Hoe veiligheid in te stellen

In dit artikel leggen we uit hoe je de veiligheidsfunctie voor je projecten kunt instellen. De veiligheidsfunctie biedt inzicht over de veiligheid op de bouwplaats. Het stelt mensen op de bouwplaats in staat om veiligheidsobservaties te rapporteren aan de veiligheidsmanagers en stelt veiligheidsmanagers in staat om veiligheidsissues en veiligheidsinspecties aan te maken.

Dit artikel legt uit hoe je de veiligheidsfunctie instelt. Als je meer wilt weten over het gebruik van de veiligheidsfunctie, kun je dit artikel lezen: Hoe de veiligheidsfunctie te gebruiken.

Veiligheidsoverzicht

De veiligheidsfuncties zijn toegankelijk vanuit Field. Een speciaal veiligheidmenu biedt toegang tot veiligheidsregistraties en een veiligheidsdashboard.

In dit gedeelte kun je de status van veiligheidsinspecties, rapporten, issues en observaties bekijken, bewerken en wijzigen.

Hoe veiligheid in te stellen

Dit gedeelte behandelt de activatie en het instellen van de verschillende veiligheidsfuncties in Dalux.

Hoe veiligheid te activeren

Om de veiligheidsfunctie te gebruiken, moet deze eerst worden geactiveerd. Om veiligheid te activeren, ga naar

Instellingen Field Functies toevoegen 'Veiligheid' Activeren.

Veiligheid in Dalux heeft vijf belangrijke functies

• Veiligheidscategorieën
• Veiligheidsobservaties
• Veiligheidsinspectie
• Veiligheidsissue
• Good practice
• Publieke veiligheidsobservatie

Een veiligheidsmanager moet worden toegewezen aan de gebruikersgroepen op het project, en een specifieke veiligheidsworkflow moet worden aangemaakt in elk werkpakket waar de veiligheidsfunctie relevant is.

Hoe veiligheidscategorieën in te stellen

Het aanmaken van de veiligheidscategorieën is de eerste stap in het instellen van de veiligheidsfunctie. De veiligheidscategorieën worden gebruikt bij veiligheidsobservaties, inspecties en issues.

Veiligheidscategorieën zijn de verschillende aandachtspunten voor veiligheid op de bouwplaats, en elke categorie kan meerdere subcategorieën hebben. Denk hierbij aan 'Val risico', 'Orde en netheid', 'Geluid', etc.

Ga, om veiligheidscategorieën in te stellen en aan te maken, naar Instellingen Field 'Veiligheidscategorieën'.

In dit venster kunnen veiligheidscategorieën en subcategorieën worden beheerd.

Veiligheidscategorieën en subcategorieën kunnen worden geïmporteerd vanuit andere projecten of het bedrijfsprofiel.

Ga hiervoor naar Veiligheidscategorieën Meer.

Het is mogelijk om te importeren vanuit een project of het bedrijfsprofiel.

Als je klaar bent met het aanmaken van categorieën en subcategorieën, klik op 'Opslaan'.

Hoe veiligheidsobservaties in te stellen

Veiligheidsobservatie kan worden geactiveerd in Instellingen Field 'Veiligheidsobservaties'.

Deze functie stelt ALLE gebruikers op het project in staat om een specifieke taak aan te maken met de naam 'Veiligheidsobservatie'. Deze taken worden automatisch gestuurd naar de veiligheidsmanager(s).

De naam en het voorvoegsel kunnen worden gewijzigd in het menu 'Instellingen'.

Dit is een gemakkelijke manier om iedereen op de bouwplaats in staat te stellen om veiligheidsobservaties te maken. Bij het gebruik van Dalux Mobile verschijnt er een knop op het startscherm voor iedereen op het project.

Een overzicht van alle veiligheidsobservaties is te zien vanuit het Veiligheidsobservatie-menu in Field.

Vanuit dit submenu kun je ook nieuwe veiligheidsobservaties aanmaken, evenals de status ervan wijzigen en toewijzen.

Hoe veiligheidsinspecties in te stellen

Veiligheidsinspecties worden op de bouwplaats gebruikt om de staat van de veiligheid op de site te documenteren. Het zijn standaard checks die om de zoveel tijd worden uitgevoerd. Het gebruikt de veiligheidscategorieën, maar andere datavelden kunnen indien nodig worden toegevoegd. De functie veiligheidsinspectie vereist dat de functie 'Checklists' is geactiveerd. Als checklists niet zijn geactiveerd op het project, vraagt Dalux of deze geactiveerd moeten worden.

Om veiligheidsinspecties in te stellen, ga naar Instellingen Field 'Veiligheidsinspectie'.

Dit opent de sjabloon die wordt gebruikt voor veiligheidsinspecties. Van hieruit kan de sjabloon worden aangepast door de datavelden aan de rechterkant van het venster naar het 'Header' of 'Datavelden' gebied te slepen. De methode is hetzelfde als het bewerken van elk type Checklist in Dalux.

Vergeet niet om 'Opslaan' te klikken wanneer je klaar bent met aanpassen.

In het 'Instellingen' menu is het mogelijk om de veiligheidsinspectie een andere naam te geven en het voorvoegsel te wijzigen. Het is ook mogelijk om voltooide veiligheidsinspecties automatisch te delen met iedereen op het project.

Als dit is ingeschakeld, kunnen alle voltooide veiligheidsinspecties op het dashboard worden weergegeven voor alle gebruikers op het project:

Soorten veiligheidsinspecties

Dalux heeft drie verschillende soorten veiligheidsinspectiemethoden:

• Aantal en veiligheidsindex
• Rood/geel/groen categorieën
• Rood/groen/niet van toepassing

Het type kan worden geselecteerd door op 'Instellingen' te klikken wanneer je de sjabloon bekijkt.

Aantal

Het type 'aantal' wordt samen gebruikt met een veiligheidsindex. Aantal gebruikt positieve () en negatieve () registraties om veiligheidsobservaties tijdens een veiligheidsinspectie bij te houden. Bij gebruik van het 'aantal' kunnen verschillende percentages worden ingesteld. Deze bepalen de status van de veiligheidsinspectie.

In het onderstaande voorbeeld, als er 80% of meer positieve observaties zijn, wordt de categorie gemarkeerd met een groene kleur. Als er tussen de 70% en 80% zijn, een gele kleur, en minder dan 70% een rode kleur.

Deze worden weergegeven op het weekrapport, dat kan worden geëxporteerd vanuit Dalux.

Als je op de rode duim omlaag klikt terwijl je een veiligheidsinspectie uitvoert, zal Dalux automatisch een venster voor een veiligheidsissue openen.

Rood/groen/geel

Wanneer het type rood/groen/geel wordt gebruikt, kan elke veiligheidscategorie als groen/geel/rood worden gemarkeerd.

Als een categorie als geel of rood is gemarkeerd, zal Dalux automatisch een venster voor een veiligheidissue openen. 

Rood/groen/niet van toepassing
 

Wanneer het type rood/groen/niet van toepassing wordt gebruikt, kan elke veiligheidscategorie als groen/rood/niet van toepassing worden gemarkeerd.

Als een categorie als rood is gemarkeerd, zal Dalux automatisch een venster voor een veiligheidsissue openen.

Een overzicht van alle veiligheidsinspecties kan worden gezien vanuit het Veiligheidsinspectie submenu-item:

Hoe veiligheidsissues in te stellen

Veiligheidsissues zijn een taaktype die op zichzelf of als onderdeel van de veiligheidsinspectie kunnen worden aangemaakt.

 Een veiligheidsworkflow is nodig voordat veiligheidsissues kunnen worden verzonden (zie volgende sectie).

Om veiligheidsissues in te stellen, ga naar Instellingen Field 'Veiligheidsissue'. Dit opent de sjabloon voor veiligheidsissues.

Het sjabloon kan worden aangepast door de datavelden vanaf de rechterzijde van het venster te slepen.

De ernst-, veiligheidscategorie- en subcategorievelden kunnen niet worden verwijderd, maar kunnen worden ingesteld op verplicht of niet door op het -pictogram te klikken. Het is ook mogelijk om de ernstniveaus aan te passen.

Vergeet niet om 'Opslaan' te klikken wanneer je klaar bent met bewerken.

Een overzicht van de veiligheidsissues is te vinden in de Veiligheidsissue subsectie. Vanuit hier kun je alle veiligheidsissues bekijken, hun status wijzigen, ze toewijzen en meer:

Hoe 'good practices' in te stellen

Veiligheidsmanagers kunnen positieve veiligheidsmaatregelen en - voorzorgsmaatregelen erkennen als een Good practice. Deze kunnen individueel worden aangemaakt, of vanuit veiligheidsobservaties.

Een 'good practice' is zichtbaar voor alle gebruikers van het project.

Om goede praktijken in te stellen, ga naar Instellingen Field 'Good practice'.

Dit opent het sjabloon voor goede praktijken. Je kunt aanpassen of bepaalde datavelden verplicht moeten zijn of niet, en je kunt hulptekst of hulppagina's toevoegen.

Hoe publieke veiligheidsobservaties activeren

Het activeren van publieke veiligheidsobservaties stelt iedereen in staat veiligheidsobservaties aan te maken, zelfs als zij geen deel uitmaken van je Dalux-project. Bezoekers en voorbijgangers kunnen u informeren over mogelijke veiligheidsissues die zij opmerken, zodat u een veilige bouwplaats kunt onderhouden.

Activeer dit onder InstellingenField'Publieke veiligheidsobservatie'.

Hier kunt u de workflow en welke gegevensvelden melders kunnen zien, bekijken. Klik op de gebruikersgroep 'Veiligheidsmanagers' om gebruikers toe te voegen of te verwijderen. Houd er rekening mee dat deze wijzigingen van toepassing zijn op het hele project. Kleinere wijzigingen aan het sjabloon kunnen worden aangebracht in de instellingen voor Veiligheidsobservaties.

Gebruik QR-code afdrukken om een toegewezen QR-code voor uw project aan te maken. U kunt deze code rond uw bouwplaats installeren. Iedereen die deze code scant, kan vervolgens via hun mobiele browser een veiligheidsobservatie aanmaken, zonder de Dalux-app te hoeven installeren.

Publieke veiligheidsobservaties komen binnen in een aparte Inbox voor de veiligheidsmanager, zodat zij kunnen onderscheiden waar de observatie vandaan kwam. Lees meer over hoe zij hiermee kunnen omgaan in dit artikel: Hoe publieke veiligheidsobservaties te gebruiken

Hoe veiligheidsworkflows in te stellen

Om veiligheidsissues te kunnen aanmaken, moet je eerst veiligheidsworkflow(s) instellen in de werkpakketten op het project. Om meer te weten te komen over werkpakketten, kun je dit artikel lezen: Werkpakketten en workflows.

Om een veiligheidsworkflow te maken, ga naar:

Instellingen Field Werkpakketten.

Klik op het -pictogram naast de naam van het werkpakket, en dan 'Workflow toevoegen'.

Selecteer in het pop-up venster Veiligheidsworkflow. Indien nodig kan de workflow worden gewijzigd.

Klik op 'Aanmaken' wanneer klaar.

Veiligheidsworkflows voegen automatisch de 'Veiligheidsmanager' gebruikersgroep toe, maar andere gebruikers moeten handmatig worden toegevoegd. Open de workflow door erop te klikken. Klik vervolgens op Gebruiker toevoegen en voeg de relevante gebruikersgroep toe.

Met deze instellingen kunnen de veiligheidsmanagers veiligheidsissues aan specifieke gebruikersgroepen verzenden.

Herhaal het proces voor elk werkpakket dat een veiligheidsworkflow nodig heeft.

Hoe de gebruikersgroep van veiligheidsmanagers in te stellen

Veiligheidsmanagers zijn verantwoordelijk voor de veiligheidsfuncties. Ze worden automatisch toegewezen aan veiligheidsworkflows. Ze kunnen gebruikers en functies in de veiligheidsworkflows wijzigen. Ze kunnen de veiligheidsjablonen niet bewerken. Ze ontvangen automatisch veiligheidsobservaties.

Om mensen toe te voegen aan de groep van veiligheidsmanagers, ga naar:

Instellingen Gebruikers Field 'Veiligheidsmanagers'.

In het pop-up venster kunnen de gebruikers in de groep van veiligheidsmanagers worden beheerd. Gebruikers kunnen worden toegevoegd door te klikken op Toevoegen.