In dit artikel laten we je zien hoe je Opmerkingen en communicatiestructuren binnen Box kunt instellen. Deze functie wordt gebruikt om gebruikers in staat te stellen om opmerkingen op tekeningen of modellen rechtstreeks te communiceren met andere projectdeelnemers binnen het Dalux project. Je kunt opmerkingen gebruiken op tekeningen, PDF-bestanden met meerdere pagina's en op 3D-modellen.
Je kunt meer lezen over het gebruik van Opmerkingen in dit artikel: Hoe Opmerkingen te gebruiken.
Note
Communicatiestructuren en type opmerkingen zijn alleen beschikbaar in Box Pro.
In Box Standaard kun je een systeemtype (vooraf ingesteld) voor opmerkingen gebruiken en gebruikers toegang geven via gebruikersgroepen. Opmerkingen in Box Standard kunnen gecreëerd en bekeken worden door alle gebruikersgroepen met toegang tot opmerkingen.
Hoe de functie Opmerkingen te activeren
In nieuw aangemaakte projecten zijn opmerkingen al actief. Als de functie niet actief is, vink dan aan dat deze geactiveerd moeten worden
Instellingen
Box
'Opmerkingen en beoordelingspakketten'
'Opmerkingen'.
Hoe Opmerkingen in te stellen
Je kunt meerdere typen opmerkingen aanmaken, elk met een eigen indeling.
Maak een nieuw type opmerking aan
Om een nieuw type opmerking te creëren, ga naar
Instellingen
Box
'Opmerkingen & Reviewpakketten - Types'
Toevoegen
Kies vervolgens een naam voor het nieuwe type. Een opmerking bevat standaard een set vooraf gedefinieerde gegevensvelden, maar er kunnen meer worden toegevoegd.
Je kunt nieuwe gegevensvelden instellen als 'verplicht' of 'niet verplicht' en je kunt uit de volgende opties selecteren:
- Tekst: Open tekst invoer
- Lijst: Enkele keuze selectie uit een vooraf gedefinieerde lijst
- Lijst (meerdere keuzes): Meervoudige keuze selectie uit een vooraf gedefinieerde lijst
- Decimaal getal: Decimale getallen met een decimaalpunt (of komma, afhankelijk van persoonlijke taalinstelling)
- Geheel getal: Positieve en negatieve gehele getallen
Bewerk statussen
Een opmerkingsstatus heeft een kleurcode. Deze kleuren worden weergegeven in de lijstweergave van alle opmerkingen voor een snel overzicht en gebruikt als kleur bij 2D-markups.
Voeg meer statussen toe indien nodig, door te klikken op Status:
Note
'Gesloten' statussen zijn normaal gesproken verborgen op tekeningen maar kunnen opnieuw weergegeven worden indien gewenst.
Hoe communicatiestructuren in te stellen
Communicatiestructuren stellen projectdeelnemers in staat om de opmerkingsfunctie in Dalux te gebruiken. De structuur bepaalt welke groep welk commentaar kan creëren, bijvoorbeeld over welke discipline. Zo kun je onderscheid maken in opmerkingen over Installaties of opmerkingen over de Afbouw.
Creëer een nieuw communicatiestructuren
Om een nieuw communicatiestructuur te creëren, ga naar:
Instellingen
Box
'Communicatiestructuren'
Toevoegen
Specificeer de naam van de structuur en de Types die daarbij van toepassing zijn. Indien iemand een opmerking maakt en een type kiest, dan krijgt die gebruiker alleen die structuur of structuren te zien die gebruik maken van het gekoppelde type. U kunt deze instellingen later aanpassen indien nodig.
Na het creëren van de structuur, kun je gebruikersgroepen toevoegen die opmerkingen kunnen communiceren door te klikken op de .
Bewerken staat je toe de naam van een structuur en gekoppelde opmerkingentypes te wijzigen of de structuur te verwijderen indien gewenst. Het verwijderen van een communicatiestructuur is alleen mogelijk als alle opmerkingen in dit kanaal gesloten zijn..
Gebruikersrechten instellen
Voor elke gebruikersgroep kun je instellen of ze opmerkingen kunnen aanmaken, bewerken en sluiten. Selecteer de gebruikersgroep in de betreffende structuur en gebruik de 'schakelaars' om de rechten naar wens aan te passen.
WAARSCHUWING
Houd er rekening mee dat deelnemers met 'Bekijk'-rechten in een communicatiestructuur alles kunnen zien wat in dit kanaal wordt verzonden, zelfs als ze niet expliciet als verantwoordelijk zijn aangewezen of toegevoegd zijn aan 'Melden'.
Dit geldt ook voor deelnemers met 'Bewerk'-rechten. Die kunnen alle reacties bewerken, ongeacht wie er als verantwoordelijk is ingesteld binnen die specifieke structuur. Indien dit niet gewenst is het raadzaam om meerdere structuren aan te maken, bijvoorbeeld opgesplitst naar discipline.
Lees meer
Als je meer wilt leren over het gebruik van Opmerkingen, kun je dit artikel lezen: Hoe Opmerkingen te gebruiken.