Met de functie Afwijkingen kunt u al het werk documenteren dat niet voldoet aan de afgesproken kwaliteitsnormen door taken te verbinden met specifieke punten in een controleplan. Onderaannemers kunnen afwijkingen rapporteren wanneer het werk afwijkt van het plan en goedkeuring van de bouwmanager nodig heeft.
Hoe afwijkingen in te stellen
Gebruikersrechten
Activering en instellingen voor afwijkingen moeten worden uitgevoerd door een projectbeheerder of Field-beheerder. Controleplannen moeten worden geactiveerd en geconfigureerd voordat u afwijkingen kunt instellen. Lees dit artikel om te leren hoe: Controleplannen instellen
Om afwijkingen te activeren:
Ga naar Instellingen
Field
'Controleplannen'
'Afwijkingen'
Klik in het nieuwe venster op 'Activeren' en afwijkingen worden geactiveerd.
Indien nodig kunt u het goedkeuringssjabloon aanpassen. U kunt meer lezen over het aanpassen van goedkeuringssjablonen in dit artikel: Goedkeuringen.
Klik op 'Opslaan' wanneer je klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen.
Zodra ze zijn geactiveerd, zijn afwijkingen beschikbaar in alle controleplan-workflows, en gebruiken ze het goedkeuringssjabloon dat u hebt aangemaakt.
Hoe workflows voor afwijkingen in te stellen
Wanneer afwijkingen zijn geactiveerd, worden uw controleplan-workflows uitgebreid met een responderfunctie. Projectbeheerders en Field-beheerders kunnen dit verder aanpassen en uitbreiden door meer responderfuncties toe te voegen.
- Gebruikers in de 'Aanmaker'-functie:
- Kunnen het controleplan zien
- Kunnen registraties aanmaken
- Kan afwijkingen aanmaken en sturen
- Gebruikers in de 'Reacties'-functie:
- Kan elke toegewezen afwijking bekijken
- Kan een toegewezen afwijking afwijzen, doorsturen of goedkeuren
- Kan niet het controleplan of registraties zien
- Kan geen nieuwe afwijkingen aanmaken
Hoe afwijkingen in Controleplannen te gebruiken
Wanneer afwijkingen zijn geactiveerd, kan de aannemer bepalen of het werk aan de afgesproken kwaliteitsnormen voldoet of dat er kwesties zijn die goedkeuring van de bouwmanager vereisen.
- Geen afwijking – Er wordt een standaardregistratie aangemaakt. Het telt mee voor de geplande omvang van het controleplan.
-
Met afwijking – Er wordt een afwijking aangemaakt en gekoppeld aan het controlepunt.
- Het telt niet mee voor de geplande omvang totdat de afwijking is goedgekeurd en afgesloten.
Afwijkingen verschijnen in de inbox van de responderfunctie. Als u meerdere responderfuncties hebt, moet de afwijking naar het einde van de workflow worden verplaatst voordat deze kan worden goedgekeurd en afgesloten.
Zodra de afwijking is goedgekeurd, wordt deze geregistreerd als een voltooid controlepunt.
Lees verder
Als u meer wilt weten over het instellen van controleplannen, lees dan dit artikel: Controleplannen instellen.