Kom i gang som anbudsgiver

Denne artikkelen handler om hvordan du kommer i gang som anbudsgiver i Dalux Tender-modulen. Du vil lære hvordan du oppretter en bruker/aksepterer en anbudsinvitasjon, inviterer andre brukere fra firmaet ditt eller underleverandører, og hvordan du stiller spørsmål til anbudsansvarlig.

Hvordan opprette en bruker for et anbud

Hvis du klikker på 'Aksepter invitasjon', vil du bli bedt om å opprette en ny bruker i et nytt pop-up vindu hvor du må fylle ut den relevante informasjonen.

Hvis du allerede har opprettet en bruker for et Dalux-prosjekt, vil du bli tatt direkte til det prosjektet i stedet.

Når brukeren din er opprettet, vil du bli tatt til hovedsiden for det anbudet, hvor du kan se informasjon om det.

Offentlig lenke pålogging

Noen offentlige anbud i Dalux vil ha en utgivelsesdato tidligere enn starten av anbudet. Dette betyr at du kan få tilgang til anbudsmaterialet før anbudet starter, men du vil ikke kunne gi bud.

I dette tilfellet, for å få tilgang til anbudet, må du ha den offentlige lenken, som vil se slik ut

https://build.dalux.com/client/public/tender/TID-####

Herfra kan du enten åpne anbudsmaterialet eller be om tilgang til det:

Når du ber om adgang, vil du bli bedt om å enten logge inn eller opprette en Dalux konto.

Navigere anbudet

Anbudsgivere kan se alle sine aktive anbud og bytte mellom dem fra anbudsoversikten. Når et anbud har vært åpent, kan du bytte mellom anbudene i rullegardinmenyen eller gå tilbake til oversikten.

Sidemenyen lar deg navigere til forskjellige deler av anbudet.

Herfra kan du se anbudsmaterialet, se seksjonen for spørsmål og svar, og legge inn budet ditt. Du kan også invitere andre personer i firmaet ditt eller underleverandørene dine til å se anbudet.

Hvis du gjør det, må de også opprette en Dalux-profil eller bruke en eksisterende.

Anbudsmateriale

For å se anbudsmaterialet, klikk på Anbudsmateriale og enten velg Alle filer eller finn den spesifikke mappen du trenger å se materialet fra:

Du kan laste ned filer ved å velge en eller flere fra listen og klikke på Last ned. Når du laster ned, kan du velge å beholde mappestrukturen.

Hvis en fil ble oppdatert med en ny versjon, kan du gå tilbake til tidligere versjoner ved å klikke på Versjoner. Sammenlign filversjonene for å se hva som har blitt endret med oppdateringen ved å klikke på Sammenlign versjoner og velg versjonene du vil undersøke. Dette er mulig for dokumenter, tegninger og modeller.

Tegninger støtter en rekke måleverktøy for avstander og områder. Hvis ikke anbudsansvarlig har satt en skala, kan du sette en midlertidig skala når du klikker på Mål.

Hvordan invitere andre brukere til ditt anbud

Du kan invitere andre personer i organisasjonen din til å se anbudsmaterialet, administrere deres tilgang (som å gjøre dem ansvarlig for anbudet), eller tilbakekalle deres tilgang.

Du kan invitere folk fra firmaet ditt så vel som underleverandørene dine. En bruker kan ikke være i begge grupper samtidig.

Mitt firma

Å invitere og administrere brukere fra selskapet ditt gjøres fra i sidemenyen. Det er også her du kan melde deg av anbudet om nødvendig.

For å invitere brukere, klikk på Tilføy Skriv inn e-postadressen deres 'OK' Fyll inn navnet deres, og legg eventuelt til en melding 'Tilføy':

Observatører kan se alt den ansvarlige for anbudet kan se. De kan også stille spørsmål hvis spørsmål og svar er aktivert.

Mine underleverandører

I Mine underleverandører kan du invitere og administrere dine underleverandører.

For å invitere dem, klikk på Legg til Skriv inn e-postadressen deres 'OK' Fyll inn navnet deres og legg eventuelt til en melding 'Legg til'.

Hvordan stille spørsmål om anbudet

Hvis spørsmål og svar er aktivert for anbudet, kan du sende spørsmål til den anbudsansvarlige.

Hvis offentlige spørsmål er aktivert for anbudet, kan du se spørsmålene som andre anbudsgivere har stilt, men du kan ikke se deres identiteter, og du forblir anonym når du stiller spørsmål.

For å legge inn et spørsmål, gå til

Spørsmål/Svar Nytt spørsmål Fyll inn tittelen og spørsmålet Klikk 'Send':

Når et spørsmål i anbudet blir besvart, vil du bli varslet via e-post.

Du kan også gå til spørsmål/svar-seksjonen når som helst for å se alle spørsmålene dine, alle publiserte svar og alle publiserte spørsmål.

Hvordan legge inn et bud på et anbud