Dalux Sync

Dalux Sync is bedoeld voor het synchroniseren van bestanden tussen Box en je Windows-computer.

Dalux Sync maakt het eenvoudig om bestanden in bulk te uploaden en te downloaden, mappenstructuren te maken en je projecten te back-uppen.

Nieuwe bestanden en hun metadata kunnen direct vanuit de desktop mappenstructuur worden geüpload. Als een project gebruikmaakt van bestandsnaamgevingssjablonen, worden deze ook weergegeven tijdens de Dalux Sync-upload.

Hoe Dalux Sync in te stellen

Om Dalux Sync te downloaden, log in op een Dalux-project via het Dalux Desktop of een browser naar keuze.

Klik in de rechterbovenhoek op je profielnaam Downloaden Zoek 'Dalux Sync' in de lijst 'Downloaden'.

Zodra het installatiebestand is gedownload, volg dan de instructies totdat de installatie is voltooid. 

Zorg ervoor dat de nieuwste versie van Dalux Sync op de computer is geïnstalleerd, om problemen te voorkomen bij het verbinden met je Dalux-project. 

Wanneer Dalux Sync is geïnstalleerd, is deze zichtbaar in de Verkenner als een 'Dalux'-map.

Om te beginnen met werken met Dalux Sync, log eerst in met je Dalux-gegevens.

Dit doet u als volgt:
Rechtermuisklik 'Dalux' in de Verkenner 'Dalux Sync' Download nieuw project.

Dit toont een inlogvenster. Log in met dezelfde gegevens die je normaal gebruikt om in te loggen in Dalux. 

Zodra je bent ingelogd, kun je beginnen met het downloaden van mappen en bestanden van je project.

Hoe Dalux Sync te gebruiken

Download een project

Na inloggen met je Dalux-gegevens kunnen bestanden worden gedownload van Dalux-projecten waartoe jij toegang hebt.

Om dit te doen:

Rechtermuisklik 'Dalux' in de Verkenner 'Dalux Sync' Download nieuw project.

Een pop-upvenster toont alle projecten waartoe je toegang hebt en die gedownload kunnen worden. Klik op het project dat moet worden gedownload.

Selecteer vervolgens wat u wilt downloaden. U kunt kiezen uit het volgende:

• Bestandsgebieden
• Mappen en submappen
• Dossiers

Het selecteren van de bovenste mappen selecteert automatisch de submappen.

Wanneer de gewenste mappen zijn geselecteerd, klik je op 'Download project'.

Wanneer de download voltooid is, krijg je een overzicht van alle bestanden die gesynchroniseerd zijn.

Zodra ze zijn gedownload, zijn de bestanden beschikbaar op de computer en kunnen zonder actieve internetverbinding worden gebruikt.

Synchroniseer lokale bestanden met een Dalux-project

Om lokale bestanden te synchroniseren:

Rechtermuisklik op de projectmap in Dalux Sync 'Dalux Sync' Downloaden.

Dalux controleert altijd alle projectbestanden om te zien of er updates zijn, ongeacht de geselecteerde submap.

Upload bestanden naar Box

Je kunt Dalux Sync gebruiken om nieuwe bestanden of nieuwe versies direct naar je Dalux-project te uploaden:

Rechtermuisklik op de projectmap in Dalux Sync'Dalux Sync'Uploaden.

Dalux controleert altijd alle bestanden in de projectmappen om te zien of er updates zijn, ongeacht de geselecteerde submap.

Voordat bestanden worden geüpload, kunnen verschillende metadata worden ingevuld. Als er een bestandsnaamgevingssjabloon is ingesteld, worden sommige metadata automatisch ingevuld. Het kan worden ingevuld voor meerdere bestanden door het groene vakje te slepen zoals in je spreadsheetprogramma. Bestanden die niet overeenkomen met het bestandnaamgevingssjabloon tonen een waarschuwings- of foutmelding, afhankelijk van of het bestandnaamgevingssjabloon is ingesteld als 'vereist' of niet.

Als metadata zijn ingesteld als 'vereist', krijgt u een foutmelding wanneer u uw bestanden uploadt en worden de ontbrekende metadata gemarkeerd.

Selecteer de bestanden die moeten worden geüpload en klik op 'Uploaden'

Na het uploaden verschijnt een bevestigingsvenster waarin wordt getoond welke bestanden zijn geüpload en of er fouten zijn opgetreden.

Maak mappen aan met Dalux Sync

Het is niet mogelijk om via Dalux Sync de naam van mappen of bestanden te wijzigen. Hernoemde bestanden of mappen worden geïdentificeerd als een nieuwe toevoeging, en een nieuw bestand of map wordt aangemaakt in Dalux Box. Als dit gebeurt, blijft de oorspronkelijke map of het bestand in het Dalux-platform en moet deze uit Dalux worden gewist.

Om met Dalux Sync nieuwe mappen aan te maken, moet de volgende instelling zijn geactiveerd in InstellingenBox'Dalux Sync''Autorisatie mappenbeheer'.

Als je met Dalux Sync bent ingelogd als een gebruiker met projectbeheerderrechten, kunnen nieuwe mappen in Dalux vanuit de Verkenner worden aangemaakt. Bij het uploaden via Dalux Sync zal het uploadvenster tonen dat er een nieuwe map aan Dalux Box zal worden toegevoegd.

Verwijder bestanden met Dalux Sync

Als de ingelogde gebruiker toestemming heeft om bestanden uit Dalux Box te wissen, kunnen ze dat ook met Dalux Sync. Het is niet mogelijk om mappen met Dalux Sync te wissen.

Bestanden die in de Verkenner zijn gewist, worden gewist uit het Dalux-project wanneer je op Upload op het project of mappen klikt.

Het uploadvenster toont of er bestanden zullen worden gewist. Selecteer de bestanden die uit de lijst moeten worden gewist en klik op 'Upload'.

Er verschijnt een bevestigingsprompt. Klik op 'Ja' om verder te gaan met het wissen van de bestanden.

Gewiste bestanden zijn nog steeds beschikbaar voor projectbeheerders in de sectie 'Gewiste bestanden', te vinden in:

InstellingenBox.

Schakel over naar een ander Dalux-account

Indien nodig kan van account worden gewisseld door:
Rechtermuisklik 'Dalux' in de Verkenner'Dalux Sync''Meer'Uitloggen.

Het inlogvenster verschijnt nu, en verschillende gebruikersgegevens kunnen worden ingevoerd.

Verplaats de Dalux Sync naar een andere locatie

Indien nodig kan de Dalux Sync-map naar een andere locatie op de computer worden verplaatst.

De Dalux Sync-map kan niet naar een netwerklocatie worden verplaatst.

Rechtermuisklik op 'Dalux' in de Verkenner'Dalux Sync''Toon meer opties'Dalux-map verplaatsen.

Selecteer nu een nieuwe locatie op uw pc waar Dalux Sync in de toekomst moet synchroniseren.

Bevestig de nieuwe locatie door op 'OK' te klikken en start de Verkenner opnieuw. Projecten moeten opnieuw gedownload worden naar de nieuwe map, en de oude map wordt niet langer in aanmerking genomen bij het downloaden of uploaden van bestanden.

Back-up Dalux projectbestanden met Dalux Sync

Met Dalux Sync kunnen bestanden in het project lokaal op de computer worden geback-upt. 

Een back-up bevat alle nieuwste bestanden en vorige versies van de geselecteerde mappen.

Rechtermuisklik op 'Dalux' in de Verkenner'Dalux Sync''Toon meer opties'Back-up.

Selecteer het project en de mappen die geback-upt moeten worden. Bevestig met 'Back-up project'.

De geback-upte mappen zijn beschikbaar vanaf je Dalux Sync-map in een "Projectnaam_backup"-formaat en vorige bestandsversies worden opgeslagen in aangewezen mappen.

Ondersteuningspakket aanmaken

Als u in contact bent met Dalux-ondersteuning en vragen hebt over Dalux Sync, stuur het ondersteuningsteam bij voorkeur een ondersteuningspakket. Het ondersteuningspakket logt technische informatie zoals systeemgegevens, de versie van de app en andere, en helpt het ondersteuningsteam om technische vragen over Dalux Sync te beantwoorden.

U kunt het ondersteuningspakket aanmaken door

Rechtermuisklik op 'Dalux''Dalux Sync''Toon meer opties'Supportpakket aanmaken.

Het ondersteuningspakket is een zip-bestand bestaande uit mappen en tekstbestanden:

Als u het naar ondersteuning stuurt, zorg dan dat u het volledige zip-bestand bijvoegt.

Een project van uw pc wissen

Als u de bestanden van een project niet langer op uw pc wilt bewaren, kunt u de map eenvoudig uit het register verwijderen door er met de rechtermuisknop op te klikken en op Verwijderen te klikken.

Dit zal het project in Dalux niet verwijderen, en u kunt nog steeds alle bestanden benaderen door in te loggen op het project in uw browser of in de Dalux-app. U kunt op elk moment opnieuw bestanden van het project downloaden.

Als u uw Dalux-project volledig wilt afsluiten, volgt u deze handleiding: Hoe u uw project kunt beëindigen.