Denne artikkelen dekker generering og bruk av QR-koder for rom i bygningene dine.
QR-koder plassert på lokasjonen lar brukere skanne koden med Dalux FM- eller Dalux HelpDesk-appen for å umiddelbart åpne lokasjonen og se de ulike registreringene og informasjonen knyttet til rommet. Etter å ha skannet en QR-kode kan du også raskt opprette nye innmeldinger eller oppgaver.
Hvordan opprette QR-koder for rom
For å generere QR-koder, gå til Lokasjoner i sidemenyen, deretter velg Rom.
I listevisningen kan du velge rommene du vil generere QR-koder for.
Klikk Mer
Generer QR-etikett.
Du kan tilpasse feltene du ønsker skal trykkes sammen med QR-kodene og legge til en logo på utskriften.
QR-kodeutskriften kan vise opptil 3 linjer med tekst. Ved å velge "Stor tekst" øker tekststørrelsen, men begrenser dataene til to felt med 7 tegn per linje.
Du kan velge fra forhåndsdefinerte verdier eller brukerdefinerte felt som er lagt til rom i Innstillinger, fra rullegardinmenyen.
Et brukerdefinert prefiks kan legges til. Prefikser kan hjelpe brukere å bedre forstå hvilket rom QR-koden er knyttet til.
Du kan bruke -ikonet for å omorganisere de utskrevne feltene ved å flytte dem opp eller ned.
Når du er ferdig, klikk på 'Generer' for å opprette QR-kodene. De kan deretter hentes, slik at du kan skrive dem ut og sette dem på lokasjonen.
Hvordan skanne QR-koder med Dalux FM-mobilappen
For å skanne en QR-kode med Dalux FM-appen, åpne appen og trykk på QR-kode-knappen øverst til høyre på skjermen.
Merk at Dalux FM-appen bare åpner QR-koder for den forekomsten du er logget inn på. Hvis du arbeider med flere Dalux FM-forekomster, sørg for å bytte til riktig en før du skanner QR-koden.
Når koden er skannet, åpner Dalux FM-appen automatisk rommet. Herfra kan du (avhengig av brukerrettigheter):
- Vis rom (Se og rediger rominformasjon)
- Se oppgaver eller innmeldinger i rommet
- Opprett nye oppgaver eller innmeldinger for rommet
Ved å klikke på 'Vis rom' vises informasjonen om rommet. Du vil få vist data som rommets plassering i bygningen, romegenskaper og eventuelle brukerdefinerte felt du har opprettet.
Hvis du har redigeringstillatelse for romdata, trykk på -ikonet for å redigere rominformasjonen. Merk at du kun kan redigere romegenskaper og brukerdefinerte felt.
Tilbake på romskjermen vil du også se en liste over Alle oppgavene eller innmeldinger for rommet. Du kan trykke for å åpne dem. Datoen som vises er Deadline som er satt for oppgaven eller innmeldingen. Du kan trykke for å åpne disse for å se fullstendig informasjon.
Du kan også trykke på -ikonet for å åpne en hurtigresponsmeny.
Merk at svaralternativene vil variere avhengig av tillatelser og Roller i Dalux FM-forekomsten.
Til slutt kan nye innmeldinger og oppgaver raskt opprettes ved å trykke på -ikonet. Når innmeldinger opprettes på denne måten, legges rommet automatisk til lokasjonsdataene.