Hold Point checklists

Dit artikel legt uit hoe je de Hold Point checklists in Dalux inricht en gebruikt. Hold Point checklists worden doorgaans gebruikt voor verschillende soorten vergunningen op de bouwplaats die moeten worden goedgekeurd door andere disciplines of bouwmanagers.

Hold points zijn verplichte verificatiestappen die goedgekeurd moeten worden voordat het proces kan worden voortgezet.

Hoe hold point checklists in te stellen

Voordat je hold point checklists instelt, moet je deze functie activeren. Om dit te doen, ga naar

Instellingen Field Functie toevoegen 'Hold Point checklists' Activeren:

Wanneer geactiveerd, zal de functie verschijnen in de Checklists tegel van de Field instellingen:

Hoe Hold Point checklistsjablonen aan te maken

Om Hold Point checklists te gebruiken, moet je een of meer sjablonen voor je checklists aanmaken. Om sjablonen aan te maken, ga naar

Instellingen Field 'Hold Point checklistsjablonen' Toevoegen.

Vanaf hier kun je:

• Nieuwe aanmaken: Maakt een nieuw sjabloon van de grond af aan
• Kopieer uit een ander project: Hiermee kun je een sjabloon kopiëren uit een ander project waar je projectbeheerder bent
• Kopieer uit bedrijf: Importeert een sjabloon uit je bedrijfsprofiel

Het bewerken van het Hold Point checklistsjabloon is vergelijkbaar met elke andere Dalux checklist. Sleep gewoon de gewenste gegevensvelden naar de checklist. Hold Point checklists bieden twee extra gegevensvelden:

• Hold point: Verantwoordelijke gebruikers moeten informatie invullen in de geselecteerde velden.
• Hold Point goedkeuring: Verantwoordelijke gebruikers vullen aanvullende informatie in en keuren de checklist goed of sturen deze terug naar de Hold Points.

Voor deze hold point types markeren de paarse secties naar welke hold point een gegevensveld behoort. Velden zijn altijd verbonden met één hold point en kunnen niet aan meerdere hold points of helemaal geen worden gekoppeld.

Automatische taakcreatie

Bij gebruik van het dataveld "lijst" is het mogelijk om automatisch taken aan te laten maken, gebaseerd op een bepaalde waarde in de lijst. Als dit is geactiveerd, zal automatisch een nieuwe taak van het geselecteerde type worden aangemaakt bij het selecteren van een bepaalde waarde uit de lijst. Per lijstwaarde kan slechts één taaktype worden geselecteerd.

Om het taaktype te selecteren,

Open een Lijst fieldSelecteer naast de lijstwaardeAutomatisch aanmaken van taken inschakelen

Hoe audit-informatie voor Hold Point checklists in te schakelen

In het venster Hold Point checklistsjablonen, ga naar: Meer  Rapportinstellingen.

In dit venster kun je de audit-informatie in- of uitschakelen. Als audit-informatie is ingeschakeld, bevatten de Hold Point checklists informatie over wie Hold Points of andere gegevensvelden goedgekeurd/gewijzigd/geweigerd hebben, en wanneer ze dat hebben gedaan.

Een voorbeeld van het resultaat kan hier worden gezien:

Hoe de workflow in te stellen

Zodra een Hold Point checklist is aangemaakt, moet deze aan een werkpakket worden toegevoegd om gebruikt te kunnen worden. Om dat te doen ga naar:

Instellingen Field Werkpakketten.

Ga naar een van je werkpakketten, klik op het -icoon rechts van de naam en klik op Workflow toevoegen. Selecteer vervolgens de optie Hold Point checklist en selecteer je Hold Point checklist:

Na het toevoegen van de workflow voeg je verantwoordelijke gebruikersgroepen toe aan de individuele Hold Points om de installatie te voltooien:

Hoe hold point checklists te gebruiken

Alleen gebruikers in de eerste Hold Point van de workflow of coördinatoren van taken en checklists kunnen nieuwe Hold Point checklists aanmaken. Gebruikers in latere Hold Points kunnen hun secties ontvangen en bewerken, maar alleen nadat de vorige functies die van hen hebben voltooid.

Alleen gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het laatste Hold Point op de checklist kunnen deze afsluiten.

Nieuwe Hold Point checklist aanmaken

Je kunt een Hold Point checklist op dezelfde manier aanmaken als je gewone checklists maakt.

Bij het aanmaken van een nieuwe Hold Point checklist, is alleen de eerste Hold Point beschikbaar voor invulling. Dit wordt aangegeven door het  icoon. Hold Points die niet beschikbaar zijn voor jou zijn grijs weergegeven.

Ontvangst van een Hold Point checklist

Wanneer een Hold Point checklist is doorgestuurd naar een stap waarvoor jij verantwoordelijk bent, vind je deze in:

Taken Inbox.

Je krijgt hier bericht van, net zoals bij andere registraties. Bij het openen worden alle gegevens van alle voorgaande Hold Points weergegeven. Klik op Bewerken om je sectie te voltooien:

Bij het bewerken van de Hold Point checklist is de sectie waarvoor je verantwoordelijk bent dienovereenkomstig gemarkeerd:

Als je eerdere Hold Points moet goedkeuren, beoordeel dan de details, keur de checklist dan goed en dien deze in of stuur deze terug naar de relevante stap. Als je het terugstuurt, verschijnt er een berichtvenster waarin je kunt uitleggen waarom.

Wanneer in gebruik, zijn alle gegevens van de Hold Point checklist toegankelijk vanuit de lijstweergave om je de mogelijkheid te geven te filteren, te sorteren en te analyseren zoals elke andere Dalux functie: