Dit artikel legt uit hoe u de AI-assistent kunt gebruiken om documenten in Box Pro samen te vatten en te doorzoeken.
Opmerking
Momenteel is de AI-assistent ontworpen om u te helpen één document tegelijk te begrijpen. Het doorzoekt geen mappen, projecten of meerdere documenten, en het leidt geen informatie af buiten wat expliciet in het document staat vermeld.
Projectgegevens worden verwerkt binnen de gecontroleerde cloudomgeving van Dalux en worden niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen.
Toegang tot documenten binnen Dalux volgt de bestaande Gebruikersrechten van Dalux.
Waar u de Dalux AI-assistent kunt vinden
De AI-assistent is beschikbaar voor op tekst gebaseerde documenten die zijn geüpload naar Dalux Box. Deze kan worden gebruikt in alle bestandsgebieden en voor bestanden die zijn toegevoegd aan andere Dalux Box-functies, zoals reviewpakketten.
U kunt de AI-assistent gebruiken door een document te openen en op AI-assistent te klikken
Technische informatie
De AI-assistent is momenteel beschikbaar voor PDF- en .docx-tekstbestanden. Nieuwe bestanden en versies hebben mogelijk even tijd nodig om te worden verwerkt voordat de AI-assistent goed kan worden gebruikt.
Snelle acties
De AI-assistent biedt twee snelle acties voor een bestandsverzicht:
- Dit bestand samenvatten: Vat de inhoud van het bestand samen in opsommingstekens, met focus op de belangrijkste en bruikbare informatie.
- Toon de belangrijkste punten in een tabel: Vat de belangrijkste informatie samen in een tabel, gerangschikt per hoofdstuk of sectie van het document.
Aangepaste zoekopdrachten en citaten
Als u op zoek bent naar meer specifieke antwoorden over het document, gebruik dan de chatfunctie om de AI-assistent te vragen.
De AI-assistent zal uw vragen beantwoorden met behulp van de informatie in het document. Als het geen relevante informatie kan vinden, laat het u dat weten. Het zal antwoorden in de taal van de query, ongeacht de taal van het document.
De AI-assistent heeft geen toegang tot informatie uit andere projecten, documenten of andere versies van het bestand.
Als u de AI-assistent gebruikt op een oudere versie van een bestand, geeft deze uitsluitend antwoord op basis van de informatie in die specifieke versie.
Voor PDF-documenten bevat het antwoord een verwijzing. Door erop te klikken, gaat u naar de relevante sectie in het document, waarbij wordt gemarkeerd waar de AI-assistent de informatie heeft gevonden. Bronverwijzingen worden verstrekt zodat u antwoorden rechtstreeks in het document kunt verifiëren en niet hoeft te vertrouwen op ongecontroleerde AI-samenvattingen.
Citaten zijn momenteel niet beschikbaar voor .docx-bestanden.
Opmerking
De AI-assistent helpt u documenten te begrijpen en erin te navigeren. Het vervangt echter geen professioneel oordeel. Verifieer altijd belangrijke informatie door de aangehaalde brontekst te raadplegen.
Geef feedback over het antwoord van de assistent door op of
te klikken. Dit helpt ons de kwaliteit van de antwoorden te verbeteren. Als u foutieve antwoorden tegenkomt, stellen wij uw feedback op prijs door dit verder toe te lichten in de opmerking nadat u op
hebt geklikt.
Gebruik het pictogram om het antwoord te kopiëren, zodat u het snel met anderen kunt delen.
Tips voor het schrijven van een goede prompt
-
Formuleer uw query in de vorm van een vraag
- "Welke prestatieniveaus zijn relevant?" in plaats van "Prestatieniveaus"
-
Wees specifiek over de informatie die u zoekt
- "Welke prestatieniveaus zijn relevant in verband met geluidsisolatie?"
-
Voeg indien mogelijk context toe
- "Welke prestatieniveaus zijn relevant met betrekking tot geluidsisolatie als ik de hoofdaannemer ben?"
- Houd uw vraag duidelijk en eenvoudig
- Vermijd meerdere vragen per prompt
Gespreksgeschiedenis
Bovenaan de functie kunt u een nieuwe chat starten door op het pictogram te klikken. Hiermee wordt uw vorige gesprek met de assistent gewist. In het menu
vindt u uw
Gespreksgeschiedenis.
Met de gespreksgeschiedenis kunt u eerdere zoekopdrachten en antwoorden van de AI-assistent in alle versies van dit bestand opnieuw bekijken.
De gespreksgeschiedenis wordt automatisch verwijderd na 30 dagen.
U kunt een gesprek handmatig uit de geschiedenis verwijderen door erover te bewegen en op Verwijderen te klikken.
Problemen oplossen
De Dalux AI-assistent ondersteunt mogelijk bepaalde PDF-documenten niet. Dat komt meestal doordat de documenten te complex zijn. Enkele veelvoorkomende problemen zijn:
De PDF bevat voornamelijk tekeningen of afbeeldingen.
PDF-documenten die voornamelijk gescande afbeeldingen, tekeningen of diagrammen bevatten (in plaats van selecteerbare tekst), kunnen niet worden gelezen door de AI-assistent. Dit komt doordat de AI-assistent geen betekenisvolle tekst uit afbeeldingen kan extraheren.
Gebruik waar mogelijk tekstgebaseerde PDF's.
Te grote of te complexe tabellen
PDF-documenten met zeer grote tabellen of tabellen met complexe samengevoegde cellen en gedetailleerde opmaak worden mogelijk niet correct verwerkt, waardoor de inhoud moeilijk toegankelijk kan zijn voor de assistent.
Rangschik de tekst in het document indien mogelijk opnieuw door tabellen met eenvoudigere opmaak te gebruiken of door de informatie om te zetten in opsommingstekens.
Zeer complexe documentstructuur
PDF's met complexe lay-outs, zoals formaten met meerdere kolommen, veel overlappende elementen, ingesloten objecten of diep geneste opmaak, kunnen te moeilijk zijn voor de assistent om nauwkeurig te extraheren en te interpreteren.
Rangschik de tekst in het document indien mogelijk opnieuw met eenvoudigere opmaak.