Taakstatussen

Dit artikel legt de verschillende statussen uit die een taak in Dalux kan hebben. De status van een taak is afhankelijk van wie de taak bekijkt en waar de taak zich in een Workflow bevindt.

Wat is een Taakstatus?

De status van een Taak is hoe Dalux informatie toont over de huidige voortgang van een taak. Taakstatussen worden weergegeven met ofwel een stip in een specifieke kleur of met een stip en een lijn tekst. Hier is een overzicht van de verschillende soorten statussen die een taak kan hebben.

• - Nieuw
• - Lopende
• - Geweigerd
• - Gemeld als afgerond
• - In afwachting van goedkeuring
• - Goedgekeurd, opvolging
• - Goedgekeurd, afgerond
• Afgekeurd, afgesloten (Goedkeuringen alleen)
• - Stopgezet
• - Gearchiveerd (Veiligheidsobservaties alleen)
• - Concept

De weergave van de status van een taak is afhankelijk van de rol die je hebt in een Workflow. Het gevolg is bijvoorbeeld dat de projectmanager een taak kan zien als 'Lopende', terwijl de Onderaannemer deze kan zien als 'in afwachting van goedkeuring'.

Een Taak aanmaken en toewijzen

Wanneer een taak via een workflow wordt aangemaakt en toegewezen aan iemand, wordt de status van de taak weergegeven als "Nieuw" voor de toegewezen persoon en "Lopende" voor de maker.

In dit voorbeeld wordt de taak aangemaakt door de projectmanager (1) en verzonden naar de aannemer (2).

• Voor de timmerman (1) zal de taak de status Lopende hebben, getoond met
• Voor het bouwbeheer (2) zal de taak de status Nieuw hebben, getoond met
•  Noch de architect (3) noch de ingenieur (4) kan de taak zien, omdat deze nog niet aan hen is toegewezen.

Taak opnieuw toewijzen

Wanneer een taak wordt toegewezen, gebeurt hetzelfde als in het proces hierboven, alleen een stap verder in de Workflow. In dit voorbeeld wordt de taak opnieuw toegewezen door het bouwbeheer (2) aan de architect (4).

• Voor de timmerman (1) en bouwbeheer (2) zal de taak de status Lopende hebben, getoond met
• Voor de architect zal de taak de status Nieuw hebben, getoond met
• De ingenieur (4) kan de taak niet zien, omdat deze nog niet aan hen is toegewezen

Wanneer een taak als gereed wordt gemeld, wordt de taakstatus voor de persoon die de melding doet weergegeven als 'Wacht op goedkeuring', terwijl deze wordt weergegeven als 'Gemeld als afgerond' voor de persoon die de taak moet accepteren.

In dit voorbeeld heeft de architect (4) gemeld dat de taak gereed is.

• Voor de timmerman (1) zal de status Lopende zijn, getoond met
• Voor bouwmanagement (2) heeft de taak de status Gemeld als afgerond, weergegeven met
• Voor de architect heeft de taak de status In afwachting van goedkeuring, weergegeven met
• De ingenieur (4) kan de taak niet zien, omdat deze nog niet aan hen is toegewezen

De taakstatus voor de projectmanager blijft 'Lopende', aangezien de aannemer de taak nog niet gereed heeft gemeld.

Wanneer het bouwbeheer (2) de taak gereed meldt, verandert de taakstatus in 'In afwachting van goedkeuring' en wordt de taakstatus voor de timmerman weergegeven als 'Gemeld als afgerond'.

• Voor de timmerman (1) zal de status Gemeld als afgerond zijn, getoond met
• Voor bouwmanagement (2) en architect (3) heeft de taak de status In afwachting van goedkeuring, weergegeven met
• De ingenieur (4) kan de taak niet zien, omdat deze nog niet aan hen is toegewezen

De taakstatus voor de architect blijft ongewijzigd omdat nog steeds goedkeuring van de projectmanager vereist is.

Een Taak afkeuren

Wanneer een taak wordt afgewezen door de persoon aan wie deze was toegewezen, wordt deze voor die persoon weergegeven als 'In afwachting van goedkeuring' (voor de afwijzing), terwijl deze voor de toegewezene wordt weergegeven als 'Geweigerd'.

In dit voorbeeld wordt de taak afgewezen door de architect (3) en teruggestuurd naar het bouwbeheer (2).

• Voor de timmerman (1) zal de status Lopende zijn, getoond met
• Voor het bouwbeheer (2) zal de status Geweigerd zijn, getoond met
• Voor de architect (3) heeft de taak de status In afwachting van goedkeuring, weergegeven met
• De ingenieur (4) kan de taak niet zien, omdat deze nog niet aan hen is toegewezen

Nadat een Taak is afgewezen, moet de persoon aan wie deze is toegewezen beslissen over de volgende stappen. Ze kunnen de taak opnieuw toewijzen aan iemand anders of de afwijzing goedkeuren. Als ze de afwijzing accepteren, kunnen ze de Taak afsluiten of besluiten om deze later op te volgen.

Een Taak goedkeuren

Wanneer iedereen de taak als gereed heeft gemarkeerd en de timmerman deze goedkeurt, zal de taakstatus worden weergegeven als 'Goedgekeurd, afgesloten' voor iedereen die betrokken is bij de workflow.

• De taak wordt weergegeven met de status Goedgekeurd, afgesloten, weergegeven met

Informatie toevoegen aan een Taak