Dit artikel laat je zien hoe je de Stempelfunctie in Box Pro gebruikt.
De Stempelfunctie maakt het gemakkelijk om stempels toe te voegen aan je tekeningen wanneer je ze publiceert. De stempel voegt een QR-code en details toe over de autorisator, autorisatiedatum en status van de tekening. Je kunt ook markeringen toevoegen, die aan de gepubliceerde tekening worden toegevoegd.
De QR-code kan worden gescand en zal controleren of de tekening de laatste versie is, of dat er een nieuwe versie beschikbaar is in Dalux.
Stempels kunnen aan tekeningen worden toegevoegd wanneer een bestand handmatig wordt geautoriseerd of als de tekening wordt geautoriseerd als onderdeel van een bestandsflow.
Hoe stempels te gebruiken met handmatige autorisatie
Gebruikersrechten
Gebruikers met toestemming om tekeningen naar gepubliceerde bestanden te autoriseren (zoals projectmanagers, via hun gebruikersgroep of als onderdeel van hun bestandsflow-functie) kunnen de stempel op een tekening plaatsen.
Al gepubliceerde bestanden moeten opnieuw worden gepubliceerd om stempels en markups toe te voegen of te wijzigen.
Tekeningen kunnen handmatig worden geautoriseerd vanuit hun respectieve Box-map of vanuit Alle bestanden.
Ga naar Box
Files
Zoek het bestand(en) die u wilt autoriseren
Meer
Nu publiceren.
Tips en trucs
We raden aan om aan een enkele tekening tegelijk te werken om ervoor te zorgen dat de stempel correct wordt geplaatst. Bij het publiceren van meerdere bestanden tegelijk wordt de standaardlocatie van de QR-code gebruikt.
Markeringen maken en de stempel plaatsen
In het nieuwe venster kun je markeringen creëren en de locatie en grootte van de QR-code aanpassen.
Technische informatie
Markeringen en stempels worden permanent in de tekening verwerkt en kunnen alleen worden verwijderd of gewijzigd wanneer een nieuwe versie wordt gepubliceerd.
De werkbalk onderaan de tekening biedt verschillende markeringen die kunnen worden toegevoegd. U kunt de kleur van individuele markups wijzigen door ze te selecteren en op Kleur te klikken.
U kunt markups hergebruiken uit de autorisatie van een eerdere versie van hetzelfde bestand, of een opmerking bij dit bestand als markup gebruiken.
Klik hiervoor op Tonen en open vorige markups. Selecteer een markup op de tekening of uit de lijst en klik op
Kopieer markup. U kunt de markups nog bewerken voordat u de tekening met de stempel en markup publiceert.
Notitie
Markeringen uit opmerkingen worden niet aan de tekening toegevoegd; alleen markeringen die tijdens het autorisatieproces zijn gemaakt, worden opgenomen.
De stempel wordt geplaatst volgens de projectinstelling, maar je kunt deze naar wens verplaatsen en schalen. Klik op de stempel en pas de positie naar behoefte aan. Als u de stempel niet wilt toevoegen, kunt u deze verwijderen door op Verwijderen te klikken.
Het autoriseren van de tekening
Wanneer je tevreden bent met je markeringen en stempelplaatsing, kan de tekening worden geautoriseerd door te klikken op 'Autoriseren naar gepubliceerde bestanden'. Afhankelijk van de projectinstelling moet je mogelijk ook een status voor het bestand selecteren. De geselecteerde status wordt als onderdeel van de metadata gestempeld.
Wanneer het bestand is gepubliceerd, zijn de markeringen en stempel in de tekening verwerkt. De tekening kan nu worden afgedrukt en verspreid.
Een dummy QR-code wordt in deze schermafbeelding weergegeven. Jouw project genereert een unieke QR-code. Het scannen van de QR-code geeft aan of de tekening de laatste gepubliceerde versie is of dat er een nieuwere versie beschikbaar is in Dalux.
Hoe stempels te gebruiken met flow-autorisatie
Stempels en markeringen kunnen ook worden gemaakt en toegevoegd wanneer een bestand door een bestandsflow voor autorisatie gaat.
Technische informatie
Stempels worden niet toegevoegd aan tekeningen als de laatste stap van de bestandsflow automatische publicatie heeft. Er moet een gebruiker of gebruikersgroep verantwoordelijk zijn voor de definitieve publicatie en plaatsing van de stempel.
Het proces is nu hetzelfde als hierboven vermeld in sectie Markups aanmaken en de stempel plaatsen.
Het autoriseren van de tekening
Wanneer je tevreden bent met je markeringen en stempelplaatsing, kan de tekening worden geautoriseerd door te klikken op 'Autoriseren naar gepubliceerde bestanden'. Afhankelijk van de projectinstelling moet je mogelijk ook een status voor het bestand selecteren.
Wanneer het bestand is gepubliceerd, zijn de markeringen en stempel in de tekening verwerkt. De tekening kan nu worden afgedrukt en verspreid. Een dummy QR-code wordt in deze schermafbeelding weergegeven. Jouw project genereert een unieke QR-code. Het scannen van de QR-code geeft aan of de tekening de laatste gepubliceerde versie is of dat er een nieuwere versie beschikbaar is in Dalux.
Lees meer
Als u meer wilt weten over het opzetten van Stempels, lees dan dit artikel: Hoe Stempels in te stellen.