Hoe keuringsplannen in te stellen

Dit artikel behandelt de functie keuringsplannen binnen Dalux Field.

Keuringsplannen zijn een lijst van vooraf bepaalde punten die geïnspecteerd moeten worden. Toezichthouders gebruiken doorgaans keuringsplannen om het werk van (onder)aannemers te controleren en het werk te vast te leggen als goedgekeurd of afgekeurd.

Vanuit keuringsplannen is het mogelijk om taken toe te wijzen aan niet-goedgekeurde werkzaamheden. Dit wordt gedaan om (onder)aannemers te informeren over het feit dat de werkzaamheden niet volgens afspraak zijn uitgevoerd en om de noodzakelijke wijzigingen aan te vragen.

Dit artikel behandelt hoe je keuringsplannen kunt inrichten en hoe je ze kunt gebruiken.

Hoe keuringsplannen in te stellen

Keuringsplannen activeren

Om keuringsplannen te activeren, ga naar

Instellingen Field Functies toevoegen 'Keuringsplannen'Activeren.

Hiermee komt de betreffende functionaliteit beschikbaar en kun je beginnen met het inrichten ervan. Als keuringsplannen al geactiveerd zijn, is er een functiekaart zichtbaar in Instellingen Field.

Hoe Keuringsplannen aan te maken

Alle instellingen voor keuringsplannen bevinden zich in de functiekaart voor keuringsplannen in Instellingen Field 'Keuringsplannen'.

Nieuwe keuringsplannen kunnen worden aangemaakt door te klikken op 'Keuringsplannen', vervolgens Toevoegen.

Vanuit dit menu heb je drie opties. Je kunt:

• Een nieuw keuringsplan aanmaken
• Keuringsplannen kopiëren vanuit een ander project
• Keuringsplannen kopiëren vanuit het bedrijfsprofiel

In het venster, geef je keuringsplan een naam en voorvoegsel. Je kunt ook selecteren welke kolommen in het keuringsplan opgenomen moeten worden. Als je al een lege workflow voor een keuringsplan hebt ingesteld, kun je deze hier selecteren.

Keuringsplannen kunnen handmatig, punt voor punt, worden aangemaakt of geïmporteerd worden vanuit een Excel-sjabloon.

Om het keuringsplan handmatig aan te maken, sleep en zet je de punten vanuit het zijmenu op de gewenste positie. Je kunt dan de vereiste/gewenste informatie in elk veld typen. Ongewenste punten kunnen naar het -pictogram onderaan worden gesleept om ze te verwijderen.

Als alternatief kun je Excel gebruiken om meerdere punten tegelijk te importeren. Maak eerst een sjabloon in Dalux of gebruik het lege keuringsplan.

Kopieer het naar je klembord door te klikken op Kopieer. Open vervolgens Excel en druk op 'CTRL+V' (Plakken).

Je kunt dan beginnen met het invullen van de cellen in Excel. Wanneer je klaar bent, kan de hele tabel gekopieerd en teruggeplakt worden in Dalux, door te klikken op Inplakken in het bovenmenu en op 'CTRL+V' te drukken.

Hoe checklists koppelen aan keuringsplannen

Checklists kunnen worden gekoppeld aan de verschillende controlepunten. Dit is handig als een bepaald proces meerdere controles heeft die moeten worden uitgevoerd.

Om een checklist aan een keuringsplan te koppelen, klik je op 'Checklist' in de kolom Type registratie, selecteer je de checklist die je wilt koppelen en klik je op 'OK'.

Wanneer je een checklist toevoegt aan een keuringsplan, wordt deze automatisch geopend wanneer op het controlepunt wordt geklikt tijdens het invullen van een nieuw keuringsplan.

Planningsomvang

Een workflow voor een keuringsplan opzetten

Na het opzetten van een keuringsplan moet je het koppelen aan een workflow. Je kunt hiervoor ofwel een nieuwe workflow aanmaken of deze koppelen aan een bestaande lege workflow.

Om een nieuwe workflow aan te maken, ga naar

InstellingenFieldWerkpakkettenKlik op naast het werkpakket waarin je de workflow wilt plaatsenWorkflow toevoegen

Selecteer het workflowtype Keuringsplan en kies het gewenste keuringsplan uit de lijst. De workflow zal automatisch worden vernoemd naar het geselecteerde keuringsplan.

Je kunt ook een lege workflow voor een keuringsplan aanmaken en later een keuringsplan toevoegen.

Kies één of meer taaktypen. Als een maker een inspectie markeert als 'Niet OK', moet hij of zij een taak van het gekozen type toewijzen aan de antwoordfunctie.

Wanneer de taak is voltooid en goedgekeurd door de bouwleiding, wordt het controlepunt automatisch ook als goedgekeurd gemarkeerd.

Als je al een lege workflow voor een keuringsplan hebt, kun je deze selecteren bij het aanmaken van het keuringsplan of bij het bewerken ervan in de Instellingen van het keuringsplan.

Een keuringsplan kan alleen aan één workflow in één werkpakket worden gekoppeld.

Taakkoppeling

U kunt het koppelingsoverzicht gebruiken om snel sjablonen voor taken toe te wijzen aan verschillende keuringsplannen. U kunt dit gebruiken om eenvoudig een of meer sjablonen toe te voegen aan uw workflows voor keuringsplannen of om een overzicht te krijgen van welke sjablonen aan welke workflow zijn gekoppeld.

Dit wordt gedaan via:

InstellingenField'Workflow-taakkoppeling'