Dossiers

Dossiers worden gebruikt om een statisch overzicht te maken van bestanden op een bepaald moment en dus met een bepaalde versie. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt om documenten van een bepaalde ontwerpfase te verzamelen en 'te bevriezen'. De bestandsversie die je hebt toegevoegd, zal hetzelfde blijven, zelfs als de versies in de oorspronkelijke map worden gewijzigd

Dossiers stellen je in staat om terug te kijken naar een momentopname ten aanzien van bestanden op een bepaald moment gedurende de looptijd van het project.

Hoe stel je dossiers in

Begin met het activeren van Dossiers via Instellingen Box 'Dossiers' 'Activeren'.

Om nieuwe Dossiers te maken, ga naar Box Dossiers Toevoegen. Geef het Dossier een naam en klik op 'OK'.

Er zal een nieuw venster openen waar de eigenschappen van het Dossier ingesteld kunnen worden.

• Status kan ingesteld worden als ontgrendeld of vergrendeld. Aan vergrendelde Dossiers kunnen geen bestanden toegevoegd worden. Gebruikersgroepen kunnen zowel aan vergrendelde als ontgrendelde Dossiers worden toegevoegd.
• Een omschrijving kan worden toegevoegd indien nodig.
• Selecteer het bestandsgebiedgebied, afhankelijk van het gebied waar de bestanden voor dat specifieke dossier zichtbaar zijn. Je kunt slechts één bestandsgebied per Dossier selecteren. Selecteer (bestanden, gedeelde bestanden of gepubliceerde bestanden)

Wanneer je klaar bent, klik op 'Save' en sluit het venster door te klikken op het in de hoek, of ergens buiten het pop-up venster.

Bestanden of gebruikersgroepen kunnen worden toegevoegd in de volgorde die de voorkeur heeft. In dit geval worden eerst bestanden toegevoegd.

Bestanden toevoegen aan een Dossier kan worden gedaan vanuit het Dossier met Bestanden toevoegen in het bovenste menu.

Met het gewenste Dossier geselecteerd, klik Bestanden toevoegen. Er zal een pop-upvenster verschijnen. Hier kunnen de bestanden worden geselecteerd en toegevoegd aan het dossier.

Meerdere bestanden kunnen worden geselecteerd door 'Ctrl' of 'Shift' ingedrukt te houden terwijl er geklikt wordt.

Wanneer de bestanden zijn geselecteerd, klik 'Selecteer' 'Toevoegen' om de bestanden aan het Dossier toe te voegen.

U kunt bestanden ook selecteren uit de lijstweergave in Box.

Selecteer de bestanden Meer Toevoegen aan Versieset Selecteer het gewenste Dossier.

Let erop dat u alleen het Dossier kunt selecteren als deze ontgrendeld is en binnen het overeenkomende bestandsgebied.

Klik op 'Volgende' en vervolgens op 'Toevoegen' in het volgende venster.

Wanneer de gewenste bestanden aan het Dossier zijn toegevoegd, kan deze worden vergrendeld door

Het Dossier selecteren Bewerken Status. Selecteer vervolgens 'Geblokkeerd' en klik op 'Opslaan'.

Wanneer het Dossier is vergrendeld, kunnen er geen bestanden meer aan worden toegevoegd of uit worden verwijderd, totdat het Dossier weer wordt ontgrendeld.

Om gebruikers toegang te geven tot het dossier, moeten gebruikersrechten worden ingesteld in:

Instellingen Gebruikers Selecteer de gewenste gebruikersgroep.

In het pop-upvenster, klik Toevoegen 'Dossier'.

Een nieuw venster zal verschijnen, waar 'lees' en/of 'verbind bestanden' toegang tot één of meer Dossiers gegeven kan worden. Je kunt meer informatie over de toegangen zien door te klikken op het -icoon.

De gebruikersgroep heeft nu toegang tot het Dossier via zowel de PC als Mobiele app.

Gebruikmaken van versiesets

Gebruikmaken van Dossiers via de PC 

Dossiers zijn te vinden via Box Dossiers.

Alle versiesets waartoe de gebruiker toegang heeft, verschijnen hier. Een -icoon geeft aan dat het Dossier is vergrendeld.

Dossiers gebruiken via de mobiele Dalux app

Versie sets zijn te vinden in Box Druk op het bovenste menu (bijv. Bestanden) 'Versie sets'.

Alle versiesets waartoe de gebruiker toegang heeft, verschijnen hier.