Dit artikel legt uit hoe je filters in de Box-lijstweergaven kunt gebruiken, opslaan en delen.
Gebruikersrechten
Iedereen in het project kan persoonlijke filters aanmaken en opslaan. Groepsbeheerders kunnen filters aanmaken en delen met andere gebruikers in hun gebruikersgroep.
Om meer te leren over zoeken en filters in Field, kunt u dit artikel lezen: Zoeken en filters in Field.
Zoeken in Box
Zoeken in de verschillende gebieden van Box zoekt alleen binnen de huidige view. Als u bijvoorbeeld in een submap zoekt, krijgt u alleen zoekresultaten voor bestanden in die map.
Het voorbeeld hier toont het zoeken in Alle bestanden, maar het proces is hetzelfde voor andere mappen of Box-functies.
De zoekbalk bevindt zich bovenaan de lijst bekijken.
Note
De zoekfunctionaliteit in Box zoekt ook naar woorden of zinnen binnen bestanden. Dat is handig als u op zoek bent naar een specifiek woord of een specifieke zin.
Filters gebruiken in Box
Hoewel het zoeken naar bestanden nuttig kan zijn, is het soms eenvoudiger om filters in te stellen om bepaalde lijst views op te slaan.
Filters in Box kunnen worden opgeslagen vanuitAlle bestanden /
Alle gedeelde bestanden /
Alle gepubliceerde bestanden. Let op dat het opslaan van een filter in een gebied voor bestanden, automatisch hetzelfde filter aanmaakt in de andere actieve bestandsgebieden.
Filters werken door specifieke kolommen en waardes in de lijst view te selecteren. Er zijn meerdere manieren om filters aan te maken en aan te passen.
Filter toevoegen aan de lijst
U kunt een filter aanmaken in elke lijst view met Filter toevoegen. Deze knop opent een venster waarin u kunt zoeken en selecteren welke kolommen u wilt tonen.
Wanneer u een parameter uit het venster selecteert, wordt deze aan het filter toegevoegd. Vanaf hier kunt u selecteren welke waardes voor de kolom getoond moeten worden.
De lijst bekijken aanpassen
De standaard lijst views in Dalux kunnen eenvoudig worden aangepast, herordend, gesorteerd of gegroepeerd.
Klik op de kolomnaam in de lijst bekijken. Er opent een menu waarin u:
- De sorteervolgorde wijzigen
- Groeperen op de geselecteerde kolom
- Selecteren welke waardes in de kolom worden getoond
Dit kan voor elke kolom worden gedaan om een specifieke filter aanmaken.
Kolommen toevoegen, verwijderen en herschikken
U kunt snel kolommen toevoegen en verwijderen aan de rechterkant van de lijstweergave door op het -pictogram te klikken.
Dit opent een lijst van alle beschikbare kolommen (inclusief aangepaste waardes) en u kunt kolommen in- en uitschakelen.
Kolommen kunnen ook verwijderd worden door:
Klikken op de kolomnaam 'Kolom verwijderen'
U kunt de kolommen herschikken door ze te slepen en neer te zetten. U kunt ook de grootte van de kolom wijzigen door de rand te slepen.
Filters opslaan, opnieuw instellen en verwijderen
Als u een filter wilt opslaan:
Klik in de rechterbovenhoek van de lijst bekijken
Opslaan als (voor nieuwe filters) /
Opslaan (voor bestaande filters).
Geef het filter een naam en sla het op.
Note
Als u een groepsbeheerder bent, kunt u de filter opslaan voor die gebruikersgroep. Alle gebruikers in de gebruikersgroep kunnen de gedeelde filter in het zijmenu vinden.
Als u geen groepsbeheerder bent, kunt u de filter alleen opslaan in 'Mijn filters'.
Opgeslagen filters zijn te vinden in het zijmenu voor de functie waarvoor het filter was opgeslagen.
Als u de lijst bekijken van een opgeslagen filter wijzigt en wilt terugsturen naar het originele filter, kan deze worden opnieuw instellen door:
Klikken in de rechterbovenhoek van de lijst bekijken
Kolommen opnieuw instellen.
Als u een filter wilt verwijderen, kunt u dat doen door:
Klikken in de rechterbovenhoek van de lijst view
Verwijderen.
Tips en trucs
U kunt geavanceerde filters instellen die verschillende voorwaarden gebruiken zoals 'Bevat', 'Begint met', 'Eindigt op', enzovoort.
Lees meer
Als u meer wilt leren over het gebruik van zoeken en filters in Field, lees dan dit artikel: Zoeken en filters in Field.