Dit artikel laat je zien hoe je de stempelfunctie in Box Pro instelt.
De stempelfunctie maakt het gemakkelijk om bepaalde zaken in te branden op je tekeningen wanneer je ze publiceert. De stempel voegt details toe over de autorisator, de autorisatiedatum en de status van de tekening. Je kunt ook last-minute makrups maken die worden toegevoegd aan de gepubliceerde tekening.
Stempels kunnen worden toegevoegd aan tekeningen wanneer een bestand handmatig wordt geautoriseerd of als de tekening wordt geautoriseerd als onderdeel van een bestandsflow.
Hoe stempels in te stellen
Gebruikersrechten
Activatie en instellen van stempels moeten worden uitgevoerd door een projectbeheerder of projectmanager. Gebruikers met rechten om tekeningen te autoriseren naar gepubliceerde bestanden (zoals projectmanagers, via hun gebruikersgroep, of als onderdeel van hun bestandsflow-rol) kunnen de stempel op een tekening plaatsen.
Stempels activeren
Om Stempels te activeren, ga naar Instellingen
Box
'Stempels'
'Activeren'.
Technische informatie
Om stempels te gebruiken voor het publiceren van bestanden moet het 'Gepubliceerde bestanden' gebied worden geactiveerd. Lees meer over bestandsgebieden in dit artikel: Bestandsgebieden. Als het niet actief is, kunnen tekeningen nog steeds worden afgedrukt met een QR-code, die kan worden gescand om te verifiëren of de tekening de laatste versie is.
Stempels kunnen momenteel niet worden toegevoegd aan tekeningen die via plugins zijn geüpload, maar deze tekeningen kunnen nog steeds handmatig worden afgedrukt met QR-codes.
Reeds gepubliceerde bestanden moeten opnieuw worden gepubliceerd om stempels en markeringen toe te voegen of aan te passen.
Stempelconfiguratie
Nadat stempels zijn geactiveerd, kun je ze aanpassen, inclusief hun locatie en metadata.
Om uw stempels te configureren, ga naar: Instellingen
Box
'Stempels'
'Stempelconfiguratie'.
In de configuratie kun je de locatie en marge aanpassen, wat bepaalt waar op de tekening de stempel wordt geplaatst. De marge wordt berekend vanaf de geselecteerde hoek van de tekening naar binnen, gemeten tot de dichtstbijzijnde hoek van de stempel en metadata.
De hoogte van de QR-code bepaalt de stempelgrootte op de tekening (inclusief metadata), met een vaste hoogte-breedteverhouding voor precieze plaatsing. Zeer lange namen of statussen kunnen worden afgekapt.
Notitie
De stempel kan handmatig worden verplaatst wanneer een enkele tekening onder autorisatie is, om ervoor te zorgen dat deze geen informatie van de tekening bedekt.
Je kunt Weergeven metadata aan- en uitzetten. Metadata worden naast de QR-code weergegeven.
- Naam van autoriseerder - Naam van de persoon die het bestand handmatig heeft geautoriseerd of het bestand heeft goedgekeurd in de laatste stap van een bestandsflow.
- Autorisatie datum - Tijd en datum waarop de tekening werd geautoriseerd. De tijdstempel weerspiegelt wanneer de 'Autoriseer naar gepubliceerde bestanden' knop werd ingedrukt.
- Status van bestand - De geselecteerde status van het bestand bij autorisatie. Zal alleen worden weergegeven als het project Status instellen heeft geactiveerd. U kunt meer lezen in dit artikel: Statusmetadata voor bestanden
We raden aan een specifieke plek voor de stempel te creëren, hetzij rond of binnen het titelblok van je tekeningen. Dit zal helpen om een consistente plaatsing te behouden en het gemakkelijker maken voor kijkers om de stempel te vinden.
Als u meer wilt weten over het gebruik van Stempels, lees dit artikel: Hoe Stempels te gebruiken.