Mappenstructuur en map autorisatie

Dit artikel behandelt de basisinrichting voor Dalux Box. Dalux Box is een CDE (common data environment) en kan worden gebruikt voor documentmanagement en het delen van informatie tussen verschillende personen en partijen binnen het project.

In Dalux Box worden bestanden beheerd via een mappenstructuur en kan per map autorisatie ingesteld worden.

Stel een mappenstructuur op

 

De video zal laten zien hoe:

• Mappen en submappen aanmaken
• Mappen bewerken
• De volledige mapstructuur wijzigen

Automatische mapinrichting in nieuwe projecten

In nieuwe projecten die geen projectstandaard gebruiken, kan Dalux je helpen bij het opzetten van je mappenstructuur en gebruikersgroepen. U kunt de walkthrough gebruiken of dit proces overslaan. Als je de stapsgewijze uitleg wilt volgen, klik dan op 'Dalux standaard' en vervolgens op 'Volgende'.

Je kunt kiezen uit een lijst met functies in het project en eventueel je eigen functie toevoegen. Elke toegevoegde functie krijgt zijn eigen submap en gebruikersgroep, met gebruikersrechten die al zijn ingesteld.

Klik op Ontwerper toevoegen of Onderaannemer toevoegen om uw eigen groepen toe te voegen. Geef de groep een naam en klik op om de groep op te slaan. Vergeet niet de groep te selecteren nadat u deze hebt aangemaakt.

Na het selecteren van je stakeholders, klik op Doorgaan.

De mappenstructuur wordt automatisch aangemaakt, samen met gebruikersgroepen voor de geselecteerde functies.

Handmatig een mappenstructuur aanmaken

Een mapstructuur is nodig omdat Dalux Box een gemeenschappelijke data-omgeving is. 

Om een mappenstructuur aan te maken, ga naar Instellingen Box 'Mappenstructuur' Selecteer een mappenstructuur:

• Van bedrijfsstandaard (indien beschikbaar in het bedrijfsprofiel)
• Dalux standaarden (Gebaseerd op A104 documentbeheer)
• Lege mappenstructuur (als je vanaf nul een structuur wilt aanmaken)

De mappenstructuur kan worden overschreven of verwijderd door dezelfde stappen te volgen. Om de mappenstructuur te verwijderen, kies 'Lege mappenstructuur'.

Map toestemming

Beheer de informatiestroom in je Dalux Box project. Geef individuele gebruikers toegang tot het uploaden, bekijken of bewerken van bestanden binnen het project. Rechten verschillen per gebruikersgroep omdat dit afhangt van de rol van de gebruikersgroep binnen het project.

Map autorisaties geven individuele gebruikers en gebruikersgroep toegang om bestanden te uploaden, te bewerken en in het project te bekijken. Elke gebruikersgroep heeft verschillende machtigingen voor de mappen, wat getoond kan worden als je gaat naar

Instellingen Gebruikers Selecteer een gebruikersgroep

Om een gebruikersgroep gebruikersrechten te geven om een map te lezen, schrijven of bewerken:

Open de gebruikersgroep 'Mappen' in het gebied voor gebruikersrechten

Vanaf hier kunnen de permissies in elke map ingesteld worden.

• Bestanden lezen
• Bestanden bewerken
• Map bewerken (hiermee kan de gebruikersgroep een map bewerken en wissen)

Je kunt de details van elke autorisatie bekijken door op het -icoon in de rechterbovenhoek van het venster met map autorisaties te klikken.

Als meerdere bestandsgebieden actief zijn, kunnen machtigingen worden ingesteld tussen de verschillende bestandsgebieden.

Vink de vakjes aan voor de mappen waartoe de gekozen gebruikersgroep toegang nodig heeft en klik op ‘Opslaan’.

Autorisaties op mappen kunnen ook worden bekeken of bewerkt vanuit de mappenstructuur.

Om dit te doen, ga naar

Box Bestanden Klik op het -icoon rechts van een map Toon rechten:

Bestandbeheer

Er zijn meerdere manieren om bestanden naar Dalux te uploaden. Dit artikel laat zien hoe je handmatig bestanden kunt uploaden

Als je meer wilt weten over het gebruik van Dalux Sync om bestanden te uploaden, lees dan dit artikel: Synchroniseer bestanden tussen Dalux Box en je pc met Dalux Sync.

Als je modelbestanden aan het uploaden bent, kun je of dit artikel lezen over Upload IFC-modelbestanden en 2D-tekeningen of onze sectie met artikelen over Dalux-plug-ins.

Om te starten met het uploaden van bestanden naar Dalux Box, ga naar een map in de mapstructuur.

Klik Upload of sleep de bestanden naar het gebied aan de rechterkant. Voordat je op upload klikt, kun je extra informatie toevoegen aan het bestand:

Wanneer bestanden zijn geüpload naar een map, zal de map een donkere tint krijgen om aan te tonen dat het bestanden bevat.

Voor het beheren van bestanden zijn er verschillende opties.

• Download één of meerdere bestanden
• Verstuur bestanden naar projectdeelnemers of een persoon buiten het project (schrijf hun e-mail)
• Bekijk verschillende versies van bestanden
• Verplaats bestanden naar een andere map
• Verwijder bestanden
• Exporteer bestanden als een lijst/tabel in Excel
• Importeer bestanden van uw bedrijf

Deze opties vindt u in het Meer-menu in de werkbalk.

Metadata bekijken en bewerken

Wanneer een bestand in Dalux Box wordt geopend, kan de metadata/informatie over het bestand worden bekeken door te klikken op het Toon metadata/-icoon aan de rechterkant. Vanuit dit deelvenster kan informatie over het bestand worden weergegeven. Afhankelijk van het type bestand kunnen verschillende velden worden bewerkt.

Indien gewenst, kan er een nieuwe versie van het bestand worden geüpload. Om dit te doen, klik Meer  Nieuwe versie uploaden:

Koppel IFC-bestanden en 2D-tekeningen vanuit Box

IFC-bestanden en 2D-tekeningen kunnen rechtstreeks aan gebouwen (Locaties) worden gekoppeld vanuit Box. Om het bestand toe te voegen:

Selecteer het bestand Meer Toevoegen aan – Gebouw Selecteer het gebouw 'Volgende' 'Toevoegen':

Je kunt meer lezen over het in dit artikel: Bestanden aan gebouw toevoegen.