjelp av HelpDesk-mobilappen
• Hvordan opprette FM Assets på mobil

Mer

I Mer-fanen kan du:

• Hjelp - Tilgang til Dalux Hjelpesenter
• Om - Se den nåværende versjonen av appen
• Hent D&V til offline bruk - Laster ned data for offline bruk
• Husk filtre - Lagrer siste filterinnstillinger for neste gang du åpner appen
• Aktiver push-varsler - Aktiverer push-varsler for relevante endringer i arbeidsordre og billetter du er involvert i.
• Utboks - Viser eventuelle endringer du har gjort som ikke ble sendt fra telefonen din hvis du arbeidet i offline-modus
• Last opp data på nytt - Oppfrisker Dalux FM instansen og laster opp all data på nytt i bakgrunnen
• Bytt instans - Hvis profilen din er knyttet til flere Dalux FM-instans, kan du bytte mellom dem her. Hvis du er del av et Dalux Build prosjekt, kan du også bytte til det her.
• Logg av - Logg av Dalux FM