Zoeken en filters in Field

Dit artikel legt uit hoe je filters kunt gebruiken, opslaan en delen in lijstoverzichten. Je kunt filters gebruiken bij het bekijken van taken, checklists, controleplannen, keuringsplannen en meer.

Om meer te weten te komen over zoeken en filters in Box, kunt u dit artikel lezen: Zoeken en filters in Box.

Zoeken in Field

Zoeken in de verschillende gebieden van Field zoekt alleen binnen de huidige tonen. Als u bijvoorbeeld zoekt in Taken, krijgt u alleen taken als zoekresultaat. Als u zoekt in Inbox, bevatten de zoekresultaten alleen taken in uw inbox.

Het voorbeeld toont hier het zoeken in Alle taken, maar het proces is hetzelfde voor andere mappen of registratietypes.

De zoekbalk bevindt zich bovenaan het lijstoverzicht. Type in waar je naar op zoek bent en de zoekresultaten worden getoond in het vervolgkeuzemenu.

Je kunt op enter drukken om alle resultaten in een lijstoverzicht te tonen. 

Filters gebruiken in Field

Terwijl zoeken naar taken nuttig kan zijn, is het gemakkelijker om filters in te stellen om bepaalde lijstoverzichten voor later gebruik op te slaan.

In dit voorbeeld wordt getoond hoe u filters kunt aanmaken en opslaan in Alle taken, maar het proces is hetzelfde voor andere mappen of registratietypes.

Filters werken door specifieke kolommen en waarden in het lijstoverzicht te selecteren. Er zijn meerdere manieren om filters aan te maken en aan te passen.

Een filter toevoegen aan het lijstoverzicht

U kunt een filter aanmaken in elke lijstweergave met Filter toevoegen. Deze knop opent een venster waar je kunt zoeken en selecteren welke kolommen je wilt tonen.

Wanneer je een parameter uit het venster selecteert, wordt deze aan het filter toegevoegd. Van hieruit kun je selecteren welke waarden voor de kolom je wilt tonen.

Het lijstoverzicht aanpassen

De standaard lijstoverzichten in Dalux zijn ingesteld om de meest relevante informatie voor elk registratietype te tonen. Deze kunnen eenvoudig worden aangepast, herschikt, gesorteerd of gegroepeerd. 

Klik op de kolomnaam in het lijstoverzicht. Een menu opent waar je kunt :

• De sorteervolgorde wijzigen
• Groeperen op de geselecteerde kolom
• Selecteren welke waarden in de kolom worden getoond

Dit kan voor elke kolom worden gedaan om een specifiek filter aan te maken. 

Kolommen toevoegen, verwijderen en herschikken

U kunt snel kolommen toevoegen en verwijderen aan de rechterkant van de lijstweergave door op het -pictogram te klikken.

Dit opent een lijst van alle beschikbare kolommen (inclusief aangepaste waarden) en je kunt kolommen in- en uitschakelen.

Kolommen kunnen ook worden verwijderd door:

Klikken op de kolomnaam 'Kolom verwijderen'

Je kunt de kolommen herschikken door ze te slepen en neer te laten. Je kunt ook de grootte van de kolom wijzigen door de rand te slepen.

Filters opslaan, opnieuw instellen en wissen

Als je een filter wilt opslaan:

Klik in de rechterbovenhoek van de lijst bekijken Opslaan als (voor nieuwe filters) / Opslaan (voor bestaande filters).

Geef het filter een naam en sla het op.

Opgeslagen filters zijn te vinden in het zijmenu voor het registratietype waarvoor het filter is opgeslagen.

Als je het lijstoverzicht van een opgeslagen filter wijzigt en wilt terugkeren naar het oorspronkelijke filter, kan het worden opnieuw ingesteld door:

Klikken in de rechterbovenhoek van de lijst bekijken Kolommen opnieuw instellen.

Als je een filter wilt wissen, kun je dat doen door:

Klikken in de rechterbovenhoek van de lijst view Verwijderen.

Aanmelden op filters

Je kunt op de hoogte worden gebracht van wijzigingen in specifieke filters door je erop aan te melden. Filters waarop u zich hebt geabonneerd verschijnen met een pictogram in het zijmenu. Je wordt op de hoogte gebracht wanneer gebruikers anders dan jezelf wijzigingen aanbrengen in registraties in het filter.

Je kunt je op een filter aanmelden door:

Klikken in de rechterbovenhoek van de lijstweergave Abonneren op filter.

Om u af te melden, herhaal het proces, maar klik Abonnement op het filter opzeggen.