Hvordan sette opp Brukerroller og Brukerområder

Denne artikkelen forklarer brukerroller og brukerområder i Dalux FM og hvordan du oppretter og bruker dem for å administrere brukerrettigheter.

Brukerroller definerer spesifikke rettigheter for brukere, mens brukerområder representerer geografiske områder i systemet ditt, inkludert bygninger og grunner.

Brukerroller

For å administrere Brukerroller, gå til Innstillinger Brukere 'Brukerroller'.

Du kan opprette og administrere brukerroller i Dalux FM-instansen herfra.

Brukerrollenens rettigheter kan sees ved hvilke kolonner som er avkrysset i listevisningen. Hvis du vil ha en mer detaljert oversikt, velg den aktuelle brukerrollen og klikk Vis brukerrolle:

Ved å klikke på hver modul vises rettighetene for den brukerrollen, som kan variere fra begrenset til fullstendig tilgang. For eksempel kan en bruker ha visningsadgang til Lokasjoner eller ha full tilgang, inkludert redigering av bygningsmassen og visning av dokumentasjon.

Tilgang til dokumentet er satt i et delt område i brukerrolle-tillatelsene. Dette lar deg gi brukergrupper visnings- eller redigeringstillatelser til bestemte dokumenter, uavhengig av hvor de er plassert i lokasjoner eller i dokumentasjon.

Forhåndsdefinerte brukerroller

En ny Dalux FM-instans kommer med forhåndsdefinerte brukerroller som du kan bruke, endre eller slette.

Åpne hver gruppe for å gjennomgå rettighetene de gir.

For å opprette en ny brukerrolle, klikk på Opprett. Deretter navngir du den nye rollen og velger hvilke rettigheter den skal ha for de forskjellige modulene:

I dette tilfellet oppretter vi en 'Budsjettadministrator' brukerrolle og gir rollen grunnleggende tilgang til Lokasjoner, samt fullstendig tilgang og administrative rettigheter for Budsjettmodulen.

Når du er ferdig med å redigere rettigheter, klikk 'Opprett'. Den nye brukerrollen vil nå vises i listevisningen, hvor du kan redigere den ytterligere eller slette den:

Rediger brukerroller

For å redigere en brukerrolle, velg den og klikk på Vis brukerrolle. Deretter fortsetter du med å redigere rettighetene i de forskjellige modulene og klikker 'Lagre'.

Slett brukerrolle

For å slette en brukerrolle, velg den og klikk Slett brukerrolle.

Tildel brukerroller til brukere

Når du inviterer en ny bruker, må du tildele dem en eller flere brukerroller for å kunne opprette dem i systemet. Du kan lese mer om å administrere brukere i denne artikkelen: Hvordan invitere og administrere brukere i FM.

Du kan imidlertid endre deres brukerrolle på et senere tidspunkt eller tildele dem flere roller hvis det er nødvendig.

For å tildele en brukerrolle til en bruker, gå til brukeradministrasjonsvinduet i:

Innstillinger Brukere 'Brukere'.

For å tildele eller redigere en brukers brukerroller, velg brukeren i brukervinduet og klikk Vis bruker. Deretter, under 'Brukerroller'-seksjonen, klikk Legg til og velg brukerrollen du vil legge til:

Under dette trinnet kan du også velge et område for den brukerrollen for brukeren, hvis du allerede har satt opp områder. Gjenta dette til brukeren har alle brukerrollene de trenger.

Fjern brukerrollens tildeling

Hvis brukeren ble tildelt en brukerrolle ved opprettelse som de ikke burde ha, eller du vil endre den, er det mulig å fjerne tildelte brukerroller.

For å fjerne en brukerrolletildeling, gå til 'Brukerroller' i brukervinduet, velg rollen du vil fjerne fra brukeren og klikk Fjern:

Brukerområder

Brukerområder tilknyttes brukerroller, slik at ulike roller kan ha ulike rettigheter i forskjellige områder—som admin-rettigheter i ett og kun lese-rettigheter i et annet. For å bruke områder må du først definere områdene i systemet.

Opprett brukerområder

For å gjøre dette, gå til Innstillinger Brukere 'Brukerområder':

Klikk deretter Opprett, som åpner et nytt vindu hvor du kan definere brukerområdet. Du må fylle ut et navn og tildele en (eller flere) bygninger, grunner, eller begge deler til området:

Velg alle bygninger/grunner eller spesifikke. Bruk områder for å finjustere rettigheter.

Her velger vi den østlige Danmark-bygningen for å begrense brukeradministrasjon til dette området. Merk av for 'Spesifikke bygninger'-valgmuligheten og klikk pop-up-ikonet :

Dette åpner et kartvindu der du kan velge bygningen(e). Naviger til bygningen(e) på kartet, velg dem, og klikk for å flytte dem til 'Valgte bygninger'-seksjonen. Når du er ferdig, klikk 'Velg':

Etter å ha valgt bygningene, klikk 'Opprett' for å legge området til brukerområde-listen. Deretter kan du tildele brukere til området.

Tildel brukere til områder

Tildeling av brukere til områder gjøres gjennom brukerroller, da den rollen så blir tildelt et område. For å gjøre dette, velg en bruker i brukeradministrasjonsvinduet og klikk Vis bruker.

Velg deretter en brukerrolle i 'Brukerroller'-seksjonen og klikk Rediger. I det nye vinduet, velg et område og klikk 'Lagre':

Områdeoppdateringen vil vises i 'Roller'-kolonnen i listevisningen:

HelpDesk-ID

Når du oppretter eller redigerer et brukerområde, kan du tildele det en HelpDesk-ID. Disse ID-ene fungerer som etiketter for å identifisere og begrense området i HelpDesk.

Å kreve brukere for å angi disse når de logger inn på HelpDesk App eller Portal, gjør det enkelt å kontrollere hvilke bygninger brukerne ser, ettersom de bare vil se bygningene tilknyttet det området HelpDesk-ID-en er angitt for. 

For å lære hvordan du setter opp krav til HelpDesk-ID, les artikkelen vår om HelpDesk-innstillinger her: HelpDesk-innstillinger.