Op een bouwproject zijn een tekening die intern wordt beoordeeld en een tekening die voor de bouw is goedgekeurd fundamenteel verschillend. Als beide dezelfde locatie en zichtbaarheid hebben, kunnen teams op de bouwplaats ze niet van elkaar onderscheiden, wat leidt tot werk dat is gebouwd op onvolledige informatie en correcties die veel meer kosten dan de oorspronkelijke fout.
Bijvoorbeeld uploadt een constructie-ingenieur herziene funderingsdetails naar een werkgebied voor designcoördinatie. De bouwmanager publiceert vervolgens alleen de goedgekeurde versie naar het bouwteam zodra de goedkeuring is afgerond.
Met de juiste bestandsstructuur op zijn plaats:
- Conceptdocumenten en goedgekeurde documenten zijn duidelijk gescheiden
- Teams op de bouwplaats hebben alleen toegang tot formeel vrijgegeven bestanden
- Het vrijgeven van documenten heeft een gedefinieerde eigenaar en een controleerbaar spoor
Bestandsgebieden
Bestandsgebieden in Dalux vertegenwoordigen de fasen die een document doorloopt voordat het de bouwplaats bereikt. Dalux Box gebruikt: Bestanden voor werk in uitvoering, en Gepubliceerde bestanden voor documenten die geautoriseerd zijn voor bouwgebruik.
Het zijn geen afzonderlijke opslaglocaties maar toegangsgecontroleerde fasen in dezelfde omgeving. Elke fase heeft zijn eigen gebruikersrechten: het gebied voor werk in uitvoering is doorgaans beperkt tot het designteam, terwijl het gepubliceerde gebied openstaat voor aannemers en bouwplaatsbeheer.
Tekeningen verschijnen pas in de module Locaties zodra ze zijn geautoriseerd naar het gepubliceerde bestandsgebied. Zonder deze scheiding is er geen betrouwbare manier om te weten welke documenten veilig zijn om op te bouwen. Bestandsgebieden handhaven die grens structureel.
Hoe bestandsgebieden in te stellen
Stel bestandsgebieden in uw Boxinstellingen in.
U kunt publicatierechten toewijzen aan de relevante gebruikersgroep in de gebruikersinstellingen wanneer u mappen selecteert.
Opmerking
In Dalux Box Standard worden bestanden handmatig gepubliceerd. Een aangewezen rol beoordeelt en autoriseert bestanden voordat ze Gepubliceerde bestanden bereiken
Best practice voor bestandsgebieden
Bestandsgebieden activeren
Bestanden en Gepubliceerde bestanden zijn het minimum dat vereist is voor elk project met een design- en constructieteam. Voeg alleen een derde bestandsgebied toe als dat noodzakelijk is.
Wijs één publicatieverantwoordelijkheid toe
Voordat er bestanden worden gepubliceerd, wijs publicatierechten toe aan één gebruikersgroep, bijvoorbeeld een groep "Design manager" die verantwoordelijk is voor het beoordelen en autoriseren van documenten voor Gepubliceerde bestanden. Onduidelijk eigenaarschap van documentvrijgave is een van de meest voorkomende oorzaken van fouten in live projecten.
Houd publiceren gecontroleerd
De handmatige beoordeling zorgt ervoor dat documenten voldoen aan kwaliteits- en coördinatievereisten voordat ze de bouwplaats bereiken.
Lees verder
We raden aan eerst de stapsgewijze artikelen te volgen voordat u zich verdiept in functies, maar als u meer in detail wilt lezen over bestandsgebieden en publiceren, lees dan dit artikel: Bestandsgebieden.
Met uw gedefinieerde bestandsgebieden bent u klaar om te structureren hoe teams communiceren rond documenten.