Dit artikel bespreekt hoe je SharePoint kunt integreren met Dalux Box Pro.
Technische informatie
De integratie tussen SharePoint en Dalux Box is GEEN real-time verbinding. In plaats daarvan staat het een eenmalige importert van bestanden van SharePoint naar Box toe.
Bij het importeren van bestanden worden bestaande bestanden in Box niet overschreven. Als je herziene bestanden van SharePoint naar Box wilt importeren, moet je de bestaande bestanden in Box verwijderen of ze naar een andere map importeren.
Hoe SharePoint integratie in te stellen
Je kunt sites van SharePoint of specifieke bibliotheken van sites importeren.
Gebruikersrechten
Instellen en importeren kan alleen worden gedaan door projectbeheerders.
Hoe SharePoint Integratie te activeren
Om SharePoint integratie met Dalux Box te activeren, ga naar
Instellingen
Box
Functies toevoegen
'SharePoint integratie'
Activeren
Hoe SharePoint met Dalux te verbinden
Om SharePoint met een Dalux-project te verbinden, ga naar Instellingen
Box
SharePoint: 'Verbinden'. Klik in het nieuwe venster op 'Verbinden'.
Note
De verbinding met SharePoint is geen live verbinding - wat betekent dat je bestanden kunt uploaden vanuit een SharePoint site of bibliotheek, maar bestanden die via SharePoint worden toegevoegd niet automatisch aan Dalux worden toegevoegd.
Je moet inloggen op het juiste Microsoft account.
Er wordt een nieuw venster geopend waar je kunt selecteren van welke site en bibliotheek je wilt importeren vanuit SharePoint. Je moet dan de Dalux Box-map selecteren waar de bestanden van SharePoint naar geüpload worden.
Opmerking: Wanneer 'Alleen inhoud van map uploaden' wordt geselecteerd, worden alleen de bestanden geüpload. Als het niet is aangevinkt, wordt er een nieuwe map aangemaakt in Box met dezelfde naam als de geselecteerde map van SharePoint.
Klik op 'Volgende' wanneer klaar.
Wanneer de bestanden en mappen zijn geselecteerd, heb je de optie om bestandseigenschappen te koppelen aan Dalux metadata-eigenschappen. Je kunt ze koppelen aan standaard Dalux metadata waardes of aangepaste metadata.
Klik op 'Volgende' wanneer klaar.
Voordat de bestanden geüpload worden, kun je een voorbeeld bekijken van welke bestanden zijn geïmporteerd en welke locatie ze in Dalux Box zullen krijgen.
Als je tevreden bent, klik op 'Importeren' en de bestanden worden geïmporteerd naar Dalux.
De bestanden kunnen nu worden gevonden in de geselecteerde Dalux Box. Alle importen vanuit SharePoint zijn te zien in het log, door naar Instellingen
Box
SharePoint: 'Log'.