Taken worden gebruikt voor communicatie en het oplossen van problemen. Kwaliteitschecklists vormen de basis van gestructureerde kwaliteitscontrole. Zij zorgen ervoor dat werk consistent wordt geverifieerd op alle locaties en dat uw projectdocumentatie voldoet aan de compliancenormen.
Bijvoorbeeld wanneer een bouwmanager een controle vóór het storten van beton uitvoert. Een checklist helpt ervoor te zorgen dat telkens dezelfde criteria voor veiligheid en kwaliteit worden gecontroleerd, ongeacht wie de inspectie uitvoert.
Gebruik taken voor actiegerichte communicatie (gebreken, RFI's). Gebruik checklists voor gestructureerde verificatie van de werkkwaliteit of voortgang.
Kwaliteitschecklists
Er zijn twee soorten kwaliteitscontroleprocessen.
Inspecties
Inspecties worden uitgevoerd door bouwmanagers die controleren of het werk dat door onderaannemers is uitgevoerd, overeenkomt met de specificaties. Als niet aan een vereiste wordt voldaan, wordt het een kwaliteitskwestie die vóór goedkeuring moet worden opgelost.
Zelfdocumentatie
Onderaannemers controleren hun eigen werk om fouten vroegtijdig op te sporen en documenteren dat hun werk aan de kwaliteitsspecificaties voldoet. Dit voorkomt toekomstige geschillen en voorkomt kwesties die de projecttijdlijn kunnen beïnvloeden.
- Maak sjablonen voor uw kwaliteitschecklists
- Stel automatische taakaanmaak in voor inspectiechecklists
- Schakel inspectiechecklists in voor de 'Quality'-workflow die in het vorige artikel werd genoemd
- Voeg documentatieworkflows toe aan de werkpakketten van de onderaannemer en schakel gerelateerde checklists daarvoor in
Automatische taakcreatie
Om het voor bouwmanagers zo eenvoudig mogelijk te maken om de inspecties uit te voeren, schakelt u automatische taakcreatie in voor punten die tot een probleem kunnen leiden. Op deze manier wordt, als een bouwmanager een punt als onvoldoende markeert, automatisch een kwaliteitskwestie naar de verantwoordelijke onderaannemer gestuurd.
Workflow instellen
Inspecties
Inspectiechecklists zijn gekoppeld aan de 'Quality'-workflow. Ze volgen dezelfde informatiestroom als kwaliteitskwesties en vallen in dezelfde categorie.
Zelfdocumentatie
Stel voor zelfdocumentatie een nieuwe workflow in en verbind de checklists ermee. Dit voorkomt verwarring voor de onderaannemers op de bouwplaats.
Houd het eenvoudig
Begin met het aanmaken van een algemene kwaliteitschecklist die niet specifiek is voor een bepaald vakgebied. U kunt een bestaande papieren checklist die u al heeft als uitgangspunt gebruiken en deze vervolgens overzetten naar een checklistsjabloon.
Richt u eerst op een kleine groep onderaannemers en breid dit daarna geleidelijk uit naarmate uw project vordert.
Beste praktijken
Houd checklists kort
Hoe complexer een checklist wordt, hoe kleiner de kans dat teams op de bouwplaats deze correct invullen. Richt u op de belangrijkste kwaliteitsaspecten om ervoor te zorgen dat deze consistent wordt gebruikt.
Eindgebruiker eerst
Een goede opzet helpt u inspecties en documentatie in de mobiele app op een gestructureerde manier aan te maken met minder tikken, waardoor het makkelijker wordt en de kans op fouten afneemt.
Volg lokale industrienormen
Gebruik gevestigde vakgebiedrichtlijnen voor je checklists. Werknemers zijn al bekend met deze vereisten, wat de leercurve verkleint.
Lees verder
Wij raden aan de stap-voor-stapartikelen te volgen voordat u zich verdiept in functies, maar als u meer wilt lezen over hoe u checklists in meer detail instelt, lees dan dit artikel: Hoe checklists in te stellen.
Nu u bekend bent met de basis van Dalux Field, hebt u een solide systeem voor taakbeheer en kwaliteitsdocumentatie. De laatste stap is om uw instellingen te verifiëren voordat u live gaat.