Hoe upload je bestanden naar Dalux Box

Bestanden uploaden naar Dalux Box is een belangrijke stap in het delen van informatie met je project. Bestanden komen automatisch terecht bij de mensen die ze nodig hebben. In plaats van projectgegevens over verschillende platforms te verspreiden, wordt alles wat met het project te maken heeft op één plek opgeslagen.

Upload je bestanden door naar BoxBestanden te gaan en de map te selecteren waarnaar je je bestand wilt uploaden.

Klik op Uploaden en selecteer een of meerdere bestanden van je pc, bevestig daarna met 'Open'.

Er verschijnt een uploadvenster. Vul metadata in en controleer je bestanden voordat je ze uploadt.

1. Verwijderen: Verwijder het bestand uit de upload.
2. Waarschuwing/Fout: Als je project bestandnaamgevingssjablonen gebruikt en je bestandsnamen niet overeenkomen, wordt dit gemarkeerd. Een label 'Waarschuwing' laat je nog steeds toe om het bestand te uploaden, maar metadata wordt niet automatisch ingevuld. Een label 'Fout' blokkeert het bestand voor upload. Wijzig de bestandsnaam zodat deze overeenkomt met het sjabloon en probeer het opnieuw.
   Als dit is ingeschakeld, zal het invullen van metadata je bestand hernoemen volgens het naamgevingssjabloon.
3. Nieuw/Bewerkt: Een label 'Nieuw' geeft aan dat er een nieuw bestand wordt aangemaakt in Dalux. Een label 'Bewerkt' betekent dat een nieuwe versie wordt geüpload naar een bestaand bestand. Lees hier meer over het bijwerken van bestanden: Versies van tekeningen en documenten bijwerken.

4. Bestandstype: De meeste bestanden worden automatisch gecategoriseerd in de volgende categorieën:

   • Model
   • Tekening
   • Document

   Bestandstypen die in meerdere categorieën kunnen vallen, kunnen handmatig worden gespecificeerd. Bijvoorbeeld DWG-bestanden die tekeningen of modellen kunnen zijn, of PDF-bestanden die tekeningen of documenten kunnen zijn.

5. Versie: Als een bestaand bestand wordt bijgewerkt, wordt hier het nieuwe versienummer weergegeven.
6. Aangepaste metadata: Deze zijn speciaal ingesteld voor je project; vul ze in om deze bestanden later gemakkelijker terug te vinden.
7. Nummer: Dit is het nummer van de tekening of het document en wordt gebruikt om hyperlinks van andere tekeningen of documenten te maken. Lees hier meer over dit onderwerp: Hyperlinks op PDF-tekeningen en in documenten.
8. Titel: Dit veld wordt automatisch ingevuld met de bestandsnaam. De titel van de tekening bepaalt de naam die wordt weergegeven in Locaties, dus het wordt aanbevolen een titel te kiezen die gemakkelijk te herkennen is.
9. Bestanden toevoegen: Voeg meer bestanden van je pc toe aan deze upload.
10. Bericht: Voeg een notitie toe voor de projectbeheerder of projectplanningsmanager, alleen zichtbaar in de 'Uploadlog'. Andere deelnemers kunnen het niet zien.

Wanneer je klaar bent, klik je op 'Uploaden' om het proces te voltooien. Je bestanden worden daarna verwerkt.

Metadata-velden gemarkeerd met een rood sterretje zijn verplicht. Bestanden met lege verplichte velden kunnen niet worden geüpload.

Als je een nieuwe versie van een eerder geüpload bestand uploadt, wordt metadata automatisch ingevuld op basis van de metadata van de vorige versie.