Het beheren van designkwesties over verschillende herzieningen en stakeholders werkt het best met een duidelijk en georganiseerd proces. In Dalux Box kunt u eenvoudig designwijzigingen, reacties en oplossingen volgen. Dit helpt u transparant te blijven, opgeloste kwesties te documenteren en een betrouwbaar overzicht te hebben van het werk dat tijdens het coördinatieproces nog aandacht nodig heeft.
De levenscyclus van een designkwestie
In Dalux Box volgt een designkwestie doorgaans een gestructureerde levenscyclus:
- De designmanager maakt opmerkingen aan of importeert ze en wijst ze toe aan een verantwoordelijke ontwerper
- De ontwerper (architect / ingenieur) beoordeelt en reageert direct in de opmerking
- De designmanager evalueert de reactie
- De opmerking wordt ofwel afgesloten of de communicatie gaat verder
Gedurende deze levenscyclus houdt Dalux automatisch deadlines, reacties, wijzigingen in toegewezen ontwerpers, bijgevoegde bestanden en meer bij. Statussen houden iedereen op de hoogte van de huidige status van elke opmerking en dienen als nuttige metadata voor filtering.
Hoe ontwerpers op kwesties reageren
Inzicht in hoe designteams met opmerkingen werken helpt u effectieve opmerkingen aan te maken, reacties te beoordelen en te evalueren of kwesties kunnen worden afgesloten. Wanneer ontwerpers kwesties ontvangen, doen zij doorgaans het volgende:
- De kwestie in context beoordelen (2D of 3D)
- Hun design indien nodig bijwerken
- Bijgewerkte bestanden of verduidelijking indienen
- Een reactie geven waarin de wijziging of beslissing wordt uitgelegd
Kwesties evalueren en goedkeuren
Omdat alle communicatie in de opmerking wordt gelogd, kunt u op elk moment de reacties van de ontwerper zien. Versiebeheer in Dalux Box zorgt ervoor dat de opmerking aan hetzelfde bestand gekoppeld blijft, zelfs nadat nieuwe designs zijn geüpload. Wissel tussen de oorspronkelijke versie en de huidige versie van een tekening om te vergelijken hoe de opmerking er over verschillende herzieningen uitziet.
Zodra u een reactie ontvangt, beoordeelt u of de kwestie is afgehandeld, of het bijgewerkte design aan de verwachtingen voldoet en of aanvullende verduidelijking nodig is. Op basis van die beoordeling kunt u de kwestie goedkeuren en afsluiten of terugsturen voor verdere actie.
Kwesties afsluiten is een stap die teams vaak over het hoofd zien. Wanneer kwesties open blijven, wordt het moeilijk te bepalen of ze nog actief zijn, verliezen teams zicht op wat is opgelost en worden coördinatiesamenvattingen onbetrouwbaar.
Best practice voor designcoördinatie
Vergelijk nieuwe versies bij het beoordelen van reacties
Controleer designwijzigingen door tekenings- of modelversies te vergelijken voordat u kwesties goedkeurt en afsluit.
Opmerkingsstatus bijwerken
Houd de status van de opmerking up-to-date om de huidige status van de opmerking weer te geven en sluit opmerkingen af wanneer ze zijn opgelost. Dit geeft u controle over de status van het totale design en wat er moet gebeuren om het goed te keuren voor de bouw.
Voeg notities toe bij het afhandelen van opmerkingen
Of u de opmerking nu afsluit of de verantwoordelijkheid wijzigt – voeg altijd een notitie toe zodat u herzieningen later in de opmerkingengeschiedenis kunt controleren, en om het projectteam te informeren over uw beslissingen.
Lees meer
We raden aan de stap-voor-stap artikelen te volgen voordat u zich verdiept in functies, maar als u meer gedetailleerd wilt lezen over hoe u opmerkingen gebruikt, lees dan deze artikelen:
Met een goed begrip van hoe je designreacties kunt evalueren en issues kunt afsluiten, kun je doorgaan naar de volgende stap, waarin wordt uitgelegd hoe je goedgekeurd design naar constructie publiceert.