Binnen bouwprojecten wordt er veel informatie uitgewisseld tussen veel verschillende rollen en functies. Daarom is het cruciaal om een snelle en gemakkelijke manier te hebben om taken en acties te versturen en deze te kunnen beantwoorden. Dit artikel laat zien hoe je taken kunt beantwoorden via de Dalux mobiele app en/of de webomgeving.
Hoe kunnen binnen Dalux taken beantwoord worden
Taken waarvoor je verantwoordelijk bent, vind je in jouw Inbox.
Lees meer
Als je meer informatie wilt over de verschillende statussen die taken kunnen hebben, kun je dit artikel lezen: Taakstatussen.
Taken beantwoorden via de mobiele Dalux app
Vanuit het home tabblad in de Dalux app, kan de inbox worden geopend.
Druk op 'Inbox' in het -scherm en druk vervolgens op een taak. De taak zal worden weergegeven, inclusief het onderwerp, Locatie, Beschrijving en Afzender. Door op
te drukken, worden de beschikbare reactieopties getoond.
- Gebruik
Informatie toevoegen als je informatie wilt toevoegen, maar de status van de taak niet wilt wijzigen.
- Gebruik
Taak is afgerond om de taak te beantwoorden. Dit zal de Taken terugsturen naar de persoon die deze aan jou heeft gestuurd, en de taak zal verdwijnen uit je Inbox.
- Gebruik
Afkeuren als de taak verkeerd was toegewezen.
Belangrijk
Wanneer je informatie toevoegt, zal de taak niet verder worden verplaatst in de workflow en wordt deze niet naar een andere persoon gestuurd.
Dit betekent ook dat er geen notificatie naar een andere gebruiker wordt gestuurd.
De knop "informatie toevoegen" heeft meerdere doeleinden. Bijvoorbeeld om aan te geven dat je ermee bezig bent, maar nog wacht op bestelde materialen om de taak te kunnen afronden.
Voeg één of meerdere foto's en een korte beschrijving toe en druk op het -icoon. In het onderstaande voorbeeld wordt een ontvangen taak gemeld als afgerond.
Taken kunnen ook worden geopend vanuit Locaties.
Druk op Locaties in de onderste menubalk. Druk vervolgens op het selectie menu onderaan, met de naam van het gebouw en/of verdieping. Naast de locatie staat een getal als er Taken op die locatie aanwezig zijn. Druk op 'Tonen' om naar de Locatie te gaan.
Taken zullen verschijnen als stippen op de tekening. Druk op een stip, en de taak kan worden geopend door op de naam van de taak te drukken. De taak kan worden beantwoord op dezelfde manier zoals hierboven beschreven.
Taken beantwoorden via de Dalux Desktop App
In dit voorbeeld is een taak onjuist toegewezen en zal worden afgewezen via de Dalux Desktop app.
Dit wordt gedaan via:
Dashboard
Field
Taken
Alle taken.
Vind vervolgens de taak door te gaan naar:
Inbox
Klik op de juiste taak
Bekijken.
Klik op Afkeuren. Voer in het pop-upvenster een reden in voor het afwijzen/afkeuren van de taak en klik op 'Afkeuren' om deze terug te sturen naar de afzender.
De taak is nu teruggestuurd naar de afzender en zal verdwijnen uit je inbox.
Tips en trucs
In het hoofdmenu kun je op 'Taken' drukken om de verschillende statusinboxen te bekijken. Taken waarop je hebt gereageerd, zijn te vinden in 'In afwachting van goedkeuring' totdat de afzender ze goedkeurt. Zodra ze zijn goedgekeurd, zal de taak verplaatst worden naar de map'Afgerond'.
Hoe nieuwe taken aanmaken
Lees meer
Als u meer wilt weten over het aanmaken van nieuwe taken, lees dan dit artikel: Hoe taken aanmaken en bekijken.