Op een bouwproject zijn een tekening die nog in interne beoordeling is en een tekening die is goedgekeurd voor de bouw behoorlijk verschillend. Als beide zich op dezelfde plek bevinden en voor iedereen zichtbaar zijn, kunnen uitvoerende teams het verschil mogelijk niet zien. Dit kan ertoe leiden dat er wordt gewerkt op basis van onvolledige informatie en later kostbare correcties veroorzaakt.
Bijvoorbeeld: een constructeur uploadt bijgewerkte funderingsdetails naar een werkgebied voor designcoördinatie. Daarna publiceert de bouwmanager, zodra alles is goedgekeurd, alleen de goedgekeurde versie voor het bouwteam.
Met de juiste bestandsstructuur op zijn plaats:
- Conceptdocumenten en goedgekeurde documenten zijn duidelijk gescheiden
- Uitvoerende teams hebben alleen toegang tot goedgekeurde en gepubliceerde bestanden
- Documentpublicatie heeft een duidelijke eigenaar en een controleerbaar spoor
Bestandsgebieden
Bestandsgebieden in Dalux vertegenwoordigen de fasen die een document doorloopt voordat het de bouwplaats bereikt. Dalux Box gebruikt: Bestanden voor werk in uitvoering, en Gepubliceerde bestanden voor documenten die geautoriseerd zijn voor bouwgebruik.
Het zijn geen afzonderlijke opslaglocaties maar toegangsgecontroleerde fasen in dezelfde omgeving. Elk heeft zijn eigen gebruikersregels: het gebied voor werk in uitvoering is doorgaans beperkt tot het designteam, terwijl het gepubliceerde gebied openstaat voor aannemers en on-site management.
Tekeningen verschijnen pas in de module Locaties zodra ze zijn geautoriseerd naar het gepubliceerde bestandsgebied. Zonder deze scheiding kunnen uitvoerende teams niet betrouwbaar bepalen welke documenten veilig zijn om op te bouwen. Bestandsgebieden helpen die grens duidelijk en gestructureerd te houden.
Hoe bestandsgebieden in te stellen
Stel bestandsgebieden in uw Boxinstellingen in.
U kunt publicatierechten toewijzen aan de relevante gebruikersgroep in de gebruikersinstellingen wanneer u mappen selecteert.
Opmerking
In Dalux Box Standard worden bestanden handmatig gepubliceerd. Een aangewezen rol beoordeelt en autoriseert bestanden voordat ze Gepubliceerde bestanden bereiken
Best practice voor bestandsgebieden
Bestandsgebieden activeren
Bestanden en Gepubliceerde bestanden zijn het minimum dat vereist is voor elk project met een design- en constructieteam. Voeg alleen een derde bestandsgebied toe als dat noodzakelijk is.
Wijs één publicatieverantwoordelijkheid toe
Voordat bestanden worden gepubliceerd, wijst u publicatierechten toe aan één gebruikersgroep, bijvoorbeeld een groep "Design manager" die verantwoordelijk is voor het beoordelen en autoriseren van documenten naar Gepubliceerde bestanden. Onduidelijk eigenaarschap van documentvrijgave is een van de meest voorkomende oorzaken van fouten in live projecten.
Houd publiceren gecontroleerd
De handmatige beoordeling zorgt ervoor dat documenten voldoen aan kwaliteits- en coördinatievereisten voordat ze de bouwplaats bereiken.
Lees verder
We raden aan eerst de stapsgewijze artikelen te volgen voordat u zich verdiept in functies, maar als u meer in detail wilt lezen over bestandsgebieden en publiceren, lees dan dit artikel: Bestandsgebieden.
Met uw gedefinieerde bestandsgebieden bent u klaar om te structureren hoe teams communiceren rond documenten.