Een Reviewpakket in Dalux kan hulp bieden bij het faciliteren van een interdisciplinaire beoordeling van Projecten.
Reviewpakketten bevatten specifieke Bestanden, in een bepaalde Bestandversie evenals een deadline voor Beoordeling. Dit stelt de bijgevoegde Gebruikersgroepen in staat om Bestanden te beoordelen en om een Opmerking te maken, en om Designproblemen of discussieonderwerpen te identificeren.
Hoe Reviewpakketten in te stellen
Gebruikersrechten
Projectbeheerders en Projectmanagers kunnen Reviewpakketten instellen en Bestanden toevoegen.
Reviewpakketten kunnen worden geactiveerd in Instellingen
Box
'Opmerkingen & Reviewpakketten'.
Bij het activeren van Reviewpakketten worden Opmerkingen ook automatisch actief.
Maak dan een Type Opmerking aan dat u wilt gebruiken met het Reviewpakket. Dit moet ingevuld worden voor de Instellingen van de Reviewpakketten later. Klik Types
Toevoegen.
Om nieuwe reviewpakketten te maken, ga naar Box
Reviewpakketten
Reviewpakket toevoegen.
Het moet ingevuld worden om een Naam, deadline, Type Opmerking en Bestandsgebied in te stellen. Wanneer de verplichte velden zijn ingevuld, klik op 'Aanmaken' om het Reviewpakket aan te maken.
Wanneer een nieuw Reviewpakket wordt aangemaakt, wordt het automatisch als Concept ingesteld. Bestanden of gebruikersgroepen kunnen worden toegevoegd in de volgorde die de voorkeur heeft. In dit geval worden eerst Gebruikersgroepen toegevoegd.
Hoe gebruikers toe te voegen aan een beoordelingspakket
Gebruikersgroepen toevoegen gebeurt door op de Gebruikersgroep-box te klikken (Stap 1). Eén of meer Gebruikersgroepen kunnen dan worden toegevoegd aan het Reviewpakket. Klik op 'Toevoegen' om de gebruikersgroepen toe te voegen.
Hoe bestanden toe te voegen aan een beoordelingspakket
Het toevoegen van de bestanden voor review gebeurt rechtstreeks vanuit het gekozen bestandsgebied, in dit geval, Box
Bestanden.
Navigeer naar de bestanden, selecteer een of meer bestanden, en klik Meer
Toevoegen aan
Reviewpakketten.
Van het pop-up venster kan het Reviewpakket worden geselecteerd. Voeg de Bestanden toe aan het Reviewpakket door te klikken op 'Opslaan'.
Meer info
Bij het toevoegen van Bestanden aan een Reviewpakket wordt alleen de specifieke Versie toegevoegd. Het uploaden van een nieuwe Versie zal het Bestand in het Reviewpakket niet vervangen.
Hoe de status van een beoordelingspakket te veranderen
Wanneer Gebruikersgroepen en Bestanden aan het Reviewpakket zijn toegevoegd, moet de Status van het Reviewpakket worden ingesteld op Actief om zichtbaar te zijn voor de bijgevoegde gebruikers.
Dit doet u door terug te gaan naar het Reviewpakket in Box
Reviewpakketten en te klikken op het Reviewpakket.
Klik in het overzichtsgebied op het -pictogram. Van het pop-upvenster kan de Status worden ingesteld op Concept, Actief of Gearchiveerd.
Meer info
Wat laten de verschillende Statussen toe? In alle 3 de statussen kunnen gebruikers en bestanden worden toegevoegd en/of verwijderd.
- Concept - Het Reviewpakket wordt nog niet aan de bijgevoegde Gebruikers getoond
- Actief - Opent het Reviewpakket voor weergave en voor het toevoegen van Nieuwe Opmerkingen
- Gearchiveerd - Schakelt de mogelijkheid uit om Nieuwe Opmerkingen toe te voegen, maar bestaande kunnen worden bijgewerkt en gesloten.
Om de status te wijzigen, klik op het -pictogram in de statusrij. Selecteer 'Actief' en klik op 'OK'. Het Reviewpakket verschijnt nu voor alle geselecteerde gebruikersgroepen.
Hoe een beoordelingspakket te verwijderen
U kunt alleen een beoordelingspakket zonder opmerkingen verwijderen. Verwijder alle opmerkingen individueel voordat u het pakket verwijdert.
Om het beoordelingspakket te verwijderen, open het beoordelingspakket en klik op 'Beoordelingspakket verwijderen', en bevestig vervolgens uw keuze in het pop-up venster.
Lees meer
Het beoordelen van de Bestanden in het Reviewpakket kan gedaan worden met behulp van Opmerkingen. U kunt hier meer over lezen in ons artikel over dit onderwerp: Hoe opmerkingen te plaatsen bij Reviewpakketten