Dalux har integrasjon med Microsoft 365. Dette gjør det mulig å lese/forhåndsvise Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-presentasjoner i Dalux Desktop uten å måtte laste ned dokumentene først. Dokumenter kan oppdateres via Microsoft 365 nettklienten, og dokumentet vil oppdateres i Dalux, med Dalux som holder oversikt over versjonshistorikken.
Hvordan angi Microsoft 365-integrasjon
Brukerrettigheter
Ved å aktivere denne integrasjonen bekrefter du og sørger for at alle brukere av integrasjonen har sin egen, individuelle Microsoft Office 365-konto. Bruk av integrasjonen er underlagt lisensbetingelsene den enkelte bruker har med Microsoft.
Aktivering må gjøres av en prosjektadministrator.
Når Microsoft Office-integrasjonen har blitt aktivert av prosjektadministratoren i Box-innstillingene, må brukeren veksle mellom om de har en gyldig Microsoft 365-lisens under 'Mine innstillinger', hvis de ønsker å bruke funksjonen:
Aktiver Microsoft 365-integrasjon
For å aktivere Microsoft 365-integrasjon, gå til
Innstillinger
Box
'Microsoft Office for nettet'
'Aktiver'.
Hvordan bruke Microsoft 365-integrasjon
Når Microsoft 365-integrasjonen er aktiv på prosjektet, er det mulig å åpne og se Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-presentasjoner.
Det er også mulig å redigere disse dokumentene i Microsoft 365-redigeringsverktøyet, og endringer vil bli lagret til Dalux. Dalux vil også oppdatere versjonsnummeret til dokumentet når det er gjort endringer.
Dokumentene kan åpnes og vises direkte i Dalux.
Dokumentet kan også åpnes i Microsoft 365 ved å klikke på 'Rediger i Microsoft Office for nettet' i toppmenyen. Dette vil åpne en ny fane på Microsofts nettplattform.
Endringer gjort i Microsoft 365 lagres automatisk. Flere brukere kan redigere det samme dokumentet samtidig. Når brukerne har dokumentet åpent og deretter lukker det, vil Dalux registrere eventuelle endringer som er gjort og automatisk oppdatere versjonsnummeret i Dalux. De forskjellige versjonene av dokumentet kan ses i Dalux ved å åpne dokumentet og klikke Versjoner.
Tips og triks
Dalux-grensesnittet må kanskje oppdateres for at endringene, gjort i Microsoft 365, skal vises i Box. For å oppdatere siden, bruk -ikonet over listevisningen.