Anbudmodulen administrerer dine anbud og anbudsgivernes bud. Dette gjøres ved å opprette anbud, angi krav og invitere anbudsgivere. En spørsmål-og-svar-seksjon og andre verktøy i Anbud brukes til å administrere anbudsprosessen på en effektiv og vellykket måte.
I denne artikkelen vil vi gå gjennom hvordan du inviterer anbudsgivere til et anbud og hvordan du administrerer anbudsgivere.
Hvordan invitere anbudsgivere til anbud
Brukerrettigheter
For å invitere anbudsgivere til et anbud, må du være en del av brukergruppen 'Anbudsansvarlige'.
For å invitere anbudsgivere, må du opprette en gruppe for den nye anbudsgiveren, som du kan legge anbudsgiveren til.
Anbudsgivergrupper består av individuelle anbudsgivere fra ett firma og brukes til å samle brukere fra samme firma i en felles gruppe.
Opprett anbudsgivere
For å opprette en anbudsgiver/gruppe, velg anbudet du vil invitere anbudsgivere til og klikk
Brukere
Opprett
'Opprett ny anbudsgiver'
Tips og triks
Du kan også opprette en anbudsgiver fra firmakatalogen - dette krever en firmaprofil. Du kan lese mer om bedriftskatalogen i denne artikkelen: Bedriftsbrukere og forretningspartnere
Legg til brukere i anbudsgivergrupper
Når du har opprettet anbudsgivergruppene, må du legge til personer i dem. Slik gjør du,
Velg gruppen
Legg til
Skriv inn e-postadressen til personen du vil invitere:
Når du har invitert en person til å by, vil de motta en e-post som må aksepteres. Når det er akseptert, vil anbudsgiveren bli bedt om å opprette en Dalux-bruker (hvis de ikke allerede har en).
Tips og triks
Du kan sende invitasjonen på nytt til et anbud hvis vedkommende ikke kan finne e-posten eller ved et uhell har slettet den.
Administrer anbudsgivere
Når anbudsgiverne har blitt invitert, kan du administrere dem fra delen for anbudsgivere i anbudet. Velg en gruppe for å se brukerne som er lagt til denne gruppen og deres rolle i anbudet:
Roller
Det finnes to roller for anbudsgivere:
- Anbudsansvarlig
- Observatør
Den eneste som kan legge inn et bud er anbudsansvarlig. Det er en grense på 1 anbudsansvarlig per anbudsgivergruppe, noe som betyr at bare én person fra et firma kan by på et anbud.
Det kan inviteres et ubegrenset antall observatører. Observatører kan se alt det samme innholdet som den anbudsansvarlige, som for eksempel anbudsmateriale og informasjon, meldinger, firmainformasjon og bud. De kan ikke endre noe eller legge inn bud.
Du kan også se en liste over alle anbudsgiverne for anbudet. Klikk Anbudsgivere:
Du kan også slette grupper eller endre navn på dem ved å klikke på i øverste høyre hjørne av gruppen:
De vil bli flyttet til kategorien 'Slettet/avmeldt', hvor de kan gjenopprettes ved å klikke på de tre prikkene i øverste høyre hjørne av gruppen og deretter klikke på 'Gjenopprett'.
Anbudsgiver perspektiv
Les mer
For å se hvordan anbudsgiverne ser Dalux Anbud, kan du lese denne artikkelen: Kom i gang som anbudsgiver
Dette bør kunne hjelpe deg når du får spørsmål fra anbudsgivere angående navigering av anbudet.
Hvordan bruke spørsmål og svar
Les mer
Hvis du vil lære mer om bruk av spørsmål og svar i anbud, kan du lese denne artikkelen: Spørsmål og svar i et anbud.