Dit artikel legt uit hoe u Project Verbinden instelt en gebruikt.
Project Verbinden verplaatst continu Box-bestanden tussen projecten. Wanneer een nieuwe bestandsversie in het bronproject wordt geüpload, wordt deze automatisch naar uw project overgebracht, inclusief de metadata.
Deze bestanden zijn in het bestemmingsproject alleen-lezen, wat betekent dat u geen nieuwe versies kunt uploaden, de metadata kunt bewerken of de bestanden in het bestemmingsproject kunt verwijderen.
U kunt de bestanden echter nog steeds zoals gebruikelijk in Dalux gebruiken, bijvoorbeeld door ze toe te voegen aan Locaties, te gebruiken voor registraties of functies in Box te gebruiken zoals opmerkingen, bestandsflows, distributielijsten en meer.
Deze functie vervangt het handmatige proces van het bijwerken van projecten door bestanden te downloaden en te uploaden.
Technische informatie
Project Verbinden is beschikbaar met een Box Pro-licentie voor het bestemmingsproject. Het bronproject moet een Box- of Box Pro-licentie hebben.
Hoe een Project Verbinden-link in te stellen
Om de Project Verbinden-link in te stellen, gaat u naar:
Instellingen
Projectinstellingen
'Project Verbinden-koppeling aanmaken':
Gebruikersrechten
Een Project Verbinden-koppeling moet door een projectbeheerder worden ingesteld in het bestemmingsproject.
Dezelfde gebruiker moet ook deel uitmaken van een gebruikersgroep met rechten om de gewenste mappen in het bronproject te bekijken.
Begin met het selecteren van het bronproject, de gebruikersgroep en het bron-bestandsgebied.
- Overzetten vanaf project - Selecteer vanaf welk project u bestanden wilt overzetten. U kunt kiezen uit projecten waartoe u als gebruiker toegang hebt.
- Gebruikersgroep - Project Verbinden linkt naar mappen die beschikbaar zijn voor de geselecteerde gebruikersgroep binnen het bronproject. Aangezien u deel kunt uitmaken van meerdere gebruikersgroepen, geeft u de gebruikersgroep op die toegang heeft tot de relevante mappen.
- Bron-bestandsgebied - Selecteer het bestandsgebied van het bronproject waaruit de bestanden moeten worden overgezet. Dit hangt af van welke bestandsgebieden in het project zijn geactiveerd.
Technische informatie
Als u uit het bronproject wordt verwijderd of de toegang tot de gekoppelde mappen verliest, wordt de Project Verbinden-koppeling gedeactiveerd en moet deze worden geheractiveerd door een gebruiker met toegang tot het project. Gekoppelde mappen en bestanden worden verplaatst naar een map 'Disconnected'.
Als u de rechten om afzonderlijke mappen of bestanden in het bronproject te bekijken verliest, of als deze bestanden worden verwijderd, blijven eerder overgezette bestanden nog steeds beschikbaar in de map 'Disconnected'.
Map folders
U moet selecteren welke mappen uit het bronproject u wilt spiegelen naar een map in uw bestemmingsproject.
Technische informatie
U kunt bestanden alleen overzetten naar het Bestanden-gebied in het bestemmingsproject, ongeacht de locatie van het bronbestand. De mappenstructuur wordt gekopieerd naar de doelmap in het bestemmingsproject. Er mag geen bestandsflow en geen bestandnaamgevingssjabloon actief zijn voor deze doelmap.
De geselecteerde map in het bestemmingsproject is alleen-lezen voor alle gebruikers, inclusief beheerders, terwijl de Project Verbinden-koppeling actief is.
Als de koppeling wordt verwijderd, blijven de bestanden in het bestemmingsproject, maar zijn ze niet langer alleen-lezen.
Map folders In het nieuwe venster kunt u selecteren welke mappen uit het bronproject u wilt verbinden met het bestemmingsproject. Kies vervolgens waar u deze mappenstructuur in uw bestemmingsproject wilt instellen. Map folders
Map metadata
Om ervoor te zorgen dat alle relevante metadata correct wordt gesynchroniseerd naar het bestemmingsproject, moet u selecteren welke metadata uit het bronproject u wilt mappen naar metadata in uw bestemmingsproject.
Dit maakt het eenvoudiger om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de overgezette metadata in het bestemmingsproject.
U kunt zowel Dalux-metadata als aangepaste metadata uit het bronproject naar het bestemmingsproject koppelen.
Technische informatie
Metadata-types (tekst, datum, lijst) moeten overeenkomen tussen bron en bestemming.
Alle metadata die niet wordt gemapt, wordt nog steeds overgezet, maar verschijnt in een apart door komma's gescheiden veld, zodat er geen gegevens verloren gaan.
Als u later besluit metadata opnieuw te mappen, wordt deze verwijderd uit het veld voor niet-gespecificeerde metadata en geplaatst in het veld dat u voor mapping hebt gekozen.
Klik in het hoofdvenster op Metadata toewijzen.
Selecteer welke metadata-eigenschap in het bestemmingsproject overeenkomt met de metadata uit het bronproject. Als u klaar bent, klik op 'Opslaan'. Niet-gemapte metadata wordt opgeslagen in de metadata 'Source project metadata'.
Bestandsgeschiedenis
Gebruik 'Bestandsgeschiedenis opnemen' om te selecteren of de bestandsgeschiedenis uit het bronproject wel of niet moet worden opgenomen. Dit zal alle vorige versies uit het bronproject overzetten, inclusief hun metadata. Nieuwe versies in het bronproject worden automatisch overgezet. Houd er rekening mee dat dit de overdrachtstijd aanzienlijk kan verlengen.
Koppeling aanmaken
Controleer altijd uw instellingen dubbel en klik dan op 'Link aanmaken' om te bevestigen.
Zodra u de koppeling aanmaakt, worden de bestanden en mappen gekoppeld aan uw bestemmingsproject.
De bestanden staan in de alleen-lezen-modus, wat betekent dat u niet nieuwe versies kunt uploaden, de metadata kunt bewerken of de bestanden in het bestemmingsproject kunt verwijderen. U kunt de bestanden echter nog steeds zoals gewoonlijk in Dalux gebruiken, bijvoorbeeld door ze toe te voegen aan Locaties, te gebruiken voor registraties of functies in Box te gebruiken zoals opmerkingen, bestandsflows, distributielijsten en meer.
Bestandsoverdrachtslog en overdrachtsdetails
U kunt het bestandsoverdrachtslog gebruiken om details te zien over de laatste en eerdere overdrachten. Als bijvoorbeeld de versies in het bronproject worden bijgewerkt, verschijnt er een nieuwe logvermelding wanneer de bestanden worden overgezet.
U kunt de overdrachtstaak openen met 'Details tonen' om meer te lezen over de afzonderlijke bestanden in de overdracht. Het bestandsoverdrachtslog bevat een overzicht van alle bestanden in een overdracht, zelfs als de overdracht mislukt. Dit wordt aangegeven door de 'Status' in het overdrachtslog.
Technische informatie
U kunt geen twee projecten verbinden die tot hetzelfde bedrijfsprofiel behoren, of twee projecten die in verschillende btw-landen zijn aangemaakt.
U kunt geen bestanden overdragen van een InfraField-project naar een Field-project, en omgekeerd.
Het is momenteel niet mogelijk bestanden die via plugins naar het bronproject zijn geüpload, over te zetten met Project Verbinden.
Werken met Project Verbinden-bestanden
Wanneer de Project Verbinden-koppeling actief is, kunt u geen nieuwe versies van bestanden uploaden, de metadata bewerken of de bestanden verwijderen. U kunt echter nog steeds met de bestanden werken zoals u dat gewoonlijk in Dalux doet. Dit betekent dat u kunt bestanden toevoegen aan Locaties, ze kunt gebruiken voor registraties, of Box-functies kunt gebruiken zoals opmerkingen, bestandsflows, distributielijsten en meer.
U kunt bestanden toevoegen aan Locaties in het bestemmingsproject en de tekeningen en modellen mappen. Wanneer u de initiële setup heeft gedaan in Locaties, worden daar bij het overzetten van nieuwe bestandversies de tekeningen en modellen automatisch bijgewerkt.
Als u een bestand met een stempel vanuit het bronproject overzet, kunt u het nog steeds handmatig met een stempel publiceren in het bestemmingsproject. Dit resulteert in een bestand met twee stempels.