Dit artikel legt uit hoe u de AI-assistent kunt gebruiken om documenten in Box Pro samen te vatten en te doorzoeken.
Opmerking
Momenteel is de AI-assistent ontworpen om u te helpen één document tegelijk te begrijpen. Het doorzoekt geen mappen, projecten of meerdere documenten, en het leidt geen informatie af buiten wat expliciet in het document staat vermeld.
Projectgegevens worden verwerkt binnen Dalux’ gecontroleerde cloudomgeving en worden niet gebruikt om openbare AI-modellen te trainen. Toegang volgt de bestaande Dalux-gebruikersrechten.
Waar u de Dalux AI-assistent kunt vinden
De AI-assistent is beschikbaar voor op tekst gebaseerde documenten die naar Box zijn geüpload. Het kan worden gebruikt in alle bestandsgebieden en voor bestanden die zijn toegevoegd aan andere Box-functies, zoals reviewpakketten.
U kunt de AI-assistent gebruiken door een document te openen en op AI-assistent te klikken
Technische informatie
De AI-assistent is momenteel beschikbaar voor PDF- en .docx-tekstbestanden. Nieuwe bestanden en versies hebben mogelijk even tijd nodig om te worden verwerkt voordat de AI-assistent goed kan worden gebruikt.
Documenten van meer dan 100 pagina's worden momenteel niet ondersteund.
Snelle acties
De AI-assistent biedt twee snelle acties voor een bestandsverzicht:
- Dit bestand samenvatten: Vat de inhoud van het bestand samen in opsommingstekens, met focus op de belangrijkste en bruikbare informatie.
- Toon de belangrijkste punten in een tabel: Vat de belangrijkste informatie samen in een tabel, gerangschikt per hoofdstuk of sectie van het document.
Aangepaste zoekopdrachten en citaten
Als u op zoek bent naar meer specifieke antwoorden over het document, gebruik dan de chatfunctie om de AI-assistent te vragen.
De AI-assistent zal uw vragen beantwoorden met behulp van de informatie in het document. Als het geen relevante informatie kan vinden, laat het u dat weten. Het zal antwoorden in de taal van de query, ongeacht de taal van het document.
De AI-assistent heeft geen toegang tot informatie uit andere projecten, documenten of andere versies van het bestand.
Als u de AI-assistent gebruikt op een oudere versie van een bestand, geeft deze uitsluitend antwoord op basis van de informatie in die specifieke versie.
Voor PDF-documenten bevat het antwoord een verwijzing. Door erop te klikken, gaat u naar de relevante sectie in het document, waarbij wordt gemarkeerd waar de AI-assistent de informatie heeft gevonden. Bronverwijzingen worden verstrekt zodat u antwoorden rechtstreeks in het document kunt verifiëren en niet hoeft te vertrouwen op ongecontroleerde AI-samenvattingen.
Citaten zijn momenteel niet beschikbaar voor .docx-bestanden.
Opmerking
De AI-assistent ondersteunt het begrijpen en navigeren van documenten. Het vervangt geen professioneel oordeel. Controleer belangrijke informatie altijd aan de hand van de geciteerde brontekst.
Geef feedback over het antwoord van de assistent door op of
te klikken. Dit helpt ons de kwaliteit van de antwoorden te verbeteren. Als u foutieve antwoorden tegenkomt, stellen wij uw feedback op prijs door dit verder toe te lichten in de opmerking nadat u op
hebt geklikt.
Gebruik het pictogram om het antwoord te kopiëren, zodat u het snel met anderen kunt delen.
Tips voor het schrijven van een goede prompt
-
Formuleer uw query in de vorm van een vraag
- "Welke prestatieniveaus zijn relevant?" in plaats van "Prestatieniveaus"
-
Wees specifiek over de informatie die u zoekt
- "Welke prestatieniveaus zijn relevant in verband met geluidsisolatie?"
-
Voeg indien mogelijk context toe
- "Welke prestatieniveaus zijn relevant met betrekking tot geluidsisolatie als ik de hoofdaannemer ben?"
- Houd uw vraag duidelijk en eenvoudig
- Vermijd meerdere vragen per prompt
Gespreksgeschiedenis
Bovenaan de functie kunt u een nieuwe chat starten door op het pictogram te klikken. Hiermee wordt uw vorige gesprek met de assistent gewist. In het menu
vindt u uw
Gespreksgeschiedenis.
Met de gespreksgeschiedenis kunt u eerdere zoekopdrachten en antwoorden van de AI-assistent in alle versies van dit bestand opnieuw bekijken.
Verwijder een gesprek uit de geschiedenis door erover te bewegen en op Verwijderen te klikken.