Apparatuurtests voor ingebruikname

Inleiding

Als kwaliteitsmanager die toezicht houdt op de ingebruikname, bent u verantwoordelijk voor het zorgen dat mechanische installaties de vereiste tests doorstaan voordat het project wordt overgedragen. Maar het coördineren van tests tussen aannemers, ingenieurs en externe experts is moeilijk te beheren met alleen e-mails en papieren protocollen. Met Dalux kunt u apparatuurtests die rechtstreeks aan elk BIM-object zijn gekoppeld, plannen, volgen en opvolgen. Dit zorgt ervoor dat niets verloren gaat en dat elk resultaat wordt gedocumenteerd met een volledige audit trail.

De uitdaging

Voor de Handover van het project worden mechanische installaties gefaseerd getest om te bevestigen dat ze voldoen aan contractuele, verzekerings- en garantievereisten, normen en lokale bouwvoorschriften. Deze tests worden uitgevoerd door aannemers, ingenieurs en externe experts. Gereguleerde systemen, zoals brandalarmen of sprinklers, vereisen vaak dat een bevoegde autoriteit, een verzekeraar of een onafhankelijke autoriteit voor ingebruikname aanwezig is en de testresultaten goedkeurt.

Zonder een gedeeld systeem is het voor een kwaliteitsmanager moeilijk om toezicht te houden op de ingebruikname, tests te coördineren en bij te houden wat nog openstaat. Papieren testprotocollen die niet verbonden zijn met de apparatuur zelf, maken het moeilijk om de documentatie later terug te vinden. Mislukte tests moeten vóór het hertesten worden opgelost, en het beheren van dat proces voor honderden of duizenden items via alleen e-mail en telefoon is vrijwel onmogelijk.

Hoe Dalux dit oplost

In Dalux kunt u inspecties instellen voor elk apparaat en alle tests en bijbehorende protocollen er rechtstreeks aan koppelen. Dit gebeurt in overeenstemming met erkende methodologieën voor ingebruikname, zoals ASHRAE Guideline 0/1 of de CIBSE Commissioning Code. Elk protocol kan worden gestandaardiseerd voor een specifiek testtype en worden hergebruikt in verschillende projecten voor consistente tests en documentatie in uw hele portfolio.

Als een test mislukt of een probleem wordt gedetecteerd, gaat er direct een taak naar de verantwoordelijke aannemer, die onmiddellijk bericht krijgt. Wanneer voor een test een getuigenis of goedkeuring door een derde partij vereist is, kunt u hun handtekening als vereiste aan het testprotocol toevoegen, zodat hun goedkeuring samen met het testresultaat wordt vastgelegd. U krijgt bericht zodra een probleem is opgelost, zodat u de hertest kunt plannen.

Met een duidelijk overzicht per keuringsplan, of over plannen heen in een matrix, kent u altijd de status en voortgang van apparatuurtests in uw bouwproject.

Het resultaat

Met Dalux krijgt u:

• Georganiseerde apparatuurtests: Apparatuurtests worden per item gepland en gestructureerd, op basis van erkende praktijken voor ingebruikname.
• Volledige audit trails: Elke test, inclusief getuigenis en goedkeuring door derden waar vereist, wordt gedocumenteerd en traceerbaar vastgelegd.
• Traceerbare openstaande taken: Mislukte tests genereren taken met een duidelijke verantwoordelijkheid, voor een soepele herstelwerkzaamheden.

Apparatuurtests instellen in uw project

Dalux-keuringsplannen zijn ideaal om uw apparatuurtests in het project in te stellen. Elk keuringsplan moet alle apparatuurtests voor één ingebruiknamepakket bevatten, bijvoorbeeld brandalarmen, sprinklersystemen, ventilatie of stroomvoorziening. U bepaalt meestal wie de ingebruikname voor elk pakket leidt en uitvoert en wie specifieke tests zal bijwonen of goedkeuren. Dit kan een bevoegde autoriteit of een onafhankelijke autoriteit voor ingebruikname omvatten.

U kunt checklist-sjablonen instellen voor elk type testprotocol, zodat de tests en bijbehorende documentatie consistent blijven. Deel deze checklists met uw andere Dalux-projecten om consistente processen in uw hele portfolio vast te leggen.

Voor elk apparaattype maakt u een 3D-objectgroep aan. 3D-objectgroepen zijn gebaseerd op BIM-parameters en stellen u in staat om tests voor alle overeenkomende items tegelijk te plannen.

U kunt een nieuwe zonelaag aanmaken en uw bouwproject structureren in afzonderlijke zones. Zones geven u controle over het coördineren van tests en zijn vereist voor keuringsplannen.

U structureert de tests in het keuringsplan in hun logische volgorde. Het matrixoverzicht is gebaseerd op deze volgorde en geeft u een duidelijk beeld van waar u zich in het testproces bevindt.

Elke test kan de methode en acceptatiecriteria bevatten voor wanneer deze als geslaagd geldt. U kunt uw checklist-sjablonen koppelen aan afzonderlijke tests.

Elk keuringsplan moet worden gekoppeld aan een workflow die bepaalt wie de tests uitvoert en wie verantwoordelijk is voor herstelwerkzaamheden als een test mislukt. Als kwaliteitsmanager die toezicht houdt op de ingebruikname, kunt u ten minste gebruikersrechten om te bekijken behouden voor al deze keuringsplannen, zodat u de voortgang kunt zien.

U kunt een matrix van uw apparatuurtests aanmaken die alle tests en zones bevat. Dit biedt een centraal overzicht van de status van tests in elke bouwzone, lopende taken die uit tests voortkomen en apparatuur die de tests heeft doorstaan en klaar is voor de Handover-documentatie.

Volledig overzicht van apparatuurtests

Door uw apparatuurtests op deze manier in te stellen, krijgt u tijdens het hele proces van ingebruikname een uitgebreid overzicht van alle tests en gerelateerde taken. Deze zijn rechtstreeks gekoppeld aan elk BIM-object en voor elk item gedocumenteerd met een volledige audit trail, inclusief goedkeuring door derden wanneer dat nodig is.

Met Dalux krijgt u georganiseerde apparatuurtests.

• Georganiseerde apparatuurtests: Alle tests zijn gekoppeld aan hun BIM-objecten, zodat u nooit tijd verspilt aan het zoeken naar de juiste documentatie.
• Volledige audit trails: Getuigenis of goedkeuring door derden wordt, waar vereist, vastgelegd in het testrapport naast het resultaat.
• Traceerbare openstaande taken: Elke mislukte test is verbonden met een taak met een duidelijke verantwoordelijkheid en wordt op dezelfde manier gevolgd als elke andere openstaande taak, inclusief taken die na de Handover zijn gepland vanwege seizoensgebonden omstandigheden.