Om een consistente kwaliteit te waarborgen, kunnen inspecties worden uitgevoerd met checklists met een vaste set punten die elke keer dat het werk wordt geïnspecteerd, moeten worden beoordeeld.
Dit helpt u om alle aspecten van het werk van de onderaannemer op een consistente manier te inspecteren, zodat de kwaliteitscontrole uniform blijft, ongeacht wie de inspectie uitvoert.
Wat is een kwaliteitschecklist
Een kwaliteitschecklist is een set punten die vóór, tijdens of na afronding van het werk moet worden voltooid.
De inhoud is doorgaans afgestemd op elk vakgebied of project en kan worden geconfigureerd om te voldoen aan de specifieke vereisten van elke discipline.
Voor dit voorbeeld gebruiken we een kwaliteitschecklist gebaseerd op timmerwerk, met de nadruk op de installatie van ramen.
Kwaliteitschecklist aanmaken
Kwaliteitschecklists worden voornamelijk direct op de locatie aangemaakt met behulp van de Dalux mobiele app. Hiermee kunt u het werk direct documenteren en de inspectie afronden zonder nabewerking op kantoor.
Een typische workflow ziet er als volgt uit:
- Selecteer de juiste locatie en maak een registratie aan
- Selecteer 'Checklists'
- Kies de kwaliteitschecklist voor het juiste werkpakket
- Doorloop elk punt om het te beoordelen
Sla de checklist op (rechtsboven) om er later naar terug te keren
Opgeslagen checklists kunnen opnieuw worden geopend en direct in de app worden bewerkt, of u kunt ze later op uw desktop bijwerken wanneer u weer op kantoor bent.
Rond de checklist af als alle controles zijn uitgevoerd
Afgeronde checklists worden vergrendeld en moeten opnieuw worden geopend voordat er wijzigingen kunnen worden aangebracht. Klik op 'Opslaan' om opnieuw te openen en bevestig in het pop-upvenster.
Link naar een kwaliteitsprobleem
Als een checklistpunt niet kan worden goedgekeurd en u de onderaannemer moet informeren, kunt u rechtstreeks een taak aan het punt in de checklist koppelen.
Open het punt en selecteer 'Taak toevoegen' en maak een kwaliteitskwestie aan.
Checklistpunten met gekoppelde taken worden gemarkeerd met een moersleutel-pictogram.
De gekoppelde taak verschijnt in de map 'Ongoing' als een standaardtaak, inclusief een link naar de checklist en het specifieke punt waarvan deze is aangemaakt.
Lees meer
Als u meer wilt weten over hoe u checklists gebruikt, lees dan dit artikel: Hoe checklists te gebruiken.
Samenvatting
U hebt nu een algemeen begrip van hoe u taken in Dalux Field beheert, inclusief kwaliteitsproblemen en verzoeken om informatie (RFI), evenals hoe u kwaliteitschecklists voor inspecties maakt en gebruikt.
Best practice
- Begin elke dag door uw inbox te controleren om taken en vereiste acties te prioriteren
- Communiceer duidelijk en direct in alle berichten en taakupdates
- Gebruik bij het beheren van taken korte onderwerpregels, gedetailleerde beschrijvingen, relevante afbeeldingen met context en locaties
- Voor checklists: sla de voortgang op indien nodig, rond alle items af voordat u afsluit en koppel taken wanneer actie van de onderaannemer vereist is
Vergeet niet de projecthandleidingen te raadplegen of uw Dalux-projectmanager te raadplegen om de juiste procedures voor uw specifieke project te bevestigen, aangezien deze richtlijnen onze algemene best practices weerspiegelen.