Hoe Metadata in te stellen

Dit artikel laat zien hoe je metadata voor bestanden binnen Dalux Box kunt instellen.

Wat is metadata?

Metadata zijn gegevens die de karakteristieken van een bestand beschrijven. Het zijn dus eigenlijk data over data. De metadata bij een bepaald document kunnen bijvoorbeeld zijn: de auteur, de datum van schrijven, de uitgever, het aantal pagina's en de taal waarin de gegevens zijn opgesteld. Deze eigenschappen worden weergegeven bij het bekijken van de lijst met bestanden in Box en kunnen worden gezien in de betreffende kolommen:

Je kunt zelf bepalen welke kolommen/eigenschappen worden weergegeven. Om dit te doen, klik op het -icoon en vink de vakjes aan of uit van de metadata die je wilt laten zien/verbergen:

Bekijk de metadata voor een specifiek bestand door dat bestand te openen en te klikken op Metadata weergeven in de rechterbovenhoek van het bestandsvenster:

Bekijk en bewerk metadata

Om het metadata venster te openen, ga naar Instellingen Box 'Metadata':

Wanneer je het metadata venster opent, zie je een lijst met metadata voor de bestanden in je project:

De eigenschappen in deze lijst zijn de standaard metadata voor bestanden in Dalux Box. Deze eigenschappen worden ALTIJD toegevoegd aan de bestanden die je uploadt naar Dalux Box. In de lijst zie je:

• De naam van de eigenschap
• Het type van de eigenschap (Tekst, geheel getal, gebruiker, lijst, decimaal getal, 'Ja/Nee')
• Welk van de 3 generieke bestandstypen waar de eigenschap aan gekoppeld is (documenten, tekeningen, modellen)

Standaard eigenschappen zijn vergrendeld, wat betekent dat je beperkte toegang hebt om deze eigenschappen te wijzigen.

Metadata bewerken

Vanuit dit venster kun je ook de huidige eigenschappen bewerken of nieuwe eigenschappen toevoegen. Voor de standaard eigenschappen kun je alleen de kolombreedte bewerken en aangeven of de eigenschap standaard in de documentenlijst wordt getoond.

Voor zelf aangemaakte eigenschappen (zie de sectie hieronder), kun je alles bewerken. Om een eigenschap te bewerken, selecteer deze en klik Bewerk:

Wijzig de data in de eigenschap en klik op ‘Opslaan'.

Metadata toevoegen

Je kunt metadata toevoegen voor de bestanden in je project. Om een eigenschap toe te voegen, klik Toevoegen:

Vul nu de informatie in:

• Naam van de eigenschap
• Soort eigenschap – tekst, datum of lijst
• Kolombreedte (bepaalt kolomgrootte in de documentenlijst)
• Opties – Waar de eigenschap van toepassing is (op documenten, tekeningen of 3D-modellen) en of deze standaard in de lijst getoond moet worden

en klik op 'OK'.

Pas aan hoe metadata wordt weergegeven

Je kunt aanpassen hoe metadata wordt weergegeven in het overzicht. Ga eerst naar de metadata via instellingen. Om het weergeven van metadata aan te passen, selecteer een eigenschap en gebruik de pijlen om de kolommen te herschikken en hun volgorde te veranderen.

Je kunt ook kiezen of een eigenschap standaard wel of niet getoond moet worden in het overzicht. Om dit te wijzigen: Selecteer een eigenschap Bewerken  Vink 'Standaard in lijst tonen' aan of uit:

Metadata exporteren en importeren

Je kunt ook metadata aan je project toevoegen door het te importeren vanuit een ander project. Hiervoor moet je eerst de metadata exporteren uit het andere project.

Om metadata te exporteren, ga naar

Instellingen Box 'Metadata' Meer Importeer metadata 'Exporteer metadata':

Om de data te importeren, doe hetzelfde als hierboven, maar klik in plaats daarvan op 'Metadata importeren en valideren'.