Hvordan bruke Asset-status og oppgaver i Handover

I Handover brukes statuser til å indikere fremdriften i overleveringsprosessen. Disse statusendringene gir informasjon til alle involverte parter og hjelper administratorer med å identifisere manglende informasjon.

Oppgaver kan brukes til å legge til rette for kommunikasjon i Dalux og er alltid knyttet til et asset.

Hvordan sette opp statuser og oppgaver i Handover

For å starte oppsett av Handover, gå til Innstillinger Handover.

Sett opp statuser i Handover

Statusoppsett brukes til å kontrollere hvordan statusen til et asset kan endres. Det er alternativer for:

• Forbered assets
• Fyll ut assets (alltid på)
• Gjennomgå assets (granskingsansvarlig)

En forklaring av hvert punkt kan ses ved å holde musepekeren over informasjonsikonet. Hvis 'Gjennomgå assets' er valgt, bør en granskingsansvarlig også velges.

Granskingsansvarlig(ene) i Handover er ansvarlig for å gjennomgå og godkjenne Handover-materialet. De kan endre statusene til assets i gjennomgangskategoriene. De er de eneste brukerne som kan opprette oppgaver på assets og er ansvarlige for å lukke ferdige oppgaver. Granskingsansvarlige kan tildeles her eller i arbeidspakkene i Handover.

For å velge statuser for assets, gå til

Innstillinger Handover Statusoppsett Velg hvilke statuser du ønsker å bruke på prosjektet.

Oppsett av oppgaver i Handover

I Handover er det kun granskingsansvarlig som kan sende og lukke oppgaver. Granskingsansvarlig settes ved å gå til Innstillinger Handover Arbeidspakker.

I rollen som granskingsansvarlig, legg til én eller flere brukere som granskingsansvarlige.

Oppgavemalen kan endres. Datafeltene til venstre kan dras over, for å tilpasse oppgavemalen. Oppgavemalen brukes når en granskingsansvarlig sender oppgaver i Handover-modulen.

Oppgaver i Handover fungerer på samme måte som oppgaver i Dalux Field, men er en del av Handover-modulen.

For å endre oppgavemalen, gå til Innstillinger Handover 'Oppgavemal'.

Hvordan bruke statuser og oppgaver i Handover

Endring av statuser på assets i Handover avhenger av hvilken rolle brukeren er tildelt, og hvilke statuser som har blitt aktivert. Denne artikkelen antar at alle statustyper har blitt aktivert.

Hvordan bruke statuser i Handover

De forskjellige statusene i Handover er:

• Kladd
• Ny
• Pågående
• Fullført
• Klar for gjennomgang
• I gjennomgang
• Returnert
• Gjennomgått

Når et asset åpnes, vil statusen vises i øvre høyre hjørne.

I skjermbildet ovenfor kan Handover-administratoren endre statusen til et asset til en av de aktiverte statusene. Her har et asset blitt forberedt i kladdstatus.

Ved endring av status vil et nytt pop-up-vindu dukke opp, hvor en beskrivelse av statusendringen kan legges til.

Statusendringer logges på assetet og kan sees ved å trykke på Historikk.

Siden assetene er knyttet til arbeidspakker, vil assetet ovenfor vises i Ny mappe for dem i arbeidspakken. 

I eksempelet nedenfor kan den utfylte eiendelen sendes inn som Klar til gjennomgang.

Eiendelen befinner seg nå i innboksen for gjennomgang under Klar til gjennomgang.

Gjennomgangsansvarlig kan gjennomgå eiendelen og merke den som Gjennomgått eller Sendt tilbake hvis det mangler informasjon.

Når et asset sendes tilbake kan det opprettes en oppgave, for å klargjøre hvilken informasjon som mangler.

Når en eiendel er satt som Gjennomgått, kan gjennomgangsansvarlig låse eiendelen så den ikke kan redigeres ytterligere. Handover-administratorer kan låse opp assetet.

Dette dekkes i neste seksjon.

Hvordan bruke oppgaver i Handover

Granskingsansvarlig har muligheten til å opprette oppgaver innen Handover. Hvis statusen til assetet er satt som Returnert, vil Dalux også spørre om det skal opprettes en oppgave.

Oppgaver fungerer på samme måte som Dalux Field og Handover.

Når oppgaven sendes, vil den vises i innboksen til den ansvarlige. Assetet som oppgaven ble opprettet på, er knyttet til og kan åpnes direkte fra oppgaven.

Assetet kan deretter oppdateres for å imøtekomme tilbakemeldingene og sendes inn på nytt. Oppgaven skifter ikke automatisk status når assets blir oppdatert. Oppgavene må rapporteres som klare og til slutt lukkes av granskingsansvarlig.