Controleplannen worden gebruikt om verschillende processen, kwaliteitseisen en materialen vast te leggen en te controleren. Ze zijn ontworpen voor onderaannemers of aannemers om de kwaliteit van hun werk ter plaatse vast te leggen. Dit artikel zal controleplannen in Dalux uitleggen, hoe je controleplannen kunt aanmaken en hoe je ze kunt gebruiken.
Een controleplan is een vooraf bepaalde lijst van items die de onderaannemers/aannemers moeten controleren om de kwaliteit en voortgang van hun werk vast te leggen. Doorgaans worden controleplannen verdeeld in verschillende disciplines en verschillende fasen van een bouwproject.
Controleplannen kunnen worden gebruikt op de bouwplaats.
Meer informatie
Als je op zoek bent naar keuringsplannen, waarbij een toezichthouder het werk dat door een aannemer is gedaan controleert, kun je dit artikel lezen: Hoe keuringsplannen instellen.
Hoe Controleplannen inrichten
Gebruikersrechten
Activatie en instelling voor controleplannen moeten worden gedaan door een project of Field Beheerder.
Voordat je controleplannen binnen je project kunt gebruiken, moet je de functie inschakelen. Om dit te doen, ga naar
Instellingen
Field
Functies toevoegen
'Controleplannen'
Activeren.
Controleplannen kunnen handmatig aangemaakt worden of worden geïmporteerd vanuit een Excel sjabloon.
Om te beginnen met het maken van controleplannen, ga naar Instellingen
Field
'Controleplannen'.
Vanuit het pop-upmenu heeft u drie opties. Je kunt:
- Een nieuw controleplan aanmaken
- Een controleplan kopiëren van een ander project
- Een controleplan kopiëren vanuit het bedrijfsprofiel
Bestaande controleplannen kopiëren kan handig zijn als je dezelfde controleplannen gebruikt bij verschillende projecten.
Een nieuw Controleplan aanmaken
Om een nieuw controleplan te maken, ga naar
Instellingen
Field
'Controleplannen'
Toevoegen
Aanmaken.
Geef uw controleplan een naam en voorvoegsel in het venster. U kunt ook selecteren welke kolommen in het controleplan moeten worden opgenomen. Als je al een lege workflow voor een controleplan hebt ingesteld, kun je die hier selecteren.
Controleplannen kunnen handmatig, punt voor punt, gemaakt worden of geïmporteerd worden vanuit een Excel-sjabloon.
Om het controleplan handmatig aan te maken, sleep je punten vanuit het zijmenu naar de gewenste positie. Je kunt dan de vereiste/gewenste informatie in elk veld typen. Punten die je wilt verwijderen kunnen naar het -pictogram onderaan het scherm worden gesleept, om ze te wissen.
Als alternatief kunt u Excel gebruiken om meerdere punten tegelijk te importeren. Maak eerst een sjabloon vanuit Dalux of gebruik het lege controleplan.
Technische informatie
Wanneer u een controleplan-Sjabloon naar een nieuw controleplan Kopieert, zorg ervoor dat u hetzelfde aantal kolommen gebruikt en dat ze in dezelfde volgorde staan.
Kopieer het naar je klembord door te klikken op Kopieer. Open vervolgens Excel en druk op 'CTRL+V' (Inplakken).
Je kunt dan beginnen met het invullen van de cellen in Excel. Wanneer je klaar bent, kan de hele tabel gekopieerd en teruggeplakt worden in Dalux, door te klikken op Plakken in het bovenmenu en op 'CTRL+V' te drukken.
Tips en trucs
Om correct te importeren vanuit Excel, is het belangrijk dat de opmaak op de juiste manier overgenomen wordt. Als je het niet zeker weet, probeer dan enkele groepskoppen, ondertitels en controlepunten te maken en kopieer ze vervolgens naar Excel, dan krijg je een beter beeld hoe de opmaak eruit ziet. Let op dat plakken vanaf het klembord de gegevens toevoegt aan het bestaande controleplan, in plaats van het te overschrijven.
Hoe een checklist aan een controleplan toe te voegen
Checklists kunnen worden gekoppeld aan de verschillende controlepunten. Dit is handig als voor een bepaald proces meerdere controles uitgevoerd moeten worden.
Om een checklist te koppelen aan een controleplan, klik op 'Checklist' in de kolom registratietype, selecteer de checklist die je wilt koppelen en klik op 'OK'.
Wanneer je een checklist aan een controleplan toevoegt, wordt de checklist automatisch geopend wanneer het controlepunt wordt aangeklikt tijdens het invullen van een nieuw controleplan.
Omvang plannen
Lees verder
Om te leren hoe je omvang kunt plannen in een testplan, lees je dit artikel: Hoe omvang te plannen in controleplannen en keuringsplannen.
Stel een workflow in voor een controleplan
Na het instellen van een controleplan moet u het aan een workflow koppelen. Je kunt hiervoor een nieuwe workflow aanmaken of deze verbinden met een bestaande, lege workflow.
Om een nieuwe workflow aan te maken, ga naar
Instellingen
Field
Werkpakketten
Klik
naast het werkpakket waarin je de workflow wilt plaatsen
Workflow toevoegen
Selecteer het workflowtype Controleplan en selecteer het gewenste controleplan uit de lijst. De workflow wordt automatisch vernoemd naar het geselecteerde controleplan.
Je kunt ook een lege workflow voor controleplannen aanmaken en daar later een controleplan aan toevoegen.
Als je al een lege workflow voor controleplannen hebt, kun je deze selecteren bij het aanmaken van het controleplan of bij het bewerken ervan in de Instellingen van het controleplan.
Een controleplan kan slechts aan één workflow in één werkpakket worden gekoppeld.
Lees verder
Als je meer wilt leren over het gebruik van controleplannen, lees dan dit artikel: Hoe controleplannen te gebruiken.