Dit artikel toont je hoe je documenten aan zones kunt koppelen. Door een document aan een zone te koppelen, heb je gemakkelijker toegang tot het document(of documenten) wanneer je de zone selecteert, op zowel Dalux desktop als Dalux mobiel.
Hoe een document aan een zone te koppelen
Gebruikersrechten
Documenten aan zones toevoegen kan worden gedaan door projectbeheerders, projectmanagers en gebruikers met 'Schrijf' of 'Bewerk' rechten in een specifieke Box-map. Het document dat aan een zone is gekoppeld, zal zichtbaar zijn voor iedereen met ten minste 'kijk' rechten in de map waarin het document zich bevindt.
Je kunt een document aan een zone toevoegen vanuit elke map in Box.
Navigeer naar een map Selecteer een bestand
Meer
Toevoegen aan
Zones.
Selecteer vervolgens de zone(s) waaraan je het document wilt toevoegen. Meerdere zones kunnen geselecteerd worden door 'Ctrl' of 'Shift' ingedrukt te houden terwijl je klikt. Wanneer je de gewenste zones hebt geselecteerd, klik je op de 'Toevoegen' knop.
Open een Document dat aan een Zone is gekoppeld via je Desktop},{
Technische informatie
Als je de bestandsgebieden-functie in je project inschakelt, zullen documenten die aan een zone zijn toegevoegd alleen zichtbaar zijn in de zone als de documenten zijn gepubliceerd.
Wanneer je naar de zones in Locaties kijkt, zal een
-icoon tonen of een document aan de zone is gekoppeld.
Wanneer je de zone opent, toont een menu de beschikbare gekoppelde documenten.
Open een Document dat aan een Zone is gekoppeld via je mobiele device
Via je mobiele device heb je op dezelfde manier als via je Dektop toegang tot bestanden die aan zones zijn gekoppeld.
Ga naar Locaties en selecteer de zone. Als er documenten aan de zone zijn gekoppeld, zie je een
icoon, en je kunt de documenten eenvoudig openen.