Dit artikel legt uit hoe een aannemer de vereiste gegevens kan invullen voor de verschillende assets/producten die worden gebruikt voor het bouwproject. De levering van deze gegevens is meestal onderdeel van het handover-proces.
Handover wordt gebruikt om informatie over het gebouw en zijn systemen op één platform te verzamelen, sorteren en beheren. Het kan vervolgens worden geëxporteerd naar Dalux FM of externe systemen.
Hoe Handover te gebruiken voor asset-overdracht
Wat is het verschil tussen een asset en een product in Handover?
Assets zijn de hoogste categorie van verschillende elementen in het gebouw, soms ook aangeduid als een gebouwonderdeel. Het kunnen elementen zijn zoals raamsystemen, muren, rookalarmen, elektrische systemen, etc.
Voor elke asset wordt een specifiek product toegevoegd.
Een voorbeeld zou een asset voor 'dakraam' zijn en het product de productnaam van een specifieke fabrikant van de dakramen die in het project worden gebruikt.
- Producten kunnen binnen een asset of apart worden aangemaakt
- Eén product kan op verschillende assets worden gebruikt
- Er kan slechts één product aan een specifieke asset worden gekoppeld
Aanmaken en beheren van assets in Handover
Ga eerst naar de Handover module. In de Handover module kun je de verschillende
-
Assets
-
Producten
-
Taken
-
Bestanden
Om een nieuw asset aan te maken, ga naar: Assets
Alle assets
Toevoegen.
Assets kunnen worden aangemaakt zonder een product te selecteren; het kan later worden toegevoegd.
Begin met het benoemen van de asset en selecteer vervolgens een sjabloon. De project- of Handover-beheerder stelt de beschikbare sjablonen in.
Als je iets specifieks zoekt, kun je sjablonen doorzoeken om snel te vinden wat je nodig hebt.
Voltooi door op 'Aanmaken' te klikken.
Na het klikken op 'Aanmaken' verschijnt er een nieuw venster. Dit is de nieuw aangemaakte asset en er kunnen verschillende gegevens worden ingevuld. Deze worden hieronder in detail behandeld.
De locatie van assets instellen
Wanneer een asset is aangemaakt, kan de locatie worden ingesteld op 2D of 3D. Ook kan worden ingesteld of de asset zich op één enkele locatie of op meerdere locaties bevindt.
Klik op Toevoegen onder Locatie en selecteer een optie. In dit geval heeft de asset meerdere locaties.
Dit opent een nieuw venster. Selecteer hier de juiste locatie. In dit geval is de tekening van de bouwlaag geselecteerd. Het is nu mogelijk om meerdere plaatsen op de tekening aan te klikken om de locatie van de asset te markeren.
Alternatief kunnen assets worden gekoppeld aan 3D-objecten door filters in 3D aan te maken. Hier is een filter aangemaakt om alle dakramen in het 3D-model te vinden.
De locatie van de asset is gekoppeld aan de 3D-objecten uit het filter wanneer je op 'Opslaan' klikt.
Product voor een asset aanmaken
Als producten al zijn aangemaakt, kunnen ze aan de asset worden toegevoegd.
Nieuwe producten kunnen ook worden aangemaakt door te klikken op Toevoegen onder 'Product'. Er verschijnt een nieuw venster waar de naam en fabrikant van het product kunnen worden geselecteerd.
Als er geen fabrikanten zijn aangemaakt, klik dan op het pictogram naast 'Fabrikant' om een nieuw bedrijf toe te voegen.
Klik op Toevoegen en vul de bedrijfsgegevens in.
Wanneer je klaar bent, selecteer het bedrijf en druk op 'Selecteren' om het aan het product toe te voegen.
Het venster 'Product toevoegen' wordt opnieuw geopend. Druk op 'Aanmaken' om het product aan te maken.
Wanneer je klaar bent met het bovenstaande, zal het productvenster openen en kan de informatie worden ingevuld.
Documenten zoals montage-instructies, onderhoudsinstructies, garanties, reinigingshandleidingen, etc. kunnen worden toegevoegd.
Het is ook mogelijk om onderhoudstaken toe te voegen. Het is mogelijk om het interval en type onderhoud in te stellen, inclusief of het wettelijk verplicht of vereist voor garantie is.
Een ingevuld product kan er als volgt uitzien:
Wanneer je klaar bent met het product, klik op 'Opslaan'. Indien nodig kan het product later worden bewerkt.
Terug in het assetvenster kunnen de laatste gegevens worden ingevuld.
Als het project het toestaat, kan de assetstatus in de rechterbovenhoek worden gewijzigd. Het selecteren van een status slaat de asset automatisch op.
Hier is Klaar voor beoordeling geselecteerd en het asset wordt naar de verantwoordelijke beoordeler gestuurd.
Aangemaakte assets en producten zijn te vinden in de Handover module, en de status van de assets is zichtbaar.
Producten aanmaken in Handover
Producten kunnen ook buiten een asset worden aangemaakt.
Om producten aan te maken, ga naar: Handover
Producten
Toevoegen.
Let op dat bepaalde informatie alleen kan worden toegevoegd nadat het product is opgeslagen.
Vul de gegevens in en klik op 'Aanmaken'.
Om een product te bewerken of te verwijderen, markeer het in de lijstweergave en klik in het bovenste menu op ofwel Bewerken of
Verwijderen.
Reageer op taken verzonden door de review manager
Assets kunnen worden beoordeeld en feedback kan worden gegeven met behulp van taken.
Taken in Handover werken hetzelfde als taken in Field maar zijn binnen de Handover module opgenomen, en altijd gekoppeld aan een asset.
Taken met betrekking tot Handover zijn te vinden in Handover
Taak.
Een taak bevat de link naar het bijbehorende asset en een audit trail voor de communicatie.
De asset kan direct vanuit de taak worden geopend en de gegevens kunnen worden bewerkt. Wanneer je klaar bent, kan de status van de asset worden gewijzigd. Vergeet niet de taak te melden als afgerond met Taak is afgerond, zodat deze uit je inbox verdwijnt en de review manager bericht krijgt over de wijziging.