Om een consistente kwaliteit te waarborgen, kunnen inspecties worden uitgevoerd met behulp van checklists met een vaste set punten die telkens moeten worden beoordeeld wanneer het werk wordt geïnspecteerd.
Dit helpt u om alle aspecten van uw werk op een consistente manier te documenteren, zodat de kwaliteitscontrole uniform blijft, ongeacht wie de controles uitvoert.
Het documenteren van uw werk is cruciaal om toekomstige geschillen te voorkomen en helpt later dubbel werk te verminderen.
Wat is een kwaliteitschecklist
Een kwaliteitschecklist is een set punten die vóór, tijdens of na het werk moet worden voltooid.
De inhoud is doorgaans afgestemd op elk vakgebied of project en kan zo worden geconfigureerd dat deze voldoet aan de specifieke eisen van elke discipline.
In dit artikel gebruiken we een kwaliteitschecklist op basis van timmerwerk, met de nadruk op de installatie van ramen.
Kwaliteitschecklist aanmaken
Kwaliteitschecklists worden voornamelijk direct op de bouwplaats aangemaakt met behulp van de Dalux mobiele app. Hiermee kunt u het werk direct documenteren en de controles afronden zonder nabewerking op kantoor.
Een typische workflow ziet er als volgt uit:
- Selecteer de juiste locatie en maak een registratie aan
- Selecteer 'Checklists'
- Open uw werkpakket en workflows en selecteer de checklist
- Doorloop elk punt van de checklist om deze te beoordelen
Sla de checklist op (rechtsboven) om er later naar terug te keren
Opgeslagen checklists kunnen in de app opnieuw worden geopend en direct worden bewerkt, of u kunt ze later op uw desktop bijwerken wanneer u weer op kantoor bent.
Rond de checklist af als alle controles zijn uitgevoerd
Afgeronde checklists zijn vergrendeld en moeten opnieuw worden geopend voordat wijzigingen kunnen worden aangebracht. Om opnieuw te openen, klikt u op ‘Opslaan’ en bevestigt u dit in het pop-upvenster.
Foto's toevoegen
Zorg ervoor dat u foto's maakt om het werk te documenteren. Deze kunnen later dienen als bewijs dat het werk is uitgevoerd zoals afgesproken, vooral als onderdelen ervan later door andere constructies worden afgedekt.
Hoe u checklists vindt
Checklists hebben geen verantwoordelijke gebruiker, dus zodra ze zijn aangemaakt, kan iedereen in uw groep ze bekijken en bewerken.
Ze bevinden zich onder 'Checklists' en zijn geordend op werkpakket en workflow. U kunt alleen checklists van uw eigen werkpakket zien.
De cijfers naast elke map geven aan hoeveel checklists zijn afgesloten en hoeveel er in totaal zijn.
Bijvoorbeeld voor 14. Timmerwerk: er zijn 0 afgeronde (afgesloten) checklists en 1 in totaal.
Lees meer
We raden aan de stapsgewijze artikelen te volgen voordat u zich verdiept in functies, maar als u meer wilt weten over hoe u checklists gebruikt, lees dan dit artikel: Hoe checklists te gebruiken.
Samenvatting
U hebt nu een algemeen begrip van hoe u taken in Dalux Field beheert, inclusief het afhandelen van kwaliteitsproblemen en verzoeken om informatie (RFI), evenals hoe u kwaliteitschecklists maakt en gebruikt voor het documenteren van het werk.
Best practice
- Begin elke dag met het beoordelen van uw inbox om taken en vereiste acties te prioriteren
- Communiceer duidelijk en direct in alle berichten en taakupdates
- Gebruik bij het beheren van taken korte onderwerpen, gedetailleerde beschrijvingen, relevante afbeeldingen met context en locaties
- Sla bij checklists indien nodig de voortgang op en voltooi alle items voordat u afsluit
Vergeet niet de projecthandleidingen te bekijken of uw Dalux-projectmanager te raadplegen om de juiste procedures voor uw specifieke project te bevestigen, aangezien deze richtlijnen onze algemene best practices weerspiegelen.