Denne artikkelen beskriver hvordan du bruker Excel til å importere ett eller flere assets til Handover.
Fra Excel kan assets opprettes eller oppdateres. Følgende data kan importeres:
- Navn på asset i Dalux
- Status på asset i Dalux
- Brukt i Dalux
- Produkt fra Dalux
- Garantidekning (år, startdato, installasjonsdato)
- Assetbeskrivelse i Dalux
Brukerrettigheter
Import av assets til Handover kan kun utføres av en Handover-administrator.
Import av assets fra Excel
Start med å gå til Handover
Assets
Alle assets.
For å få en Excel-arkmal må minst én eksisterende asset eksporteres.
Hvis det ikke er noen Assets i prosjektet, kan en ny opprettes ved å klikke på Add.
Fyll ut navnet, velg en arbeidspakke, og velg deretter en mal. Klikk deretter 'Opprett'.
Eksporter til Excel ved å gå til More
Export
'Table (Excel)'
'Export'.
En e-post vil bli sendt til Dalux-brukerens e-postadresse med Excel-arket.
Når du åpner arket i Excel, kan de eksporterte dataene sees. Kun feltene med blå overskrift kan importeres til Dalux.
Når du er ferdig, lagre arbeidet ditt i Excel.
For å importere til Dalux, gå til Handover
Assets
All Assets
More
Import.
I popup-vinduet, klikk på Fra Excel.
Når en fil er valgt og lastet opp, vil et nytt vindu vises. De samme dataene som kreves for å opprette nye assets må fylles ut (navn, arbeidspakke, mal).
Velg hvilke assets du vil importere og fyll ut nødvendig informasjon.
Flere assets kan redigeres samtidig ved å bruke den grønne dra-og-slipp-velgeren.
De importerte assets vil nå vises i Handover.