Dit artikel toont je hoe je documenten aan ruimtes in Dalux kunt koppelen. Door een document aan een ruimte te koppelen, heb je gemakkelijker toegang tot het document (of documenten) wanneer je de ruimte selecteert, op zowel Dalux desktop als Dalux mobiel.
Hoe een document aan een ruimte te koppelen
Gebruikersrechten
Documenten aan ruimtes toevoegen kan worden gedaan door projectbeheerders, projectmanagers en gebruikers met 'Schrijf' of 'Bewerk' gebruikersrechten in een specifieke Box-map. Het document dat aan een ruimte is gekoppeld, zal zichtbaar zijn voor iedereen met ten minste 'Bekijken' gebruikersrechten voor de map waarin het document zich bevindt.
Je kunt een document aan een ruimte toevoegen vanuit elke map in Box.
Navigeer naar een map Open het bestand
Metadata weergeven
Relatie toevoegen
'Ruimtes'
Selecteer vervolgens de ruimte(s) waaraan je het document wilt toevoegen. Meerdere ruimtes kunnen worden toegevoegd. Wanneer je de benodigde ruimtes hebt geselecteerd, klik op 'Opslaan'.
Technische informatie
Als je de bestandsgebieden-functie in je project inschakelt, zullen documenten die aan een ruimte zijn toegevoegd alleen zichtbaar zijn in de ruimte als de documenten zijn gepubliceerd.
Open een document dat aan een ruimte is gekoppeld via je Desktop
Wanneer je naar de ruimtes in Locaties kijkt, zal een
-icoon worden weergegeven als er een document aan de ruimte is gekoppeld.
Wanneer je op Bestanden klikt, worden de gekoppelde documenten weergegeven. Let op, wanneer je bestandsgebieden gebruikt, worden documenten alleen in Locaties weergegeven als ze zijn gepubliceerd.
Open een document dat aan een ruimte is gekoppeld via je mobiele device
Op Dalux mobile kun je op dezelfde manier toegang krijgen tot bestanden die aan ruimtes zijn gekoppeld als op Dalux desktop.
Ga naar Locaties en selecteer de ruimte. Als er documenten aan de ruimte zijn gekoppeld, zie je een
icoon en kun je de documenten eenvoudig openen.
Lees meer
Als je wilt leren hoe je documenten aan Zones toevoegt, lees dit artikel: Hoe je documenten aan Zones toevoegt.